Tunarekebisha jukwaa hai la EUDR kwa Uchunguzi wa kina wa CSDDD, pamoja na washirika 2–3.
Wewe unaumba kinachotoka — na unabaki na masharti nafuu kwa muda wote wa mkataba wako.
Bado hujawa tayari?
- Pachika
- Tambua
- Zuia
- Rekebisha
- Fuatilia
- Wasiliana
Uti wa mgongo wa sheria
Wajibu sita, kwa mpangilio ambao maelekezo yanaorodhesha.
Vifungu 7 hadi 16 vinaeleza mzunguko mmoja: ujue mnyororo wako, tenda kwa unachokipata, kagua kama kilidumu, na useme hadharani. Kila kitu kwenye ukurasa huu kinaning'inia kwenye mmoja wa hivi sita.
- Duty 01IpachikeUchunguzi wa kina umeandikwa ndani ya sera na uongozi, wenye wenye majukumu waliotajwa.Katika rekodi: programu yenye wigo, majukumu na makundi, si PDF.
- Duty 02Tambua athariHalisi na zinazoweza kutokea, katika shughuli zako mwenyewe na mnyororo wako wa shughuli.Katika rekodi: kaya na viwanja vilivyosajiliwa, vimechujwa na kutiwa alama.
- Duty 03Zuia linaloweza kutokeaMipango ya hatua na uhakikisho wa wasambazaji kabla madhara hayajatokea.Katika rekodi: ziara za kuzuia na uhakikisho vimerekodiwa kwa kila msambazaji.
- Duty 04Maliza hali halisiSimamisha madhara, rekebisha, saidia walioathirika.Katika rekodi: kesi kwa kila kaya, yenye hatua za urekebishaji na tarehe.
- Duty 05Kagua kama ilifanya kaziFuatilia ufanisi, angalau mara moja kwa mwaka.Katika rekodi: ziara za kurudi zinazothibitisha kila kesi ilibaki imefungwa.
- Duty 06Sema hadharaniRipoti kila mwaka kuhusu athari, hatua na matokeo.Katika rekodi: ripoti yenye hesabu, matokeo na mbinu. Kamwe si majina.
Two obligations run through all six: a njia ya malalamiko ambayo yeyote katika mnyororo anaweza kuitumia, na mazungumzo na walioathirika kweli — vyote viwili hapa chini.
Jinsi mnyororo unavyomfikia mfanyakazi
Uchunguzi wa kina unashuka chini, ngazi moja kwa wakati.
Kila ngazi inauliza ile iliyo chini yake na kujibu kwa kile inachokiona. Ushahidi unarudi juu kwa mnyororo uleule.
Mwaliko ni ombi, si ufikiaji. Msambazaji anachagua anachoshiriki, kukataa ni taarifa unayoweza kuifanyia kazi, na wafanyakazi hawalipi kamwe ili wafunikwe.
Kupanga hatari kwa vipaumbele · wajibu 02
Huwezi kurekebisha kila kitu kwanza, na sheria inajua hilo.
Pale athari zote zisipoweza kushughulikiwa mara moja, maelekezo yanakuruhusu kuzipanga kwa ukali na uwezekano. Kile ambacho hayatakubali ni mpangilio ambao hakuna anayeweza kuueleza. Uchujaji unaweka alama na hesabu kwenye kila hatari, hivyo mpangilio unakuwa wazi.
- UkaliAina mbaya zaidi zinatangulizwaAlama ya kazi hatarishi au kazi ya kulazimishwa inafungua kesi mara moja, mbele ya kila kitu kingine katika kundi.
- UwezekanoMisimu ni ushahidiYaliyopatikana msimu uliopita yanapima uchujaji wa msimu huu, kwa kila kijiji na kila kategoria ya hatari.
- NguvuAnza pale unapoweza kusongaKiasi, uhusiano na uwepo wa programu vinaamua mahali hatua ni halisi badala ya ya kuonyesha tu — na rekodi inaonyesha kwa nini ulianzia hapo.
Uhakikisho wa msambazaji · wajibu 03
Pata uhakikisho unaoweza kuukagua, si kifungu unachokipitisha.
Kushusha kanuni ya maadili chini ya mnyororo ndipo uchunguzi wa kina kwa kawaida hugeuka kuwa kazi ya karatasi. Uhakikisho hapa umefungwa kwenye rekodi halisi za msambazaji, hivyo unaweza kuona kama mnyororo ulio nyuma ya saini unakubaliana nao.
- Imetiwa sainiMsambazaji anachothibitishaUhakikisho unataja hatari unazozifunika na kaya na viwanja unavyodai kuvizungumzia.
