दिखाएँ प्रीमियम कहाँ पहुँचा सदस्य।
Fairtrade प्रमाणन ज़्यादातर एक लेखा और शासन का अनुशासन है: सदस्य कौन है, उन्होंने क्या दिया, संगठन को क्या मिला, और सभा ने प्रीमियम के साथ क्या करने का फ़ैसला किया। Tracebud वह रिकॉर्ड ऑडिट से एक महीने पहले नहीं, होते-होते रखता जाता है।
हम चालू EUDR मंच को Fairtrade के लिए ढालते हैं, 2–3 भागीदारों के साथ।
आप तय करते हैं कि क्या बने — और अपने पूरे अनुबंध काल तक तरजीही शर्तें बनाए रखते हैं।
तैयार नहीं?
ऑडिट क्या माँगता है
ऑडिट जो पाँच फ़ाइलें माँगता है, वे निकालें।
इस सूची में कुछ भी अनुचित नहीं है। यह संकट इसलिए बनता है क्योंकि हर हिस्सा किसी अलग व्यक्ति के पास रहता है: रजिस्टर सचिव के पास, सुपुर्दगियाँ धुलाई केंद्र की एक कॉपी में, और प्रीमियम का निर्णय एक ऐसी बैठक के कार्यवृत्त में जिसे किसी ने टाइप ही नहीं किया।
प्रीमियम एक सदस्य तक कैसे पहुँचता है
प्रीमियम को आखिरी किलो तक पहुँचना ही है।
पैसा उसी पेड़ से नीचे उतरता है जिससे कॉफ़ी ऊपर आई थी, और हर छलाँग एक बैठक नहीं, एक रिकॉर्ड है।
अड़तालीस सदस्यों ने अभी तक नहीं लिया। वे हिसाब में गोल कर देने के बजाय रजिस्टर पर नामित हैं, और लेखा-परीक्षक इसी हिस्से के बारे में पूछता है।
यह कैसे काम करता है
एक प्रीमियम का एक रसीद तक अनुसरण करें।
वही सुपुर्दगी, गेट के तराज़ू से लेकर सदस्य के प्रीमियम हिस्से और उस पंक्ति तक देखी गई जिसे एक लेखा-परीक्षक खींचता है। दो उत्पाद: वह Field App जो क्लर्क और सदस्य इस्तेमाल करते हैं, और वह डैशबोर्ड जिस पर संघ चलता है।
अक्तूबर · Field App
रसीद प्रीमियम से पहले मौजूद होती है।
हर सुपुर्दगी गेट पर ही तौली जाती है और एक नामित सदस्य को रसीद दी जाती है, ऑफ़लाइन। सदस्य एक आँकड़ा लेकर लौटता है, और प्रीमियम को जुड़ने के लिए कुछ मिल जाता है।
जनवरी · डैशबोर्ड
प्रीमियम मात्रा पर जमा होता है, किसी अनुमान पर नहीं।
केवल वही मात्रा प्रीमियम कमाती है जो सच में Fairtrade शर्तों पर बिकी, और उस आँकड़े का हर लॉट वापस अपनी रसीदों तक खोला जा सकता है।
अप्रैल · Field App
सदस्य अपना हिस्सा खुद देखता है।
कोई आँकड़ा नहीं जो किसी बैठक में घोषित हो। सभा ने जो आवंटन तय किया, वह उन्हीं किलो के विरुद्ध जो उस सदस्य ने सच में दिए, उनके अपने ऐप में।
जून · डैशबोर्ड
लेखा-परीक्षक को ट्रेल मिलता है, फ़ाइल-पुलिंदा नहीं।
प्रीमियम आय, सभा का निर्णय, आवंटन और हर सदस्य का भुगतान, एक ही रजिस्टर में जो मिलान करता है। ऑडिट पढ़ने भर की कवायद बन जाता है।
वही रजिस्टर, रसीदें और सदस्य सूची ही वह हैं जो एक जैविक या Rainforest Alliance फ़ाइल माँगती है। एक तैनाती, तीन व्यवस्थाएँ, एक योजना।
सदस्य रजिस्टर
सदस्यता ही प्रमाणपत्र है।
