Bio ist eine Parzellenhistorie, kein Etikett.
Zwei Jahre saubere Aufzeichnungen vor einer einjährigen Kultur, drei vor einer Dauerkulturernte, auf einer Parzelle, die eine Kontrollstelle auf einer Karte findet. Für eine Gruppe von elftausend Kleinbauern ist das ein Buchhaltungsproblem, lange bevor es ein agronomisches ist.
Wir passen die laufende EUDR-Plattform mit 2–3 Partnern an Bio an.
Sie prägen, was verschifft wird — und behalten Vorzugsbedingungen für Ihre gesamte Vertragslaufzeit.
Noch nicht bereit?
Was zutreffen muss
Behalten Sie die vier Historien, die eine Kontrollstelle prüft.
Keines davon lässt sich zur Inspektionszeit beheben, und genau das macht Bio anders als einen Praxisstandard. Entweder existiert der Nachweis für den ganzen Zeitraum, oder die Parzelle startet ihre Frist neu.
- Check 01HistorischDer Umstellungszeitraum ist abgeschlossenZwei Jahre vor der Aussaat einer einjährigen Kultur, drei vor der ersten Ernte einer Dauerkultur, mit Aufzeichnungen über die ganze Strecke.Wie es gehalten wirdEine Frist je Parzelle, gestartet mit einer datierten Entscheidung und sichtbar für Mitglied und Prüfer gleichermaßen.
- Check 02Pro FlurstückEs wurden nur zugelassene Betriebsmittel verwendetDas Verbot ist absolut und gilt für die Parzelle, nicht den Betrieb. Eine unerlaubte Ausbringung startet die Frist neu.Wie es gehalten wirdEin Betriebsmittelregister, das der Erzeuger im Moment der Ausbringung füllt, mit fotografiertem Behälter, Ort und Datum daran.
- Check 03Pro FlurstückDas Flurstück ist erkannt und getrenntAuf einer Karte findbar, mit dem Abstand zu konventionellen Nachbarn, den die Lage verlangt.Wie es gehalten wirdEin abgegangenes Polygon, mit angrenzenden konventionellen Parzellen und Puffern sichtbar statt erklärt.
- Check 04GruppenebeneDie Gruppe inspiziert ihre eigenen MitgliederEin internes Kontrollsystem mit Mitgliederliste, Jahresinspektionen und einem Sanktionsverfahren, das wirklich angewandt wird.Wie es gehalten wirdEin Inspektionsstand je Mitglied, Sanktionen am Mitglied erfasst, alles mit Datum.
Wie die Regeln ein Flurstück erreichen
Die Gruppenzertifizierung hält nur, wenn jedes Flurstück abgedeckt ist.
Die Regeln für erlaubte Betriebsmittel und der Inspektionsplan wandern die Gruppe hinunter. Erklärungen und Besuche kommen darüber zurück.
Vierundneunzig Parzellen sind noch in ihren 36 Monaten, und eine wurde letztes Jahr zurückgesetzt. Beides steht im Register, statt weggelassen zu werden.
So funktioniert es
Folgen Sie einem Flurstück über drei Jahre.
Dieselbe Parzelle, dieselbe Nummer, vom Tag, an dem ihre Umstellungsfrist beginnt, bis zum Tag, an dem ihr Volumen als Bio verkauft werden darf. Zwei Produkte: die Field App, die Ihre Mitglieder und Prüfer tragen, und das Dashboard, auf dem die Gruppe läuft.
Aug 2023 · Field App
Die Uhr startet mit einer abgelaufenen Grenze.
Parzelle für Parzelle, offline, mit dem Mitglied daneben. Das letzte synthetische Betriebsmittel wird einmal erklärt, und es datiert alles Weitere.
Aug 2024 · Dashboard
Nach einem Jahr ist die Uhr eine Zahl, keine Erinnerung.
Jede Parzelle trägt ihre eigene Monatszählung und ihr eigenes Betriebsmittelregister. Wo die Geschichte eines Mitglieds dünn ist, ist die Lücke sichtbar, bevor ein Prüfer kommt.
Feb 2025 · Field App
Jede Inspektion landet auf demselben Flurstück.
Kein neues Formular je Zyklus. Der Prüfer fügt einem Datensatz eine Saison hinzu, der die Grenze, die Geschichte und die letzten zwei Besuche schon hält.
Aug 2026 · Dashboard
Zertifiziert an einem Datum, mit den drei Jahren dahinter.
Die Parzelle wechselt den Status, und ihr Volumen geht in den Bio-Bestand. Was die Zertifizierungsstelle erhält, ist dieser Datensatz exportiert, nicht in der Woche vor der Prüfung zusammengestellt.
Dieselben Parzellen, Grenzen und Betriebsmitteldaten sind das, was eine Akte für Rainforest Alliance oder Fairtrade verlangt. Eine Einführung, drei Standards, ein Tarif.
Das Betriebsmittelregister
Erfassen Sie jede Anwendung auf einem benannten Flurstück, mit Datum.
Der Erzeuger erfasst, was ausgebracht wurde, während er es ausbringt — mit fotografiertem Behälter, Ort und Datum daran. Alles, was nicht auf der zugelassenen Liste steht, wird noch am selben Tag gemeldet, solange noch Zeit ist, darüber zu sprechen, statt bei der Jahresinspektion, wenn es zu spät ist.
Gruppenzertifizierung
Das interne Kontrollsystem ist das Zertifikat.