- ImekaguliwaRekodi inachoonyeshaUsajili, ziara na matokeo ya uchujaji viko kando ya uthibitisho. Tofauti kati ya hivyo viwili inaonekana kabla mkaguzi hajaipata.
- Hatua ya mwishoKujitoa, kumeandikwaIkifikia kumwacha msambazaji, rekodi inaonyesha kilichojaribiwa kwanza — ambacho ndicho hasa maelekezo yanachokitaka kabla hujaondoka.
Mfano uliofanyiwa kazi · wajibu 02–05 kwenye kaya moja
Fuata kesi moja katika misimu miwili.
Kaya ileile, nambari ileile ya kesi, ikifuatwa kutoka ziara ya kwanza hadi ziara inayothibitisha ilidumu. Bidhaa mbili: Field App ambayo mwezeshaji anaibeba, na Dashibodi ambayo programu yako inaendeshwa juu yake.
14 Okt · Field App
Mwezeshaji anafungua kesi pale uwanjani.
Bila mtandao, kwa lugha yake, kwenye kaya ambayo usajili tayari uliiunda. Kesi inapata namba kabla hajaondoka.
2 Nov · Dashibodi
Mtu anaamua, na kutia saini uamuzi.
Urekebishaji wenye mwenye jukumu, sababu iliyoandikwa na tarehe ya kurudi. Hii ndiyo rekodi ambayo ukaguzi wa uchunguzi wa kina huipima kweli.
12 Mac · Field App
Miezi minne baadaye, ziara iko kwenye orodha yake.
Hakuna anayepaswa kukumbuka. Kesi zilizopitwa na wakati zinajitokeza kwa rangi nyekundu, na ziara inatua tena kwenye namba ileile ya kesi badala ya kufungua mpya.
20 Mac · Dashibodi
Kesi inafungwa, na historia yake yote imeambatishwa.
Uelewa, utambuzi, urekebishaji na ziara ya kurudi, kila kimoja kikiwa na tarehe na jina. Taarifa yako ni ripoti ya haya, si ujenzi upya wake.
Bidhaa zote mbili tayari zinabeba mipaka ya viwanja na uwasilishaji wa kaya hizihizi kwa ajili ya EUDR. Haya ni matumizi ya pili ya usakinishaji mmoja, kwenye mpango mmoja.
Mfano uliofanyiwa kazi · mzunguko
Kila kaya inapata kesi, si kisanduku cha kutia alama.
Shughuli nne zinaendelea kwa mpangilio, na mzunguko unafungwa tu mwezeshaji anaporudi. Kesi iliyotambuliwa mwezi huu haijakamilika hadi mtu athibitishe, miezi baadaye, kwamba ilibaki imerekebishwa.
- Step 01Kuongeza uelewaJamii zinaelimishwa kuhusu hatari na maana kabla kaya yoyote haijatembelewa.Katika TracebudYametolewa mara moja kwa kila jamii, na kurekodiwa dhidi ya kila kaya ambayo jamii hiyo inaifunika.
- Step 02Utambuzi wa vitendoMwezeshaji aliyefunzwa anatembelea kila kaya na kuuliza kuhusu shughuli za watoto na masomo yao.Katika TracebudImerekodiwa katika Field App, kaya kwa kaya, bila mtandao, kwa lugha ya mwezeshaji.
- Step 03Msaada wa urekebishajiJibu mahususi kwa kesi linakubaliwa: cheti cha kuzaliwa, vifaa vya shule, mali ya kaya.Katika TracebudImerekodiwa kama kesi, ikiwa na mtu aliyeamua urekebishaji, tarehe na sababu.
- Step 04Ufuatiliaji wa baadayeKaya ileile inatembelewa tena miezi baadaye kuthibitisha kesi ilibaki imefungwa.Katika TracebudZiara inatua kwenye kitambulisho kilekile cha kesi, hivyo kurudia ni ukweli uliorekodiwa, si dhana.
Hatua ya nne inalisha ya kwanza. Kurudia kunakopatikana wakati wa ufuatiliaji kunafungua kesi upya badala ya kufunga faili.
Wingi wa kesi
Ona wingi wa kesi ukisonga.
Safu moja kwa kila kategoria ya hatari, safu wima moja kwa kila msimu, na hesabu ya kesi zilizothibitishwa kweli kufungwa wakati wa ziara ya kurudi. Si kutambuliwa: kufungwa.
Kategoria zinazoonyeshwa ni za kawaida kwa chanzo cha kakao au kahawa. Maana, vigezo na orodha za urekebishaji vinatawaliwa na kiwango cha CLMRS ambacho programu yako inaendeshwa chini yake, si na sisi.
