Wir passen die laufende EUDR-Plattform mit 2–3 Partnern an CSDDD-Sorgfaltsprüfung an.
Sie prägen, was verschifft wird — und behalten Vorzugsbedingungen für Ihre gesamte Vertragslaufzeit.
Noch nicht bereit?
- Einbetten
- Erkennen
- Verhindern
- Abhilfe schaffen
- Überwachen
- Kommunizieren
Das Rückgrat des Gesetzes
Sechs Pflichten, in der Reihenfolge der Richtlinie.
Die Artikel 7 bis 16 beschreiben eine Schleife: Ihre Kette kennen, auf Funde handeln, prüfen, dass es hielt, und es öffentlich sagen. Alles auf dieser Seite hängt an einem dieser sechs.
- Duty 01EinbettenSorgfaltspflicht in Richtlinie und Führung verankert, mit benannten Zuständigen.Aktenkundig: ein Programm mit Umfang, Rollen und Clustern, kein PDF.
- Duty 02Auswirkungen erkennenTatsächlich und potenziell, im eigenen Betrieb und in Ihrer Tätigkeitskette.Aktenkundig: registrierte Haushalte und Parzellen, geprüft und markiert.
- Duty 03Das Potenzielle verhindernAktionspläne und Lieferantenzusagen, bevor Schaden entsteht.Aktenkundig: Präventionsbesuche und Zusicherungen je Lieferant erfasst.
- Duty 04Das Tatsächliche beendenDen Schaden stoppen, Abhilfe leisten, die Betroffenen unterstützen.Aktenkundig: ein Fall je Haushalt, mit Abhilfeschritten und Datumsangaben.
- Duty 05Prüfen, ob es wirkteWirksamkeit überwachen, mindestens einmal im Jahr.Aktenkundig: Folgebesuche, die bestätigen, dass jeder Fall geschlossen blieb.
- Duty 06Sagen Sie es öffentlichBerichten Sie jährlich über Auswirkungen, Maßnahmen und Ergebnisse.Aktenkundig: ein Export mit Zahlen, Ergebnissen und Methode. Nie Namen.
Two obligations run through all six: a Beschwerdekanal das jeder in der Kette nutzen kann, und Austausch mit den wirklich Betroffenen — beides unten.
Wie die Kette einen Beschäftigten erreicht
Die Sorgfaltspflicht läuft nach unten, eine Stufe auf einmal.
Jede Stufe fragt die darunter und antwortet für das, was sie sehen kann. Die Nachweise kommen über dieselbe Kette zurück.
Eine Einladung ist eine Anfrage, kein Zugang. Ein Lieferant wählt, was er teilt, eine Ablehnung ist eine Information, mit der Sie arbeiten können, und Beschäftigte zahlen nie dafür, erfasst zu sein.
Risikopriorisierung · Pflicht 02
Sie können nicht alles zuerst beheben, und das Gesetz weiß das.
Wo nicht alle Auswirkungen zugleich angegangen werden können, erlaubt die Richtlinie, sie nach Schwere und Wahrscheinlichkeit zu ordnen. Was sie nicht akzeptiert, ist eine Reihenfolge, die niemand erklären kann. Die Prüfung setzt eine Markierung und eine Zahl auf jedes Risiko, sodass die Reihenfolge ausdrücklich ist.
- SchwereSchwerste Formen haben VorrangEine Markierung für gefährliche Arbeit oder Zwangsarbeit eröffnet sofort einen Fall, vor allem anderen im Cluster.
- WahrscheinlichkeitSaisons sind NachweiseDie Funde der letzten Saison gewichten die Prüfung dieser Saison, je Dorf und Risikokategorie.
- HebelBeginnen, wo Sie etwas bewegen könnenVolumen, Beziehung und Programmpräsenz entscheiden, wo Handeln echt statt symbolisch ist — und der Datensatz zeigt, warum Sie dort begonnen haben.
Lieferantenzusicherung · Pflicht 03
Holen Sie sich eine prüfbare Zusicherung, keine Klausel, die Sie weiterleiten.
Einen Verhaltenskodex die Kette hinunterzugeben ist der Punkt, an dem Sorgfaltspflicht meist zu Papierkram wird. Eine Zusicherung hier ist an die tatsächlichen Daten des Lieferanten geknüpft, Sie sehen also, ob die Kette hinter der Unterschrift damit übereinstimmt.
