Kami menyesuaikan platform EUDR yang aktif untuk Uji tuntas CSDDD, bersama 2–3 mitra.
Anda yang membentuk apa yang dirilis — dan mempertahankan ketentuan istimewa selama seluruh masa kontrak Anda.
Belum siap?
- Sematkan
- Identifikasi
- Cegah
- Pulihkan
- Pantau
- Komunikasikan
Tulang punggung undang-undangnya
Enam kewajiban, dalam urutan yang dicantumkan direktifnya.
Pasal 7 sampai 16 menggambarkan satu siklus: kenali rantai Anda, tindaklanjuti apa yang Anda temukan, periksa apakah itu bertahan, dan katakan di depan umum. Semua di halaman ini bergantung pada salah satu dari keenamnya.
- Duty 01SematkanUji tuntas tertulis dalam kebijakan dan manajemen, dengan penanggung jawab bernama.Tercatat: sebuah program dengan cakupan, peran dan klaster, bukan sebuah PDF.
- Duty 02Identifikasi dampakNyata dan potensial, dalam operasi Anda sendiri dan rantai kegiatan Anda.Tercatat: rumah tangga dan petak terdaftar, tersaring dan bertanda.
- Duty 03Cegah yang berpotensiRencana tindakan dan jaminan pemasok sebelum bahayanya terjadi.Tercatat: kunjungan pencegahan dan jaminan tercatat per pemasok.
- Duty 04Hentikan dampak nyataHentikan bahayanya, pulihkan, dukung orang-orang yang terdampak.Tercatat: satu kasus per rumah tangga, dengan langkah pemulihan dan tanggalnya.
- Duty 05Periksa apakah berhasilPantau efektivitasnya, sekurangnya setahun sekali.Tercatat: kunjungan ulang yang memastikan tiap kasus tetap tertutup.
- Duty 06Katakan di depan umumLaporkan setiap tahun tentang dampak, tindakan dan hasilnya.Tercatat: sebuah ekspor dengan hitungan, hasil dan metodenya. Tanpa nama.
Two obligations run through all six: a saluran pengaduan yang bisa dipakai siapa pun dalam rantainya, dan pelibatan orang-orang yang benar-benar terdampak — keduanya di bawah.
Bagaimana rantainya sampai ke seorang pekerja
Uji tuntas berjalan turun, satu tingkatan sekaligus.
Tiap tingkatan bertanya ke tingkatan di bawahnya dan menjawab atas apa yang bisa dilihatnya. Buktinya kembali naik lewat rantai yang sama.
Sebuah undangan adalah permintaan, bukan akses. Seorang pemasok memilih apa yang dibagikannya, sebuah penolakan adalah informasi yang bisa Anda tindaklanjuti, dan pekerja tidak pernah membayar untuk dicakup.
Prioritisasi risiko · kewajiban 02
Anda tidak bisa membenahi semuanya sekaligus, dan undang-undangnya tahu itu.
Di tempat dampaknya tidak dapat ditangani sekaligus, direktif ini membolehkan Anda mengurutkannya menurut tingkat keparahan dan kemungkinan. Yang tidak akan diterimanya adalah urutan yang tak seorang pun bisa menjelaskannya. Penyaringan memberi tanda dan hitungan pada setiap risiko, sehingga urutannya menjadi tegas.
- KeparahanBentuk terburuk didahulukan dalam antreanTanda kerja berbahaya atau kerja paksa langsung membuka sebuah kasus, mendahului semua yang lain dalam klaster itu.
- KemungkinanMusim adalah buktiTemuan musim lalu memberi bobot pada penyaringan musim ini, per desa dan per kategori risiko.
- PengaruhMulai dari yang bisa Anda gerakkanVolume, hubungan dan kehadiran program menentukan di mana tindakannya nyata alih-alih sekadar pertunjukan — dan catatannya menunjukkan mengapa Anda memulai di sana.
Jaminan pemasok · kewajiban 03
Dapatkan jaminan yang bisa Anda periksa, bukan klausul yang Anda teruskan.
Menurunkan kode etik ke seluruh rantai adalah tempat uji tuntas biasanya berubah menjadi tumpukan kertas. Jaminan di sini terikat pada catatan nyata milik pemasok, sehingga Anda dapat melihat apakah rantai di balik tanda tangan itu sejalan dengannya.
- DitandatanganiApa yang ditegaskan pemasokJaminannya menyebut risiko yang dicakupnya serta rumah tangga dan petak yang diklaimnya diwakili.
- DiperiksaApa yang ditunjukkan catatannyaPendaftaran, kunjungan dan hasil penyaringan berada di samping pernyataannya. Selisih di antara keduanya terlihat sebelum seorang auditor menemukannya.
