Zeigen, dass die Prämie ankam das Mitglied.
Die Fairtrade-Zertifizierung ist überwiegend eine Buchführungs- und Governance-Disziplin: wer Mitglied ist, was geliefert wurde, was die Organisation erhalten hat und was die Versammlung mit der Prämie beschlossen hat. Tracebud führt diesen Nachweis laufend mit, statt im Monat vor dem Audit.
Wir passen die laufende EUDR-Plattform mit 2–3 Partnern an Fairtrade an.
Sie prägen, was verschifft wird — und behalten Vorzugsbedingungen für Ihre gesamte Vertragslaufzeit.
Noch nicht bereit?
Wonach das Audit fragt
Ziehen Sie die fünf Dateien, die das Audit verlangt.
Nichts auf dieser Liste ist unvernünftig. Eine Krise wird daraus, weil jeder Teil bei einer anderen Person liegt: das Register bei der Sekretärin, die Lieferungen in einem Heft an der Waschstation, der Prämienbeschluss im Protokoll einer Versammlung, das niemand abgetippt hat.
Wie die Prämie ein Mitglied erreicht
Die Prämie muss das letzte Kilo erreichen.
Das Geld läuft denselben Baum hinunter, den der Kaffee heraufkam, und jeder Sprung ist ein Datensatz statt eines Treffens.
Achtundvierzig Mitglieder haben noch nicht abgeholt. Sie stehen namentlich im Register, statt weggerundet zu werden, und genau danach fragt eine Prüfstelle.
So funktioniert es
Folgen Sie einer Prämie bis zu einem Beleg.
Dieselbe Lieferung, von der Waage am Tor bis zum Prämienanteil des Mitglieds und der Zeile, an der eine Prüfstelle zieht. Zwei Produkte: die Field App, die Waagenmitarbeiter und Mitglied nutzen, und das Dashboard, auf dem der Verband läuft.
Okt · Field App
Der Beleg existiert, bevor die Prämie existiert.
Jede Lieferung am Tor gewogen und einem benannten Mitglied bescheinigt, offline. Das Mitglied geht mit einer Zahl, und die Prämie hat etwas, woran sie hängen kann.
Jan · Dashboard
Die Prämie fällt auf die Menge an, nicht auf eine Schätzung.
Nur das tatsächlich zu Fairtrade-Bedingungen verkaufte Volumen erzielt Prämie, und jedes Los in dieser Zahl lässt sich bis zu seinen Belegen aufklappen.
Apr · Field App
Das Mitglied sieht seinen eigenen Anteil.
Keine auf einer Versammlung verkündete Zahl. Die von der Versammlung beschlossene Zuweisung, gegen die Kilos, die dieses Mitglied wirklich lieferte, in seiner eigenen App.
Jun · Dashboard
Der Prüfer bekommt den Nachweispfad, keinen Ordner.
Prämieneinnahmen, Versammlungsbeschluss, Zuweisung und jede Mitgliederzahlung in einem Register, das sich abstimmt. Die Prüfung wird eine Leseübung.
Dasselbe Register, dieselben Belege und dieselbe Mitgliederliste sind das, was ein bio oder Rainforest Alliance Akte verlangt. Eine Installation, drei Regime, ein Tarif.
Das Mitgliederregister
Die Mitgliedschaft ist das Zertifikat.
Kleinerzeugerorganisationen werden danach zertifiziert, wer ihre Mitglieder sind und wie die Organisation geführt wird. Ein Register, das veraltet, nimmt die Prämienrechnung, die Lieferdaten und die demokratischen Beschlüsse mit sich.
- Mitglieder, keine KopfzahlenJeder namentlich, mit seinen Parzellen, seinem Haushalt und dem Datum des Eintritts in die Organisation.
- Demokratische Kontrolle hinterlässt SpurenTeilnahme und Beschlüsse der Versammlung werden zum jeweiligen Zeitraum erfasst.
- Die Berechtigung ist prüfbarDie Fläche je Mitglied kommt aus abgegangenen Grenzen, nicht aus einer Angabe im Formular.
- Erzeuger behalten ihre eigene KopieMitgliedschaft, Lieferungen und Zahlungen liegen auf dem Telefon des Mitglieds, das Register ist also von beiden Enden prüfbar.
Register, aktuell
- Aktive Mitglieder2,100
- Diese Saison beigetreten84
- Ausgetreten oder inaktiv31
- Mit abgelaufenen Parzellen96%
- Mit einer Lieferung diese Saison1,908
Mitglieder treten ein und aus, erben Land und teilen Parzellen fortlaufend. Das Register ist dasselbe Objekt, auf das die Lieferdaten und die Prämienzuweisung zeigen, es kann also nicht still davon abweichen.
Prämie, beschlossen und verwendet
Die Versammlung entscheidet. Der Nachweis zeigt, was danach geschah.
Die Prämienverwendung ist ein demokratischer Beschluss der Mitglieder, und der Plan dahinter ist prüfbar. Wo Organisationen in Schwierigkeiten kommen, ist der Abstand zwischen dem Protokoll des Beschlusses und den Zahlungen oder Projekten, die folgten.