- UnterschriebenWas der Lieferant bestätigtDie Zusicherung nennt die Risiken, die sie abdeckt, und die Haushalte und Parzellen, für die sie sprechen will.
- GeprüftWas der Datensatz zeigtRegistrierungen, Besuche und Prüfergebnisse stehen neben der Bescheinigung. Eine Abweichung zwischen beiden ist sichtbar, bevor eine Prüfstelle sie findet.
- Letztes MittelBeendigung, dokumentiertKommt es zur Trennung von einem Lieferanten, zeigt der Datensatz, was zuvor versucht wurde — genau das, was die Richtlinie vor einem Ausstieg verlangt.
Rechenbeispiel · Pflichten 02–05 an einem Haushalt
Folgen Sie einem Fall über zwei Saisons.
Derselbe Haushalt, dieselbe Fallnummer, vom ersten Besuch bis zum Besuch, der bestätigt, dass es hielt. Zwei Produkte: die Field App, die der Betreuer trägt, und das Dashboard, auf dem Ihr Programm läuft.
14. Okt · Field App
Der Moderator eröffnet den Fall auf dem Hof.
Offline, in ihrer Sprache, auf einem Haushalt, den die Registrierung schon angelegt hat. Der Fall erhält eine Nummer, bevor sie geht.
2. Nov · Dashboard
Jemand entscheidet und unterschreibt die Entscheidung.
Eine Abhilfe mit Zuständigem, schriftlicher Begründung und Rückkehrtermin. Das ist der Datensatz, den eine Sorgfaltsprüfung wirklich prüft.
12. Mär · Field App
Vier Monate später steht der Besuch auf ihrer Liste.
Niemand muss sich etwas merken. Überfällige Fälle erscheinen rot, und der Besuch landet auf derselben Fallnummer, statt eine neue zu öffnen.
20. Mär · Dashboard
Der Fall schließt, mit seiner ganzen Historie daran.
Bewusstsein, Ermittlung, Abhilfe und der Folgebesuch, jeweils datiert und benannt. Ihre Erklärung ist ein Export davon, keine Rekonstruktion.
Beide Produkte tragen die Parzellengrenzen und Lieferungen genau dieser Haushalte schon für EUDR. Das ist eine zweite Nutzung einer Einführung, auf einem Tarif.
Rechenbeispiel · der Kreislauf
Jeder Haushalt bekommt einen Fall, kein Kästchen.
Die vier Tätigkeiten laufen in Reihenfolge, und die Schleife schließt erst, wenn ein Betreuer zurückgeht. Ein diesen Monat erkannter Fall ist nicht fertig, bis jemand Monate später bestätigt, dass er behoben blieb.
- Step 01SensibilisierungGemeinschaften werden über Risiken und Definitionen aufgeklärt, bevor ein Haushalt besucht wird.In TracebudEinmal je Gemeinschaft geleistet und jedem Haushalt zugeordnet, den diese Gemeinschaft umfasst.
- Step 02Aktive ErkennungEin geschulter Betreuer besucht jeden Haushalt und fragt nach den Tätigkeiten und der Schulbildung der Kinder.In TracebudIn der Field App erfasst, Haushalt für Haushalt, offline, in der Sprache des Betreuers.
- Step 03Unterstützung bei AbhilfeEine fallbezogene Antwort wird vereinbart: eine Geburtsurkunde, ein Schulset, ein Haushaltsgut.In TracebudAls Fall erfasst, mit der Person, die die Abhilfe entschied, einem Datum und einem Grund.
- Step 04Nachverfolgende ÜberwachungDerselbe Haushalt wird Monate später erneut besucht, um zu bestätigen, dass der Fall geschlossen blieb.In TracebudDer Besuch landet auf derselben Fall-ID, Rückfall ist also aktenkundig, keine Annahme.
Der vierte Schritt nährt den ersten. Ein bei der Nachschau gefundener Rückfall öffnet den Fall wieder, statt die Akte zu schließen.
Fallmenge
Die Fallmenge in Bewegung sehen.
Eine Zeile je Risikokategorie, eine Spalte je Saison, und eine Zahl der Fälle, die bei einem Folgebesuch wirklich als geschlossen bestätigt wurden. Nicht: erkannt heißt geschlossen.
Die gezeigten Kategorien sind typisch für einen Kakao- oder Kaffeeursprung. Definitionen, Schwellen und Abhilfekataloge richten sich nach dem CLMRS-Standard, unter dem Ihr Programm läuft, nicht nach uns.
