أظهِر أن العلاوة وصلت العضو.
اعتماد Fairtrade في معظمه انضباط محاسبي وحوكمي: من هو العضو، وماذا سلّم، وكم دُفع للمنظمة، وماذا قرّرت الجمعية أن تفعل بالعلاوة. ويحفظ Tracebud ذلك السجل أثناء حدوثه لا في الشهر السابق للتدقيق.
نُكيّف منصّة EUDR المباشرة مع Fairtrade، مع 2–3 شركاء.
أنت من يشكّل ما يُطلَق — وتحتفظ بشروط تفضيلية طوال مدة عقدك كاملة.
لست مستعداً؟
ما الذي يطلبه التدقيق
استخرج الملفات الخمسة التي يطلبها التدقيق.
لا شيء في هذه القائمة غير معقول. لكنه يصير أزمة لأن كل جزء منه يعيش مع شخص مختلف: السجل مع أمين السر، والتسليمات في دفتر عند محطة الغسيل، وقرار العلاوة في محضر اجتماع لم يكتبه أحد.
كيف تصل العلاوة إلى عضو
العلاوة يجب أن تصل إلى آخر كيلوغرام.
المال ينزل عبر الشجرة نفسها التي صعد فيها البن، وكل قفزة سجل لا اجتماع.
ثمانية وأربعون عضوًا لم يستلموا بعد. وهم مُسمّون في السجل لا مُلغون بالتقريب، وهذا هو الجزء الذي يسأل عنه المدقِّق.
كيف يعمل
تابِع علاوة واحدة وصولًا إلى إيصال واحد.
التسليمة نفسها، متابَعة من الميزان عند البوابة إلى حصة العضو من العلاوة والبند الذي يسحبه المدقِّق. منتجان: التطبيق الميداني الذي يستخدمه الكاتب والعضو، ولوحة التحكم التي يعمل عليها الاتحاد.
أكتوبر · Field App
الإيصال يوجد قبل أن توجد العلاوة.
كل تسليمة موزونة ومصروف بها إيصال لعضو مُسمّى عند البوابة، دون اتصال. والعضو يمضي ومعه رقم، وتجد العلاوة ما ترتبط به.
يناير · لوحة التحكم
العلاوة تتراكم على الحجم الفعلي، لا على تخمين.
لا يكسب العلاوة إلا الحجم المُباع فعليًّا بشروط Fairtrade، وكل دفعة في ذلك الرقم يمكن فتحها رجوعًا إلى إيصالاتها.
أبريل · Field App
العضو يرى حصته بنفسه.
ليس رقمًا يُعلَن في اجتماع. بل التخصيص الذي قرّرته الجمعية، مقابل الكيلوغرامات التي سلّمها ذلك العضو فعلًا، في تطبيقه هو.
يونيو · لوحة التحكم
المدقِّق يحصل على المسار، لا على مُصنَّف أوراق.
دخل العلاوة، وقرار الجمعية، والتخصيص، وكل دفعة لعضو، في سجل واحد يتطابق. ويصير التدقيق تمرين قراءة.
السجل نفسه والإيصالات وقائمة الأعضاء هي ما يطلبه ملف عضوي أو Rainforest Alliance — نشر واحد، ثلاثة أنظمة تنظيمية، خطة واحدة.
سجل الأعضاء
العضوية هي الشهادة.
منظمات صغار المنتِجين تُعتمَد على أساس من هم أعضاؤها وكيف تُدار المنظمة. والسجل الذي يتقادم يأخذ معه حساب العلاوة وسجلات التسليم والقرارات الديمقراطية.
- أعضاء، لا أعدادكلٌّ منهم مُسمّى، مع قطع أرضه وأسرته وتاريخ انضمامه إلى المنظمة.
- الرقابة الديمقراطية تترك أثراًحضور الجمعية وقراراتها تُسجَّل على الفترة التي تخصّها.
- الأهلية قابلة للفحصمساحة الأرض لكل عضو تأتي من حدود جرى المشي عليها لا من إقرار على استمارة.
- المنتِجون يحتفظون بنسختهمالعضوية والتسليمات والمدفوعات موجودة على هاتف العضو، فيمكن التحقّق من السجل من الطرفين.
السجل، مباشر
- أعضاء نشطون2,100
- انضم هذا الموسم84
- غادر أو غير نشط31
- مع قطع مقيسة بالسير96%
- مع تسليمة هذا الموسم1,908
الأعضاء ينضمّون ويغادرون ويرثون أرضًا ويقسّمون قطعًا باستمرار. والسجل هو الكيان نفسه الذي تشير إليه سجلات التسليم وتخصيص العلاوة، فلا يمكن أن ينحرف عنها بصمت.
العلاوة، مُقرَّرة ومُنفَقة
الجمعية تقرّر. والسجل يُظهر ما حدث بعد ذلك.
استخدام العلاوة قرار ديمقراطي للأعضاء، والخطة وراءه قابلة للتدقيق. والمشكلة التي تقع فيها المنظمات هي المسافة بين المحضر الذي يسجّل القرار والمدفوعات أو المشاريع التي تلته.
