जैविक एक खसरा इतिहास है, लेबल नहीं।
वार्षिक फ़सल से पहले दो साल के साफ़ रिकॉर्ड, बहुवर्षीय कटाई से पहले तीन साल के, और ऐसे खसरे पर जिसे एक नियंत्रण निकाय नक्शे पर ढूँढ सके। ग्यारह हज़ार लघु किसानों के समूह के लिए यह कृषि-समस्या बनने से बहुत पहले एक बही-खाते की समस्या है।
हम चालू EUDR मंच को जैविक के लिए ढालते हैं, 2–3 भागीदारों के साथ।
आप तय करते हैं कि क्या बने — और अपने पूरे अनुबंध काल तक तरजीही शर्तें बनाए रखते हैं।
तैयार नहीं?
क्या सच होना चाहिए
वे चार इतिहास रखें जो एक नियंत्रण निकाय जाँचता है।
इनमें से कुछ भी आप निरीक्षण के समय ठीक नहीं कर सकते, और यही जैविक को एक पद्धति-मानक से अलग बनाता है। या तो पूरे कालखंड का रिकॉर्ड मौजूद है, या खसरा अपनी घड़ी फिर से शुरू करता है।
- Check 01ऐतिहासिकरूपांतरण अवधि पूरी हो चुकी हैवार्षिक फ़सल की बुवाई से दो साल पहले, बहुवर्षीय की पहली कटाई से तीन साल पहले, और पूरे अंतराल को कवर करते रिकॉर्डों सहित।इसे कैसे रखा जाता हैप्रति खसरा एक घड़ी, एक दिनांकित निर्णय पर शुरू हुई और सदस्य तथा निरीक्षक दोनों को दिखती।
- Check 02प्रति खसराकेवल अधिकृत आदान इस्तेमाल हुएप्रतिबंध पूर्ण है और खसरे पर लागू होता है, खेत पर नहीं। एक अनधिकृत प्रयोग घड़ी दोबारा शुरू कर देता है।इसे कैसे रखा जाता हैएक आदान रजिस्टर जिसे उत्पादक प्रयोग के समय ही भरता है, डिब्बे की तस्वीर सहित, और उस पर जगह तथा तारीख।
- Check 03प्रति खसराखसरा पहचाना और अलग किया गया हैनक्शे पर मिल जाने वाला, पारंपरिक पड़ोसियों से उतनी दूरी के साथ जितनी स्थिति माँगती है।इसे कैसे रखा जाता हैएक चलकर मापा बहुभुज, जिसमें बगल के पारंपरिक खसरे और बफ़र घोषित होने के बजाय दिखते हैं।
- Check 04समूह स्तरसमूह अपने सदस्यों का खुद निरीक्षण करता हैएक आंतरिक नियंत्रण प्रणाली जिसमें एक सदस्य सूची, वार्षिक निरीक्षण और एक प्रतिबंध प्रक्रिया हो जो सच में लागू होती हो।इसे कैसे रखा जाता हैप्रति सदस्य एक निरीक्षण स्थिति, सदस्य के विरुद्ध दर्ज प्रतिबंध, और सब कुछ दिनांकित।
नियम एक खसरे तक कैसे पहुँचते हैं
समूह प्रमाणन तभी टिकता है जब हर खसरा कवर हो।
अनुमत-आदान के नियम और निरीक्षण कार्यक्रम समूह में नीचे जाते हैं। घोषणाएँ और भेंटें उसी से वापस ऊपर आती हैं।
चौरानबे खसरे अब भी अपने 36 महीनों के भीतर हैं और एक की घड़ी पिछले साल रीसेट हुई। दोनों छोड़ दिए जाने के बजाय रजिस्टर पर बैठते हैं।
यह कैसे काम करता है
एक खसरे को तीन साल तक देखें।
वही खसरा, वही संख्या, उस दिन से जब उसकी रूपांतरण घड़ी शुरू होती है उस दिन तक जब उसकी मात्रा जैविक के रूप में बिक सकती है। दो उत्पाद: वह Field App जो आपके सदस्य और निरीक्षक साथ रखते हैं, और वह डैशबोर्ड जिस पर समूह चलता है।
अगस्त 2023 · Field App
घड़ी चलकर मापी गई सीमा पर शुरू होती है।
खसरा दर खसरा, ऑफ़लाइन, सदस्य के वहीं खड़े रहते हुए। अंतिम कृत्रिम आदान एक बार घोषित होता है, और उसके बाद की हर चीज़ की तारीख वही तय करता है।