Wawezeshaji
Mpe mwezeshaji mmoja kundi moja la vijiji.
CLMRS inaendeshwa na wawezeshaji wa jamii waliofunzwa, kwa kawaida wanaolipwa na ushirika au msafirishaji, ambao tayari wanazijua kaya hizi. Tracebud ni mfumo wanaobeba ziara juu yake, si safu mpya juu yao.
- Kundi ni njia ambayo mwezeshaji tayari anaitumiaVijiji ambavyo mtu mmoja tayari anavifikia kwa miguu au kwa pikipiki vinakuwa mpaka ambao wingi wa kesi unapangwa kuzunguka.
- Ushirika au msafirishaji ndiye anayewalipaWawezeshaji kwa kawaida tayari wanafadhiliwa kupitia premia ya muungano au bajeti ya programu ya msafirishaji, si kipengele kipya cha gharama.
- Wingi wa kesi unasomeka katika ngazi zote mbiliChapa inaona mwenendo wa programu; mwezeshaji anaona hasa kaya zipi zinapaswa kufuatiliwa mwezi huu.
- Rekodi ya kaya inaifuata kayaFamilia ikihamia ushirika mwingine au kuuza kwa mnunuzi tofauti, historia ya kesi yake haiachwi nyuma.
Utaratibu wa malalamiko · kifungu cha 9
Lalamiko ni kesi inayojifungua yenyewe.
Njia lazima iwe wazi kwa wafanyakazi, familia zao, vyama vya wafanyakazi na jamii zinazozunguka uzalishaji — na “halali” inamaanisha aliyeliibua anapata jibu. Lalamiko linatua kwenye wingi uleule wa kesi, likiwa na mzunguko wa maisha uleule kama chochote uchujaji unachokipata.
- ImeibuliwaNa yeyote katika mnyororoMfanyakazi, mwanafamilia, mwakilishi wa chama cha wafanyakazi au jirani — kwa simu, kupitia mwezeshaji, au bila kutajwa jina.
- ImeshughulikiwaKama hatari yoyote iliyothibitishwaLalamiko linafungua kesi, linakabidhiwa kwa mwezeshaji anayekijua kijiji, na linapata ziara — si kiolezo cha jibu.
- ImefungwaNa jibuKufungwa kunahitaji ufuatiliaji unaothibitisha hali ilidumu, na jibu kwa aliyeliibua. Ulinzi dhidi ya kulipizwa kisasi ni sehemu ya utaratibu.
Malalamiko zaidi ya ajira ya watoto na kazi ya kulazimishwa — mishahara, ardhi, usalama — yanaendeshwa kwa utaratibu uleule. Ona programu ya haki za binadamu.
Data nyeti
Weka data ya kaya nje ya data ya mnyororo.
Kazi ya kesi inaendeshwa kwenye rekodi nyeti zaidi kwenye jukwaa: majina ya watoto, umri na hali yao ya shule. Zinakusanywa kwa ridhaa, zinahifadhiwa kwa ajili ya programu, na hazisafiri kamwe pamoja na bidhaa.
- UfikiajiKila jukumu linaona linachohitajiWawezeshaji wanaona kundi lao. Viongozi wa programu wanaona kesi na hali. Wanunuzi na wakaguzi wanaona hesabu na matokeo — kamwe si jina la mtoto.
- RidhaaImerekodiwa kwenye kayaRidhaa ya kila kaya inataja kilichokusanywa na ni kwa programu ipi. Kuiondoa kunasimamisha matumizi ya baadaye.
- Utoaji ripotiJumla pekeeKila kinachotoka kwenye jukwaa — ripoti, maombi, dashibodi zilizoshirikiwa chini — kinabeba hesabu za kategoria, si utambulisho.
Unachowasilisha · wajibu 06
Taarifa ya mwaka inajiandika yenyewe kutokana na wingi wa kesi.
Kuripoti chini ya maelekezo, na viwango vya kijamii vya CSRD kando yake, kunauliza mambo manne: ulichokipata, ulichofanya, kama kilifanya kazi, na unajuaje. Ripoti inayajibu kutoka rekodi ambazo misimu tayari imezizalisha.
- Ilipatikana + ilifanyikaHatari na hatuaAthari kwa kategoria, chanzo na msimu, kando ya kesi zilizofunguliwa na urekebishaji kila moja ilioupata.
- ImeshughulikiwaMatokeo, si shughuliNamba inayohusika: kesi zilizothibitishwa kufungwa wakati wa ziara ya kurudi, msimu baada ya msimu.
- UnavyojuaMbinu inasafiri nayoUtaratibu wa ziara, ufunikaji, nani alihakiki, na wapi njia ya malalamiko ilikuwa wazi. Hesabu tu mwanzo hadi mwisho — kamwe si majina.