- دفعة العضو65%يُدفع لكل كيلو مُسلَّممحسوبة من سجلات التسليم نفسها التي يفحصها التدقيق، وبإيصال لكل عضو.الأدلةإيصال موقَّع لكل عضو، بالتاريخ والمبلغ.
- الإنتاجية والجودة22%مُستثمَر مجدداً في المحصولشتلات المشتل، وحملات التقليم، وإصلاحات المعمل الرطب: الأشياء التي ترفع السعر الموسم المقبل.الأدلةالحملة، وقطع الأرض التي وصلتها، وما أُنفق — والعمل مُصوَّر حيث هو قائم، ومؤرَّخ.
- منظمة13%إدارة المنظمةنظام الرقابة الداخلية، وموظفو الإرشاد، والتدقيق نفسه، وهي تكاليف حقيقية للحصول على الاعتماد.الأدلةبنود التكلفة مرتبطة بالخطة التي أقرّتها الجمعية.
Tracebud ليس Fairtrade ولا يمنح أحدًا اعتمادًا. فالمعايير والأسعار الدنيا وقواعد العلاوة وعمليات التدقيق تخصّ Fairtrade International وجهة الاعتماد التابعة لها. ونحن نحتفظ بسجلات العضوية والتسليم والدفع والقرارات التي يعمل عليها التدقيق.
ما بعد الحد الأدنى للسعر
الأسعار المرجعية تحتاج إلى دخول فعلية.
تنشر Fairtrade أسعارًا مرجعية لدخل المعيشة لعدة محاصيل، مبنية على معيار وحجم مزرعة قابل للحياة وإنتاجية مستهدَفة وتكلفة الإنتاج المستدام. ودفع أحدها قرار؛ أما معرفة ما إذا كان قد أغلق الفجوة لأسرة بعينها فتحتاج إلى أرقام تلك الأسرة.
- المرجع المعياريكم تكلّف الحياة اللائقةمعيار قائم على منهجية Anker للمقاطعة، منشور باستقلالية ومحدَّث وفق التضخّم.
- فعليما كسبته الأسرةدخل المحصول من الإيصالات، إضافة إلى ما تُقِرّ به الأسرة من مصادر أخرى، لكل عضو لا بالعيّنة.
- فجوةهل سدّ السعر الفجوةالفرق، موزَّعًا على الأعضاء، فيمكن الحكم على السعر المرجعي بأثره لا بمجرد وجوده.
عمل دخل المعيشة له صفحته الخاصة، لأنه ينطبق سواء حصلت على اعتماد أم لا: كيف تُقاس الفجوة.
إذا كنت قد جمعت البيانات
أحضِر ما لديك بالفعل.
قوائم الأعضاء والحدود التي جُمعت لتدقيقات Fairtrade تُستورَد دفعة واحدة — فالبيانات التي أعطيتَها لجهة الاعتماد هي نقطة انطلاقك هنا.
XLSX · 480 كب · رفعة واحدة
1,038أعضاء مستوردون
- من ملفات تدقيقك — حزمة جهة الاعتماد هي نقطة البداية
- الشهادات مرفقة — المستندات تُسجَّل مع الأعضاء الذين تغطّيهم
- 0 تكرارات — السجلات الموجودة تُطابَق، لا تُكرَّر
CSV أو XLSX أو الصق قائمة — قوالب لكل صيغة. والأخطاء تظهر قبل حفظ أي شيء.
أسئلة تصلنا.
هل يجعلنا هذا حاصلين على شهادة Fairtrade؟+
لا. Fairtrade International هي من تضع المعايير، وجهة اعتماد مستقلّة تدقّق مقابلها. وما نفعله نحن هو حفظ السجلات التي يفحصها ذلك التدقيق، فيتوقّف التحضير له عن كونه شهرًا من إعادة البناء.
ليس كل أعضائنا يقرؤون.+
تطبيق المنتِج يعمل بخمس عشرة لغة مع مطالبات صوتية ومصوّرة، والإيصال رقم وتاريخ واسم. وفي الواقع، الأميّة عائق أقلّ من استمارة على شكل هاتف ذكي مصمَّمة لمكتب.
نحن حاصلون أيضًا على اعتماد Rainforest Alliance. هل نشغّل نظامين؟+
سجل واحد، ومجموعة قطع واحدة، وتاريخ تفتيش واحد. والمعياران يطلبان تقريرين مختلفين من السجلات نفسها، وكلا التصديرين يأتي من هنا.
هل يمكن للمشتري الاطّلاع على حسابات العلاوة لدينا؟+
ما تمنحه فقط. المنتِجون والمنظمة يملكون هذه السجلات؛ والمشترون يرون الجزء المتعلّق بالحجم الذي اشتروه، وهو عادةً كافٍ لتقاريرهم.
توقّف عن إعادة بناء الملف كل تدقيق.
استورد سجل الأعضاء، وأصدِر إيصالات رقمية لتسليمات هذا الموسم، وسجِّل قرار العلاوة حيث ستُسجَّل المدفوعات أيضًا. ويصير التدقيق التالي عملية تصدير.