अगस्त 2024 · डैशबोर्ड
एक साल बाद, घड़ी एक आँकड़ा है, एक याद नहीं।
हर खसरा अपनी महीनों की गिनती और अपना आदान रजिस्टर साथ रखता है। जहाँ किसी सदस्य का इतिहास पतला है, वह अंतर निरीक्षक के आने से पहले ही दिख जाता है।
फ़रवरी 2025 · Field App
हर निरीक्षण उसी खसरे पर आता है।
हर चक्र में एक नया फ़ॉर्म नहीं। निरीक्षक एक ऐसे रिकॉर्ड में एक सीज़न जोड़ता है जिसमें सीमा, इतिहास और पिछली दो भेंटें पहले से हैं।
अगस्त 2026 · डैशबोर्ड
एक तारीख को प्रमाणित, पीछे के तीन साल सहित।
खसरे की स्थिति बदल जाती है, और उसकी मात्रा जैविक पूल में चली जाती है। प्रमाणक को जो मिलता है वह यही रिकॉर्ड निर्यात किया हुआ है, ऑडिट से एक हफ़्ता पहले जोड़ा हुआ नहीं।
वही खसरे, सीमाएँ और आदान रिकॉर्ड वह हैं जो एक Rainforest Alliance या Fairtrade फ़ाइल माँगती है। एक तैनाती, तीन मानक, एक योजना।
आदान रजिस्टर
हर प्रयोग एक नामित खसरे पर, एक तारीख के साथ दर्ज करें।
उत्पादक जो डालता है वही उसी समय दर्ज करता है, डिब्बे की तस्वीर सहित, उस पर जगह और तारीख के साथ। जो कुछ भी अधिकृत सूची में नहीं है, वह उसी दिन फ़्लैग हो जाता है — जब उस पर बात करने का समय बचा हो, न कि वार्षिक निरीक्षण पर जब बहुत देर हो चुकी हो।
समूह प्रमाणन
आंतरिक नियंत्रण प्रणाली ही प्रमाणपत्र है।
लघु किसानों का एक समूह एक आंतरिक नियंत्रण प्रणाली से प्रमाणित होता है: एक सदस्य सूची, हर साल हर सदस्य का एक निरीक्षण, एक प्रतिबंध प्रक्रिया, और उसे चलाने के लिए एक जवाबदेह व्यक्ति। नियंत्रण निकाय खेतों जितना ही प्रणाली का भी ऑडिट करता है।
- एक सदस्य सूची, तीन नहींजिस रजिस्टर से जैविक निरीक्षण होता है, वही सुपुर्दगियों और भुगतानों के पीछे भी है, इसलिए वह भटक नहीं सकता।
- स्थिति वाले निरीक्षण, फ़ॉर्मों का ढेर नहींहर सदस्य पूर्ण, देय, अतिदेय या प्रतिबंधित है, और अधिकारी अलमारी के बजाय मार्ग देखता है।
- ऐसे प्रतिबंध जो निशान छोड़ेंसंगरोधित खसरा उसी प्रणाली में जैविक के रूप में बिकने-योग्य नहीं रह जाता जो लॉट दर्ज करती है, इसलिए वह गलती से बिक नहीं सकता।
- बिना सूचना वाली भेंट के लिए तैयारचूँकि रिकॉर्ड काम के होते-होते बनता है, इसलिए बिना सूचना आया निरीक्षण भी वही फ़ाइल पाता है जो एक तय निरीक्षण पाता।
यह चक्र
- समूह में सदस्य11,240
- इस चक्र में निरीक्षित9,806
- अवधि बीत चुकी412
- रूपांतरण में खसरे3,180
- संगरोधित खसरे7
सदस्य गाँव के हिसाब से निरीक्षण मार्गों में समूहबद्ध होते हैं, ताकि जिस अधिकारी को हफ़्ते भर में चालीस खेतों तक पहुँचना है, वही स्प्रेडशीट सँभालता न रहे।
पृथक्करण
प्रमाणित मात्रा को प्रमाणित बनाए रखें।
क्षेत्र में नहीं। धुलाई केंद्र और गोदाम में, जहाँ एक जैविक लॉट और एक पारंपरिक लॉट एक ही मशीन, एक ही सुखाने का बेड या बोरियों का एक ही ढेर साझा करते हैं। रिकॉर्ड को दिखाना होता है कि वे कभी मिले ही नहीं।
- जैविक खसरों से प्राप्त चेरी38.4 t