Moderatoren
Geben Sie einem Moderator ein Cluster von Dörfern.
Ein CLMRS läuft auf geschulten Gemeinschaftsbetreuern, meist von der Genossenschaft oder dem Exporteur bezahlt, die diese Haushalte schon kennen. Tracebud ist das System, auf dem sie den Besuch führen, keine neue Schicht über ihnen.
- Ein Cluster ist die bestehende Route eines ModeratorsDie Dörfer, die eine Person schon zu Fuß oder mit dem Motorrad abdeckt, werden die Grenze, um die ein Fallbestand organisiert wird.
- Die Genossenschaft oder der Exporteur zahlt sieBetreuer sind meist schon über die Prämie des Verbands oder das Programmbudget des Exporteurs finanziert, nicht über eine neue Position.
- Die Fallmenge liest sich auf beiden EbenenEine Marke sieht den Trend des Programms; der Betreuer sieht genau, welche Haushalte diesen Monat eine Nachschau brauchen.
- Der Datensatz eines Haushalts folgt dem HaushaltWechselt eine Familie die Genossenschaft oder verkauft an einen anderen Abnehmer, bleibt ihre Fallhistorie nicht zurück.
Beschwerdeverfahren · Artikel 9
Eine Beschwerde ist ein Fall, der sich selbst eröffnet.
Der Kanal muss Beschäftigten, ihren Familien, Gewerkschaften und den Gemeinschaften rund um die Erzeugung offen stehen — und „legitim“ heißt, dass die Person, die es erhob, eine Antwort erhält. Eine Beschwerde landet im selben Fallbestand, mit dem gleichen Lebenszyklus wie alles, was die Prüfung findet.
- GemeldetVon jedem in der KetteEine Beschäftigte, ein Familienmitglied, ein Gewerkschaftsvertreter oder ein Nachbar — telefonisch, über einen Betreuer oder anonym.
- BearbeitetWie jedes bestätigte RisikoDie Beschwerde eröffnet einen Fall, wird dem Betreuer zugewiesen, der das Dorf kennt, und bekommt einen Besuch — keine Antwortvorlage.
- AbgeschlossenMit einer AntwortEin Abschluss braucht eine Nachschau, die bestätigt, dass die Lage hielt, und eine Antwort an die Person, die es meldete. Schutz vor Vergeltung gehört zum Protokoll.
Beschwerden jenseits von Kinder- und Zwangsarbeit — Löhne, Land, Sicherheit — laufen über dasselbe Verfahren. Zum Menschenrechtsprogramm.
Sensible Daten
Haushaltsdaten aus den Kettendaten heraushalten.
Fallarbeit läuft auf den sensibelsten Daten der Plattform: Namen, Alter und Schulstatus von Kindern. Sie werden mit Einwilligung erhoben, für das Programm gehalten, und sie reisen nie mit dem Rohstoff mit.
- ZugriffRollen sehen, was sie brauchenBetreuer sehen ihr eigenes Cluster. Programmleitungen sehen Fälle und Stand. Abnehmer und Prüfstellen sehen Zahlen und Ergebnisse — nie den Namen eines Kindes.
- ZustimmungAm Haushalt erfasstDie Einwilligung jedes Haushalts nennt das Erhobene und das Programm dazu. Ein Widerruf beendet die künftige Nutzung.
- BerichterstattungNur AggregateAlles, was die Plattform verlässt — Exporte, Meldungen, weitergegebene Dashboards — trägt Kategoriezahlen, keine Identitäten.
Was Sie melden · Pflicht 06
Die Jahreserklärung schreibt sich aus dem Fallbestand selbst.
Die Berichterstattung nach der Richtlinie und die Sozialstandards der CSRD daneben fragen vier Dinge: was Sie fanden, was Sie taten, ob es wirkte und woher Sie es wissen. Der Export beantwortet sie aus den Daten, die die Saisons schon erzeugt haben.
- Gefunden + erledigtRisiken und MaßnahmenAuswirkungen nach Kategorie, Ursprung und Saison, daneben die eröffneten Fälle und die jeweilige Abhilfe.
- BearbeitetErgebnisse, nicht AktivitätDie Zahl, die zählt: bei einem Folgebesuch bestätigt geschlossene Fälle, Saison für Saison.