- Auszahlung an Mitglieder65%Je geliefertem Kilo bezahltAus denselben Lieferdaten berechnet, die die Prüfung kontrolliert, und jedem Mitglied bescheinigt.NachweiseEin quittierter Beleg je Mitglied, mit Datum und Betrag.
- Produktivität und Qualität22%Zurück in die Kultur investiertBaumschulmaterial, Schnittkampagnen, Reparaturen der Nassmühle: die Dinge, die nächste Saison den Preis heben.NachweiseDie Kampagne, die erreichten Parzellen, das Ausgegebene — und die Arbeit fotografiert, wo sie steht, mit Datum.
- Organisation13%Die Organisation führenDas interne Kontrollsystem, die Beratungskräfte und die Prüfung selbst, die echte Kosten des Zertifiziertseins sind.NachweiseKostenpositionen, an den von der Versammlung genehmigten Plan geknüpft.
Tracebud ist nicht Fairtrade und zertifiziert niemanden. Standards, Mindestpreise, Prämienregeln und Prüfungen gehören Fairtrade International und seiner Zertifizierungsstelle. Wir halten die Mitglieds-, Liefer-, Zahlungs- und Beschlussdaten, die eine Prüfung durcharbeitet.
Über den Mindestpreis hinaus
Referenzpreise brauchen tatsächliche Einkommen.
Fairtrade veröffentlicht Living Income Reference Prices für mehrere Kulturen, gebildet aus einem Referenzwert, einer tragfähigen Betriebsgröße, einem Zielertrag und den Kosten nachhaltiger Erzeugung. Einen solchen Preis zu zahlen ist eine Entscheidung; zu wissen, ob er die Lücke für einen bestimmten Haushalt geschlossen hat, verlangt die Zahlen dieses Haushalts.
- ReferenzwertWas ein anständiges Leben kostetEine Anker-basierte Referenz für den Bezirk, unabhängig veröffentlicht und inflationsbereinigt.
- TatsächlichWas der Haushalt verdient hatErnteeinkommen aus Belegen, plus das, was der Haushalt aus anderen Quellen angibt, je Mitglied statt aus einer Stichprobe.
- LückeOb der Preis sie geschlossen hatDie Differenz, auf die Mitglieder verteilt, damit ein Referenzpreis an seiner Wirkung statt an seiner Existenz beurteilt werden kann.
Die Arbeit zum existenzsichernden Einkommen hat ihre eigene Seite, denn sie gilt, ob Sie zertifizieren oder nicht: wie die Lücke gemessen wird.
Wenn Sie bereits Daten erhoben haben
Bringen Sie mit, was Sie schon haben.
Mitgliederlisten und Grenzen, die für Fairtrade-Prüfungen zusammengestellt wurden, lassen sich sammelweise importieren — die Daten, die Sie der Zertifizierungsstelle schon gaben, sind hier Ihr Ausgangspunkt.
XLSX · 480 KB · ein Upload
1,038Mitglieder importiert
- Aus Ihren Auditdateien — das Paket der Zertifizierungsstelle ist der Ausgangspunkt
- Zertifikate angehängt — Dokumente landen bei den Mitgliedern, die sie betreffen
- 0 Dubletten — vorhandene Datensätze zugeordnet, nicht verdoppelt
CSV, XLSX oder Liste einfügen — Vorlagen für jedes Format. Fehler zeigen sich, bevor etwas gespeichert wird.
Fragen, die uns erreichen.
Macht uns das Fairtrade-zertifiziert?+
Nein. Fairtrade International setzt die Standards, und eine unabhängige Zertifizierungsstelle prüft dagegen. Wir halten die Datensätze, die diese Prüfung untersucht, sodass die Vorbereitung darauf kein Monat Rekonstruktion mehr ist.
Unsere Mitglieder können nicht alle lesen.+
Die Erzeuger-App arbeitet in fünfzehn Sprachen mit Sprach- und Bildhinweisen, und ein Beleg ist eine Zahl, ein Datum und ein Name. In der Praxis ist Lesekompetenz weniger ein Hindernis als ein smartphonegeformtes Formular für ein Büro.
Wir sind auch Rainforest Alliance zertifiziert. Führen wir zwei Systeme?+
Ein Register, ein Satz Parzellen, eine Inspektionsgeschichte. Die zwei Standards fragen verschiedene Berichte aus denselben Daten, und beide Exporte kommen von hier.
Kann ein Abnehmer unsere Prämienkonten sehen?+
Nur was Sie freigeben. Die Erzeuger und die Organisation besitzen diese Datensätze; Abnehmer sehen den Teil, der das gekaufte Volumen betrifft, und das genügt meist für ihre eigene Berichterstattung.
Hören Sie auf, die Datei neu zu bauen jedes Audit.
Importieren Sie das Mitgliederregister, geben Sie digitale Belege für die Lieferungen dieser Saison aus, und erfassen Sie den Prämienbeschluss dort, wo auch die Zahlungen erfasst werden. Die nächste Prüfung wird ein Export.