- समर्पित लाइन पर गूदा निकाला38.4 t
- चिह्नित बेड 1–6 पर सुखाया7.9 t
- जैविक के रूप में मिला और बोरा किया7.6 t
- अन्य सदस्यों से प्राप्त चेरी104.1 t
- सफ़ाई रिकॉर्ड के बाद गूदा निकाला104.1 t
- बेड पर सुखाया 7–2221.4 t
- पारंपरिक के रूप में मिला और बोरा किया20.8 t
Tracebud कोई नियंत्रण निकाय नहीं है और कोई जैविक प्रमाणपत्र जारी नहीं करता। प्रमाणन, निरीक्षण और एक EU आयात का निरीक्षण प्रमाणपत्र आपके नियंत्रण निकाय और प्राधिकरणों के पास ही रहते हैं। हम वे खसरा इतिहास, आदान रजिस्टर, निरीक्षण रिकॉर्ड और लॉट प्रवाह रखते हैं जिन्हें वे जाँचते हैं।
अगर आपने पहले ही डेटा एकत्र किया है
जो आपके पास पहले से है वही लाएँ।
आपके जैविक ऑडिट के लिए जुटाई गई सदस्य सूचियाँ और सीमाएँ थोक में आयात होती हैं — जो डेटा आप एक प्रमाणक को पहले दे चुके, वही यहाँ आपका शुरुआती बिंदु है।
XLSX · 410 KB · एक अपलोड
862सदस्य आयातित
- आपकी ऑडिट फ़ाइलों से — प्रमाणक का पुलिंदा ही शुरुआती बिंदु है
- प्रमाणपत्र संलग्न — दस्तावेज़ उन्हीं सदस्यों के साथ आते हैं जिन्हें वे कवर करते हैं
- 0 दोहराव — मौजूदा रिकॉर्डों से मिलान, दोहराव नहीं
CSV, XLSX या एक सूची चिपकाएँ — हर प्रारूप के लिए टेम्पलेट। कुछ भी सहेजे जाने से पहले त्रुटियाँ दिख जाती हैं।
हमसे पूछे जाने वाले प्रश्न।
क्या आप जैविक प्रमाणित करते हैं?+
नहीं। प्रमाणन आपके नियंत्रण निकाय का है, और एक EU आयात के लिए निरीक्षण प्रमाणपत्र आधिकारिक प्रणाली से जारी होता है। हम वे खसरा इतिहास, आदान रजिस्टर, आंतरिक निरीक्षण और लॉट प्रवाह रखते हैं जिनसे होकर नियंत्रण निकाय और उसके निरीक्षक गुज़रते हैं।
जब कोई सदस्य प्रतिबंधित आदान इस्तेमाल करे तो क्या होता है?+
प्रयोग उसी दिन फ़्लैग हो जाता है जिस दिन वह दर्ज होता है, खसरा संगरोध में डाल दिया जाता है ताकि उसकी मात्रा जैविक के रूप में न बिक सके, और आंतरिक नियंत्रण प्रणाली के साथ एक मामला खुल जाता है। यह वार्षिक निरीक्षण पर, या कभी न पता चलने से कहीं बेहतर नतीजा है।
क्या हम एक ही सदस्य सूची पर जैविक और एक दूसरा प्रमाणन चला सकते हैं?+
यही आम बात है। एक रजिस्टर, खसरों का एक समूह, एक निरीक्षण इतिहास, और हर मानक की रिपोर्ट अलग-अलग निर्यात। किसी को तीन ऐसी सदस्य सूचियाँ नहीं सँभालनी चाहिए जो आपस में ही मेल न खाती हों।
हमारे समूह में ग्यारह हज़ार सदस्य हैं। क्या यह सँभल पाएगा?+
तभी जब निरीक्षण और आदान रिकॉर्ड किसी साझा कार्यपुस्तिका के बजाय प्रति सदस्य रखे जाएँ। समूह के आकार की सीमाएँ और आंतरिक नियंत्रण की आवश्यकताएँ विनियमन से आती हैं; हम जो करते हैं वह है सूची, मार्ग और स्थितियाँ दिखने लायक बनाना, ताकि अधिकारी उनमें से गुज़र सकें।
घड़ी शुरू करें ठीक से।
एक रूपांतरण अवधि तभी गिनी जाती है जब रिकॉर्ड उसका पूरा हिस्सा कवर करें। खसरे, आदान रजिस्टर और आंतरिक निरीक्षण शुरू में ही एक जगह रख दें, और अंत में प्रमाणपत्र एक औपचारिकता बन जाता है, दोबारा गढ़ाई नहीं।