छोटे उत्पादक संगठन इस पर प्रमाणित होते हैं कि उनके सदस्य कौन हैं और संगठन कैसे चलता है। जो रजिस्टर पुराना पड़ जाता है वह प्रीमियम की गणना, सुपुर्दगी रिकॉर्ड और लोकतांत्रिक निर्णय — सब को साथ ले डूबता है।
- सदस्य, गिनती नहींहर एक नामित, अपने भूखंडों, अपने परिवार और संगठन से जुड़ने की तारीख सहित।
- लोकतांत्रिक नियंत्रण निशान छोड़ता हैसभा की उपस्थिति और निर्णय उसी अवधि के विरुद्ध दर्ज होते हैं जिस पर वे लागू हैं।
- पात्रता जाँची जा सकती हैप्रति सदस्य भूमि क्षेत्रफल चलकर मापी सीमाओं से आता है, किसी फ़ॉर्म की घोषणा से नहीं।
- उत्पादक अपनी प्रति अपने पास रखते हैंसदस्यता, सुपुर्दगियाँ और भुगतान सदस्य के फ़ोन पर रहते हैं, इसलिए रजिस्टर दोनों सिरों से सत्यापित हो सकता है।
रजिस्टर, सजीव
- सक्रिय सदस्य2,100
- इस सीज़न जुड़े84
- छोड़ा या निष्क्रिय31
- चलकर मापे भूखंडों के साथ96%
- इस सीज़न एक सुपुर्दगी के साथ1,908
सदस्य लगातार जुड़ते हैं, छोड़ते हैं, ज़मीन विरासत में पाते हैं और भूखंड बाँटते हैं। रजिस्टर वही वस्तु है जिसकी ओर सुपुर्दगी रिकॉर्ड और प्रीमियम आवंटन इशारा करते हैं, इसलिए वह चुपचाप उनसे अलग नहीं हो सकता।
प्रीमियम, तय और खर्च किया
सभा तय करती है। रिकॉर्ड दिखाता है कि आगे क्या हुआ।
प्रीमियम का उपयोग सदस्यों का लोकतांत्रिक निर्णय है, और उसके पीछे की योजना ऑडिट-योग्य है। संगठन वहीं फँसते हैं जहाँ उस कार्यवृत्त और उसके बाद हुए भुगतानों या परियोजनाओं के बीच फ़ासला रह जाता है।
- सदस्य भुगतान65%प्रति किलो सुपुर्द भुगतानउन्हीं सुपुर्दगी रिकॉर्डों से गणना की गई जिन्हें ऑडिट जाँचता है, और हर सदस्य को रसीद दी गई।साक्ष्यप्रति सदस्य एक हस्ताक्षरित रसीद, तारीख और राशि सहित।
- उत्पादकता और गुणवत्ता22%फ़सल में वापस निवेशितनर्सरी का स्टॉक, छँटाई अभियान, गीली मिल की मरम्मत: वे चीज़ें जो अगले सीज़न मूल्य बढ़ाती हैं।साक्ष्यअभियान, जिन भूखंडों तक पहुँचा, क्या खर्च हुआ — और काम की तस्वीर वहीं ली गई जहाँ वह खड़ा है, दिनांकित।
- संगठन13%संगठन चलानाआंतरिक नियंत्रण प्रणाली, विस्तार कर्मचारी और खुद ऑडिट — जो प्रमाणित होने की असली लागतें हैं।साक्ष्यलागत पंक्तियाँ उसी योजना से जुड़ीं जो सभा ने मंज़ूर की।
Tracebud, Fairtrade नहीं है और किसी को प्रमाणित नहीं करता। मानक, न्यूनतम मूल्य, प्रीमियम नियम और ऑडिट Fairtrade International और उसके प्रमाणक के हैं। हम वे सदस्यता, सुपुर्दगी, भुगतान और निर्णय रिकॉर्ड रखते हैं जिनसे होकर एक ऑडिट गुज़रता है।
न्यूनतम मूल्य से आगे
संदर्भ मूल्यों को वास्तविक आय चाहिए।
Fairtrade कई फ़सलों के लिए जीवनयापन आय संदर्भ मूल्य प्रकाशित करता है, जो एक बेंचमार्क, एक व्यवहार्य खेत-आकार, एक लक्ष्य उपज और टिकाऊ ढंग से उत्पादन की लागत से बनते हैं। एक को चुकाना एक निर्णय है; यह जानना कि उसने किसी परिवार का अंतर पाटा या नहीं, उस परिवार के अपने आँकड़े माँगता है।