Uchunguzi wa kina wa haki za binadamu · muhtasari wa mwaka 2026
Taarifa ya mwaka
Ajira ya watoto · kahawa · Sidama, Ethiopia
Hesabu pekee · hakuna majina ya kaya yanayotoka kwenye jukwaa
Muhtasari ambao ripoti zako za CSRD na CSDDD zinaunukuu. Kila hesabu inafuatilika hadi rekodi zenye tarehe na majina chini yake.
Ikiwa tayari umekusanya data
Lete ulicho nacho tayari.
Orodha za wasambazaji, rekodi za kaya na nyaraka kutoka programu unazoziendesha tayari vinaingizwa kwa wingi — uchunguzi wa kina unaanzia kwenye faili ulizonazo, na rekodi zilizopo zinaoanishwa badala ya kurudiwa.
CSV · KB 310 · upakiaji mmoja
3,120kaya zilizorekodiwa
- Kesi zilizohamishwa — ufuatiliaji ulio wazi unabaki na historia yake
- Imeoanishwa na wanachama — kaya zimefungwa kwa wazalishaji na viwanja
- Marudio 0 — rekodi zilizopo zimeoanishwa, hazijarudiwa
CSV, XLSX au bandika orodha — violezo kwa kila muundo. Makosa yanaonekana kabla chochote hakijahifadhiwa.
Maswali tunayoulizwa.
Je, Tracebud ni mtoa huduma wa CLMRS, au inathibitisha kitu chochote?+
Hapana. Tracebud ni miundombinu ya data: inashikilia rekodi za kaya, kesi, urekebishaji na ziara za ufuatiliaji katika umbo ambalo CLMRS inalitumia. Maana za kesi, vigezo na taratibu za urekebishaji vinawekwa na kiwango ambacho programu yako inaendeshwa chini yake, kwa kawaida kikisimamiwa na shirika maalum lisilo la kiserikali.
Je, hii inachukua nafasi ya wawezeshaji tunaofanya nao kazi tayari?+
Hapana. Ni mfumo rasmi wa rekodi kwa ziara wanazokwisha kuzifanya, ili ziara iliyofanyika kwenye karatasi au sahani ya kompyuta iwe kesi yenye kitambulisho, hali na tarehe ya mwisho kwa inayofuata.
Nini hutokea kwa kesi ya aina mbaya zaidi au hatari ya papo hapo?+
Inatiwa alama siku inapopatikana badala ya kusubiri ripoti ya msimu, na inaelekezwa kwa yeyote ambaye programu yako imemteua kwa majibu ya dharura, nje ya mzunguko wa kawaida wa ukaguzi.
Nani anaweza kuona data ya ngazi ya kaya?+
Ufikiaji umezuiliwa kwa jukumu. Mnunuzi au mkaguzi anaona mienendo ya wingi wa kesi na viwango vya kufungwa, si kaya zilizotajwa kwa majina; ushirika na programu inayosimamia urekebishaji wanaona kesi yenyewe. Data hii haitumiki kamwe kuizuia kaya kuuza.
Sisi ni kampuni inayonunua, si ushirika. Nani anafanya kazi ya shambani?+
Wawezeshaji ndio wanaofanya hivyo, wakiwa wameajiriwa na ushirika au msafirishaji anayezijua kaya, au na wakala unayemteua. Wewe unafadhili programu, unaweka wigo wake, na unaona wingi wa kesi ukisogea — bila kushikilia utambulisho ghafi wa kaya mwenyewe.
Hii inalinganaje na utoaji ripoti wa CSRD?+
Ripoti ileile inalisha zote mbili: athari, hatua na matokeo kwa kategoria na chanzo vinalingana na viwango vya kijamii vya CSRD, na sehemu ya mbinu inajibu jinsi namba zilivyozalishwa. Wingi mmoja wa kesi, ufichuzi mbili.
Kujitoa kwa msambazaji kunaonekanaje kwenye rekodi?+
Kama mwisho wa mfuatano ulioandikwa, si hatua ya kwanza: uhakikisho, mpango wa kuzuia, ziara, matokeo, na kisha uamuzi. Mpangilio huo ndio maelekezo yanatarajia uweze kuuonyesha kabla hujaondoka.
Je, tunaweza kuanza na chanzo kimoja?+
Ndiyo, na unapaswa. Chanzo kimoja, kundi moja la vijiji, utambuzi msimu huu. Wajibu sita hauhitaji kila mahali kwa wakati mmoja — unahitaji mpangilio wenye sababu na rekodi yake.