Eine Gruppe Kleinbauern zertifiziert über ein internes Kontrollsystem: eine Mitgliederliste, eine Inspektion jedes Mitglieds pro Jahr, ein Sanktionsverfahren und jemanden, der für den Betrieb verantwortlich ist. Die Kontrollstelle prüft das System genauso wie die Betriebe.
- Eine Mitgliederliste, nicht dreiDasselbe Register, das die Bio-Inspektion nutzt, liegt hinter Lieferungen und Zahlungen, es kann also nicht auseinanderlaufen.
- Inspektionen mit Status, kein Stapel FormulareJedes Mitglied ist vollständig, fällig, überfällig oder sanktioniert, und die Mitarbeiterin sieht die Route statt des Aktenschranks.
- Sanktionen, die Spuren hinterlassenEine gesperrte Parzelle ist in demselben System, das die Lose erfasst, nicht mehr als Bio verkäuflich, sie kann also nicht versehentlich verkauft werden.
- Bereit für den unangekündigten BesuchWeil der Datensatz während der Arbeit entsteht, findet eine unangekündigte Inspektion dieselbe Akte wie eine geplante.
Dieser Zyklus
- Mitglieder in der Gruppe11,240
- In diesem Zyklus inspiziert9,806
- Überfällig412
- Flurstücke in Umstellung3,180
- Gesperrte Flurstücke7
Mitglieder werden je Dorf zu Inspektionsrouten gebündelt, damit die Person, die in einer Woche vierzig Betriebe erreichen muss, nicht auch die Tabelle zusammenhalten muss.
Trennung
Zertifizierte Menge zertifiziert halten.
Nicht im Feld. An der Waschstation und im Lager, wo ein Bio-Los und ein konventionelles eine Maschine, ein Trockenbett oder einen Sackstapel teilen. Der Datensatz muss zeigen, dass sie sich nie begegnet sind.
- Kirsche von Bio-Flurstücken erhalten38.4 t
- Auf der eigenen Linie entpulpt38.4 t
- Getrocknet auf markierten Betten 1–67.9 t
- Als Bio gemahlen und abgesackt7.6 t
- Kirsche von anderen Mitgliedern erhalten104.1 t
- Nach einem Reinigungsnachweis entpulpt104.1 t
- Getrocknet auf Betten 7–2221.4 t
- Als konventionell gemahlen und abgesackt20.8 t
Tracebud ist keine Kontrollstelle und stellt kein Bio-Zertifikat aus. Zertifizierung, Inspektionen und die Kontrollbescheinigung für einen EU-Import bleiben bei Ihrer Kontrollstelle und den Behörden. Wir führen die Parzellenhistorien, Betriebsmittelregister, Inspektionsaufzeichnungen und Losflüsse, die dort geprüft werden.
Wenn Sie bereits Daten erhoben haben
Bringen Sie mit, was Sie schon haben.
Mitgliederlisten und Grenzen, die für Ihre Bio-Prüfungen zusammengestellt wurden, lassen sich sammelweise importieren — die Daten, die Sie einer Zertifizierungsstelle schon gaben, sind hier Ihr Ausgangspunkt.
XLSX · 410 KB · ein Upload
862Mitglieder importiert
- Aus Ihren Auditdateien — das Paket der Zertifizierungsstelle ist der Ausgangspunkt
- Zertifikate angehängt — Dokumente landen bei den Mitgliedern, die sie betreffen
- 0 Dubletten — vorhandene Datensätze zugeordnet, nicht verdoppelt
CSV, XLSX oder Liste einfügen — Vorlagen für jedes Format. Fehler zeigen sich, bevor etwas gespeichert wird.
Fragen, die uns erreichen.
Zertifizieren Sie Bio?+
Nein. Die Zertifizierung liegt bei Ihrer Kontrollstelle, und für einen EU-Import wird die Kontrollbescheinigung über das amtliche System ausgestellt. Wir führen die Parzellenhistorien, Betriebsmittelregister, internen Inspektionen und Losflüsse, die die Kontrollstelle und ihre Inspektoren durcharbeiten.
Was passiert, wenn ein Mitglied ein verbotenes Betriebsmittel einsetzt?+
Die Ausbringung wird am Tag der Erfassung markiert, die Parzelle wird gesperrt, damit ihr Volumen nicht als Bio verkauft werden kann, und beim internen Kontrollsystem öffnet sich ein Fall. Das ist ein weit besseres Ergebnis als es bei der Jahresinspektion zu entdecken — oder gar nicht.
Können wir Bio und eine zweite Zertifizierung auf einer Mitgliederliste führen?+
Das ist der Regelfall. Ein Register, ein Satz Parzellen, eine Inspektionsgeschichte, mit dem Bericht jedes Standards getrennt exportiert. Niemand sollte drei Mitgliederlisten pflegen, die einander widersprechen.
Unsere Gruppe hat elftausend Mitglieder. Ist das machbar?+
Nur wenn Inspektionen und Betriebsmitteldaten je Mitglied statt in einer gemeinsamen Arbeitsmappe gehalten werden. Gruppengrößengrenzen und Anforderungen an die interne Kontrolle kommen aus der Verordnung; wir machen die Liste, die Routen und die Stände sichtbar, damit die Mitarbeitenden sie durcharbeiten können.
Uhr starten richtig.
Eine Umstellungszeit zählt nur, wenn die Aufzeichnungen sie ganz abdecken. Legen Sie Parzellen, Betriebsmittelregister und interne Inspektionen von Anfang an an einen Ort, und das Zertifikat am Ende ist eine Formalität statt einer Rekonstruktion.