العضوي هو سجل الرقعة، لا مُلصَق.
سنتان من السجلات النظيفة قبل محصول حولي، وثلاث قبل حصاد معمّر، على رقعة تستطيع هيئة رقابة إيجادها على خريطة. ولمجموعة من أحد عشر ألف مزارع صغير، تلك مشكلة مسك دفاتر قبل أن تكون مشكلة زراعية بزمن طويل.
نُكيّف منصّة EUDR المباشرة مع عضوي، مع 2–3 شركاء.
أنت من يشكّل ما يُطلَق — وتحتفظ بشروط تفضيلية طوال مدة عقدك كاملة.
لست مستعداً؟
ما الذي يجب أن يكون صحيحاً
احتفِظ بالسجلات الأربعة التي تفحصها هيئة الرقابة.
لا يمكنك إصلاح أيٍّ من هذه وقت التفتيش، وهذا ما يجعل العضوي مختلفًا عن معيار الممارسات. فإمّا أن يوجد السجل للمدة كلها، وإمّا أن تبدأ الرقعة ساعتها من جديد.
- Check 01تاريخيفترة التحوّل مكتملةسنتان قبل بذر محصول حولي، وثلاث قبل أول حصاد لمحصول معمّر، مع سجلات تغطّي المدة كلها.كيف يُحفظساعة لكل رقعة، تبدأ بقرار مؤرَّخ وتكون ظاهرة للعضو وللمفتِّش على السواء.
- Check 02لكل رقعةاستُخدمت مدخلات مصرَّح بها فقطالحظر مطلق وينطبق على الرقعة لا على المزرعة. وإضافة واحدة غير مصرَّح بها تعيد تشغيل الساعة.كيف يُحفظسجل مُدخلات يملؤه المنتِج لحظة الإضافة، والعبوة مُصوَّرة، والمكان والتاريخ عليها.
- Check 03لكل رقعةالرقعة مُحدَّدة ومفصولةيمكن إيجادها على خريطة، بأي فصل عن الجيران التقليديين يقتضيه الوضع.كيف يُحفظمضلَّع جرى المشي حوله، مع رقع تقليدية مجاورة وحواجز عازلة ظاهرة لا مُقَرّ بها فحسب.
- Check 04مستوى المجموعةالمجموعة تفتش أعضاءها بنفسهانظام رقابة داخلية بقائمة أعضاء، وتفتيش سنوي، وإجراء جزاءات يُطبَّق فعلًا.كيف يُحفظحالة تفتيش لكل عضو، والعقوبات مسجَّلة على العضو، وكل ذلك مؤرَّخ.
كيف تصل القواعد إلى رقعة
اعتماد المجموعة لا يصمد إلا إذا كانت كل رقعة مغطّاة.
قواعد المُدخلات المسموح بها وجدول التفتيش تنزل عبر المجموعة. وتعود الإقرارات والزيارات صعودًا فيها.
أربع وتسعون رقعة ما زالت داخل مدّتها البالغة 36 شهرًا، وواحدة أُعيد ضبط ساعتها العام الماضي. وكلاهما مُدرَج في السجل لا مستبعَد منه.
كيف يعمل
تابِع رقعة واحدة عبر ثلاث سنوات.
الرقعة نفسها، والرقم نفسه، من يوم بدء ساعة تحوّلها إلى يوم إمكانية بيع حجمها كعضوي. منتجان: التطبيق الميداني الذي يحمله أعضاؤك ومفتِّشوك، ولوحة التحكم التي تعمل عليها المجموعة.
أغسطس 2023 · Field App
الساعة تبدأ عند حدٍّ جرى المشي عليه.
رقعةً رقعة، دون اتصال، والعضو واقف هناك. ويُقَرّ بآخر مُدخَل صناعي مرة واحدة، وهو ما يؤرّخ كل ما يليه.
أغسطس 2024 · لوحة التحكم
بعد عام، الساعة رقم، لا ذكرى.
كل رقعة تحمل عدّ أشهرها وسجل مُدخلاتها. وحيث يكون تاريخ العضو شحيحًا، تكون الثغرة ظاهرة قبل وصول المفتِّش.
فبراير 2025 · Field App
كل تفتيش يقع على الرقعة نفسها.
لا استمارة جديدة كل دورة. فالمفتِّش يضيف موسمًا إلى سجل يحتوي أصلًا على الحدّ والتاريخ وآخر زيارتين.
أغسطس 2026 · لوحة التحكم
معتمَد بتاريخ محدَّد، والسنوات الثلاث وراءه.
الرقعة تغيّر حالتها، وينتقل حجمها إلى المجموعة العضوية. وما تتلقّاه جهة الاعتماد هو هذا السجل مُصدَّرًا، لا مجمَّعًا في الأسبوع السابق للتدقيق.
الرقع والحدود وسجلات المُدخلات نفسها هي ما يطلبه ملف Rainforest Alliance أو Fairtrade. نشر واحد، ثلاثة معايير، خطة واحدة.
سجل المدخلات
سجِّل كل إضافة مُدخَل على رقعة مُسمّاة، بتاريخ محدَّد.
المنتِج يسجّل ما أضافه لحظة إضافته، والعبوة مُصوَّرة، والمكان والتاريخ عليها. وكل ما ليس على القائمة المصرَّح بها يُعلَّم في اليوم نفسه، بينما ما زال هناك وقت للحديث عنه، لا في التفتيش السنوي حين يكون الأوان قد فات.
اعتماد جماعي
نظام الرقابة الداخلية هو الشهادة نفسها.