- बेंचमार्कएक ठीक-ठाक जीवन की लागतज़िले के लिए एक Anker-आधारित बेंचमार्क, स्वतंत्र रूप से प्रकाशित और महँगाई के हिसाब से अद्यतन।
- वास्तविकपरिवार ने कितना कमायारसीदों से फ़सल आय, साथ में जो परिवार अन्य स्रोतों से घोषित करता है — नमूने के बजाय प्रति सदस्य।
- अंतरक्या मूल्य ने इसे पाटाअंतर, सदस्यों में बाँटा हुआ, ताकि एक संदर्भ मूल्य को उसके होने के बजाय उसके असर पर परखा जा सके।
जीवनयापन आय का काम अपना अलग पृष्ठ रखता है, क्योंकि यह चाहे आप प्रमाणन कराएँ या न कराएँ, लागू होता है: अंतर कैसे मापा जाता है।
अगर आपने पहले ही डेटा एकत्र किया है
जो आपके पास पहले से है वही लाएँ।
Fairtrade ऑडिट के लिए जुटाई गई सदस्य सूचियाँ और सीमाएँ थोक में आयात होती हैं — जो डेटा आप प्रमाणक को पहले दे चुके, वही यहाँ आपका शुरुआती बिंदु है।
XLSX · 480 KB · एक अपलोड
1,038सदस्य आयातित
- आपकी ऑडिट फ़ाइलों से — प्रमाणक का पुलिंदा ही शुरुआती बिंदु है
- प्रमाणपत्र संलग्न — दस्तावेज़ उन्हीं सदस्यों के साथ आते हैं जिन्हें वे कवर करते हैं
- 0 दोहराव — मौजूदा रिकॉर्डों से मिलान, दोहराव नहीं
CSV, XLSX या एक सूची चिपकाएँ — हर प्रारूप के लिए टेम्पलेट। कुछ भी सहेजे जाने से पहले त्रुटियाँ दिख जाती हैं।
हमसे पूछे जाने वाले प्रश्न।
क्या इससे हम Fairtrade प्रमाणित हो जाते हैं?+
नहीं। मानक Fairtrade International तय करता है और एक स्वतंत्र प्रमाणक उनके विरुद्ध ऑडिट करता है। हम जो करते हैं वह है उन रिकॉर्डों को रखना जिन्हें वह ऑडिट जाँचता है, ताकि उसकी तैयारी एक महीने की दोबारा-गढ़ाई न रह जाए।
हमारे सारे सदस्य पढ़ नहीं सकते।+
उत्पादक ऐप पंद्रह भाषाओं में आवाज़ और चित्र-संकेतों के साथ चलता है, और एक रसीद बस एक संख्या, एक तारीख और एक नाम है। व्यवहार में साक्षरता उतनी बाधा नहीं है जितना दफ़्तर के लिए बना स्मार्टफ़ोन-आकार का फ़ॉर्म।
हम Rainforest Alliance प्रमाणित भी हैं। क्या हम दो प्रणालियाँ चलाएँ?+
एक रजिस्टर, भूखंडों का एक समूह, एक निरीक्षण इतिहास। दोनों मानक उन्हीं रिकॉर्डों से अलग-अलग रिपोर्ट माँगते हैं, और दोनों निर्यात यहीं से आते हैं।
क्या कोई खरीदार हमारे प्रीमियम खाते देख सकता है?+
केवल वही जो आप देते हैं। इन रिकॉर्डों के स्वामी उत्पादक और संगठन हैं; खरीदार वह हिस्सा देखते हैं जो उनकी खरीदी मात्रा से जुड़ा है, और आमतौर पर उनकी अपनी रिपोर्टिंग के लिए इतना काफ़ी होता है।
फ़ाइल फिर से बनाना बंद करें — हर ऑडिट पर।
सदस्य रजिस्टर आयात करें, इस सीज़न की सुपुर्दगियों के लिए डिजिटल रसीदें जारी करें, और प्रीमियम का निर्णय वहीं दर्ज करें जहाँ भुगतान भी दर्ज होंगे। अगला ऑडिट एक निर्यात बन जाता है।