- Woran Sie es erkennenDie Methode reist mitBesuchsprotokoll, Abdeckung, wer prüfte, und wo der Beschwerdekanal offen war. Durchgehend Zahlen — nie Namen.
Menschenrechtliche Sorgfaltspflicht · Auszug GJ 2026
Jahreserklärung
Kinderarbeit · Kaffee · Sidama, Äthiopien
Nur Anzahlen · keine Haushaltsnamen verlassen die Plattform
Der Auszug, den Ihre CSRD- und CSDDD-Berichterstattung zitiert. Jede Zahl führt zu datierten, benannten Datensätzen darunter.
Wenn Sie bereits Daten erhoben haben
Bringen Sie mit, was Sie schon haben.
Lieferantenlisten, Haushaltsdaten und Unterlagen aus den Programmen, die Sie schon führen, lassen sich sammelweise importieren — die Sorgfaltsprüfung startet aus Ihren Akten, und bestehende Datensätze werden zugeordnet statt doppelt angelegt.
CSV · 310 KB · ein Upload
3,120erfasste Haushalte
- Übernommene Fälle — offene Nachverfolgungen behalten ihre Historie
- Mitgliedern zugeordnet — Haushalte an Erzeuger und Parzellen geknüpft
- 0 Dubletten — vorhandene Datensätze zugeordnet, nicht verdoppelt
CSV, XLSX oder Liste einfügen — Vorlagen für jedes Format. Fehler zeigen sich, bevor etwas gespeichert wird.
Fragen, die uns erreichen.
Ist Tracebud ein CLMRS-Anbieter oder zertifiziert es etwas?+
Nein. Tracebud ist Dateninfrastruktur: Es hält Haushaltsdaten, Fälle, Abhilfemaßnahmen und Nachbesuche in der Form, mit der ein CLMRS arbeitet. Falldefinitionen, Schwellenwerte und Abhilfeprotokolle setzt der Standard, unter dem Ihr Programm läuft — üblicherweise betreut von einer spezialisierten NGO.
Ersetzt das die Moderatoren, mit denen wir schon arbeiten?+
Nein. Es ist das führende System für die Besuche, die sie schon machen, sodass ein Besuch, der auf Papier oder in einer Tabelle stattfand, zu einem Fall mit ID, Status und Fälligkeitsdatum für den nächsten wird.
Was passiert bei einem Fall schwerster Formen oder unmittelbarer Gefahr?+
Es wird am Tag des Fundes markiert, statt auf den Saisonbericht zu warten, und an die von Ihrem Programm für dringende Reaktion benannte Stelle geleitet, außerhalb des normalen Prüfzyklus.
Wer kann Daten auf Haushaltsebene sehen?+
Der Zugang ist nach Rolle beschränkt. Ein Abnehmer oder eine Prüfstelle sieht Fallbestandstrends und Abschlussquoten, keine benannten Haushalte; die Genossenschaft und das Programm, das die Abhilfe verwaltet, sehen den Fall selbst. Diese Daten werden nie genutzt, um einen Haushalt vom Verkauf auszuschließen.
Wir sind das Handelsunternehmen, nicht die Genossenschaft. Wer macht die Feldarbeit?+
Die Betreuer tun das, angestellt bei der Genossenschaft oder dem Exporteur, der die Haushalte kennt, oder bei einer von Ihnen bestellten Agentur. Sie finanzieren das Programm, setzen seinen Umfang und sehen den Fallbestand wandern — ohne selbst Haushaltsidentitäten zu halten.
Wie passt das zur CSRD-Berichterstattung?+
Derselbe Export speist beides: Auswirkungen, Maßnahmen und Ergebnisse nach Kategorie und Ursprung passen auf die CSRD-Sozialstandards, und der Methodikteil beantwortet, wie die Zahlen entstanden. Ein Fallbestand, zwei Berichte.
Wie sieht die Trennung von einem Lieferanten im Datensatz aus?+
Als Ende einer dokumentierten Folge, nicht als erster Schritt: die Zusicherung, der Präventionsplan, die Besuche, die Ergebnisse und dann die Entscheidung. Diese Reihenfolge erwartet die Richtlinie vor einem Ausstieg von Ihnen belegbar.
Können wir mit einem Ursprung beginnen?+
Ja, und Sie sollten. Ein Ursprung, ein Dorfcluster, Ermittlung in dieser Saison. Die sechs Pflichten verlangen nicht alles überall zugleich — sie verlangen eine begründete Reihenfolge und einen Nachweis darüber.