مجموعة صغار المزارعين تُعتمَد عبر نظام تفتيش داخلي: قائمة أعضاء، وتفتيش لكل عضو كل عام، وإجراء جزاءات، وشخص مسؤول عن تشغيله. وهيئة الرقابة تدقّق النظام بقدر ما تدقّق المزارع.
- قائمة أعضاء واحدة، لا ثلاثالسجل نفسه الذي يستخدمه التفتيش العضوي هو الذي وراء التسليمات والمدفوعات، فلا يمكن أن ينحرف.
- عمليات تفتيش لها حالة، لا كومة استماراتكل عضو إمّا مكتمل أو مستحقّ أو متأخّر أو موقَّع عليه جزاء، والموظف يرى المسار لا خزانة الملفات.
- عقوبات تترك أثراًالرقعة المعزولة تكفّ عن كونها قابلة للبيع كعضوية في النظام نفسه الذي يسجّل الدفعات، فلا يمكن بيعها بالخطأ.
- جاهز للزيارة المفاجئةلأن السجل يُصنَع أثناء العمل، فإن تفتيشًا يصل دون إشعار يجد الملف نفسه الذي يجده تفتيش مخطَّط له.
هذه الدورة
- الأعضاء في المجموعة11,240
- فُتش هذه الدورة9,806
- متأخر412
- رقع قيد التحوّل3,180
- رقع في الحجر7
يُجمَّع الأعضاء حسب القرية في مسارات تفتيش، فلا يكون الموظف الذي عليه بلوغ أربعين مزرعة في أسبوع هو نفسه من يمسك جدول البيانات.
الفصل
أبقِ الحجم المعتمَد معتمَداً.
لا في الحقل. بل في محطة الغسيل والمستودع، حيث تتشارك دفعة عضوية وأخرى تقليدية آلة أو مصطبة تجفيف أو رصّة أكياس. والسجل عليه أن يُظهر أنهما لم تلتقيا قط.
- كرز مستلَم من رقع عضوية38.4 t
- نُزع لبّه على الخط المخصص38.4 t
- جُفف على الأسرّة المعلَّمة 1–67.9 t
- طُحن وعُبّئ كعضوي7.6 t
- كرز مستلَم من أعضاء آخرين104.1 t
- نُزع لبّه بعد سجل تنظيف104.1 t
- جُفف على الأسرّة 7–2221.4 t
- طُحن وعُبّئ كتقليدي20.8 t
Tracebud ليس هيئة رقابة ولا يُصدر أي شهادة عضوية. فالاعتماد وعمليات التفتيش وشهادة التفتيش للاستيراد الأوروبي تبقى لدى هيئة الرقابة والسلطات. ونحن نحتفظ بتواريخ الرقع وسجلات المُدخلات وسجلات التفتيش وتدفّقات الدفعات التي يفحصونها.
إذا كنت قد جمعت البيانات
أحضِر ما لديك بالفعل.
قوائم الأعضاء والحدود التي جُمعت لتدقيقاتك العضوية تُستورَد دفعة واحدة — فالبيانات التي أعطيتَها لجهة اعتماد هي نقطة انطلاقك هنا.
XLSX · 410 كب · رفعة واحدة
862أعضاء مستوردون
- من ملفات تدقيقك — حزمة جهة الاعتماد هي نقطة البداية
- الشهادات مرفقة — المستندات تُسجَّل مع الأعضاء الذين تغطّيهم
- 0 تكرارات — السجلات الموجودة تُطابَق، لا تُكرَّر
CSV أو XLSX أو الصق قائمة — قوالب لكل صيغة. والأخطاء تظهر قبل حفظ أي شيء.
أسئلة تصلنا.
هل تعتمدون العضوي؟+
لا. الاعتماد يخصّ هيئة الرقابة لديك، وللاستيراد الأوروبي تُصدَر شهادة التفتيش عبر النظام الرسمي. ونحن نحتفظ بتواريخ الرقع وسجلات المُدخلات وعمليات التفتيش الداخلي وتدفّقات الدفعات التي تعمل عليها هيئة الرقابة ومفتِّشوها.
ماذا يحدث حين يستخدم عضو مُدخَلًا محظورًا؟+
الإضافة تُعلَّم يوم تسجيلها، وتُعزَل الرقعة فلا يمكن بيع حجمها كعضوي، وتُفتَح حالة لدى نظام الرقابة الداخلية. وتلك نتيجة أفضل بكثير من اكتشافها في التفتيش السنوي، أو عدم اكتشافها إطلاقًا.
هل يمكننا تشغيل الاعتماد العضوي واعتماد ثانٍ على قائمة أعضاء واحدة؟+
تلك هي الحالة المعتادة. سجل واحد، ومجموعة رقع واحدة، وتاريخ تفتيش واحد، مع تصدير تقرير كل معيار على حدة. ولا ينبغي لأحد أن يحتفظ بثلاث قوائم أعضاء يناقض بعضها بعضًا.
مجموعتنا تضمّ أحد عشر ألف عضو. هل هذا قابل للإدارة؟+
فقط إذا حُفظت عمليات التفتيش وسجلات المُدخلات لكل عضو لا في مصنّف مشترك. وحدود حجم المجموعة ومتطلبات الرقابة الداخلية تأتي من اللائحة؛ وما نفعله نحن هو جعل القائمة والمسارات والحالات ظاهرة كي يستطيع الموظفون العمل عليها.
ابدأ الساعة كما ينبغي.
مدة التحوّل لا تُحتسَب إلا إذا غطّتها السجلات كلها. ضَع الرقع وسجل المُدخلات وعمليات التفتيش الداخلي في مكان واحد من البداية، فتكون الشهادة في النهاية إجراءً شكليًّا لا إعادة بناء.