- Upaya terakhirPenghentian hubungan, terdokumentasiKalau sampai harus meninggalkan seorang pemasok, catatannya menunjukkan apa yang sudah dicoba lebih dulu — dan itulah persis yang dipersyaratkan direktifnya sebelum Anda pergi.
Contoh terhitung · kewajiban 02–05 pada satu rumah tangga
Ikuti satu kasus melewati dua musim.
Rumah tangga yang sama, nomor kasus yang sama, diikuti dari kunjungan pertama sampai kunjungan yang memastikan ia bertahan. Dua produk: Field App yang dibawa fasilitatornya, dan Dasbor tempat program Anda berjalan.
14 Okt · Field App
Fasilitatornya membuka kasusnya di halaman itu.
Luring, dalam bahasanya, pada sebuah rumah tangga yang sudah dibuat oleh pendaftarannya. Kasusnya mendapat nomor sebelum ia pergi.
2 Nov · Dasbor
Seseorang memutuskan, dan menandatangani keputusannya.
Sebuah pemulihan dengan penanggung jawab, alasan tertulis dan tanggal kunjungan ulang. Inilah catatan yang benar-benar diuji sebuah tinjauan uji tuntas.
12 Mar · Field App
Empat bulan kemudian, kunjungan itu masuk daftarnya.
Tak seorang pun harus mengingat. Kasus yang terlambat muncul dengan warna merah, dan kunjungannya mendarat kembali pada nomor kasus yang sama alih-alih membuka yang baru.
20 Mar · Dasbor
Kasusnya ditutup, dengan seluruh riwayatnya terlampir.
Penyadaran, identifikasi, pemulihan dan kunjungan ulangnya, masing-masing bertanggal dan bernama. Pernyataan Anda adalah ekspor dari ini, bukan rekonstruksinya.
Kedua produk sudah membawa batas petak dan pengiriman rumah tangga yang sama ini untuk EUDR. Ini adalah pemanfaatan kedua dari satu penggelaran, pada satu paket.
Contoh terhitung · siklusnya
Setiap rumah tangga mendapat sebuah kasus, bukan kotak centang.
Keempat kegiatannya berjalan berurutan, dan siklusnya hanya menutup ketika seorang fasilitator kembali. Sebuah kasus yang teridentifikasi bulan ini belum selesai sampai seseorang memastikan, berbulan-bulan kemudian, bahwa ia tetap beres.
- Step 01PenyadaranMasyarakat disadarkan tentang risiko dan definisinya sebelum ada rumah tangga yang dikunjungi.Di TracebudDiberikan sekali per masyarakat, dan dicatat pada setiap rumah tangga yang dicakup masyarakat itu.
- Step 02Identifikasi aktifSeorang fasilitator terlatih mengunjungi tiap rumah tangga dan menanyakan kegiatan dan sekolah anak-anaknya.Di TracebudDirekam di Field App, rumah tangga demi rumah tangga, luring, dalam bahasa fasilitatornya.
- Step 03Dukungan pemulihanSebuah tanggapan khusus kasus disepakati: akta kelahiran, perlengkapan sekolah, sebuah aset rumah tangga.Di TracebudDicatat sebagai sebuah kasus, dengan orang yang memutuskan pemulihannya, tanggal dan alasannya.
- Step 04Pemantauan tindak lanjutRumah tangga yang sama dikunjungi lagi berbulan-bulan kemudian untuk memastikan kasusnya tetap tertutup.Di TracebudKunjungannya mendarat pada ID kasus yang sama, jadi kekambuhan adalah fakta tercatat, bukan dugaan.
Langkah keempat mengisi yang pertama. Kekambuhan yang ditemukan saat tindak lanjut membuka kembali kasusnya alih-alih menutup berkasnya.
Beban kasus
Lihat beban kasusnya bergerak.
Satu baris per kategori risiko, satu kolom per musim, dan hitungan kasus yang benar-benar dipastikan tertutup pada kunjungan ulang. Bukan teridentifikasi: tertutup.
Kategori yang ditampilkan lazim untuk asal kakao atau kopi. Definisi, ambang batas dan daftar pemulihannya diatur standar CLMRS yang dijalankan program Anda, bukan oleh kami.
Fasilitator
Beri satu fasilitator satu klaster desa.
Sebuah CLMRS berjalan di atas fasilitator masyarakat terlatih, biasanya dibayar koperasi atau eksportirnya, yang sudah mengenal rumah tangga ini. Tracebud adalah sistem yang mereka bawa dalam kunjungannya, bukan lapisan baru di atas mereka.
- Sebuah klaster adalah rute yang sudah dimiliki fasilitatorDesa-desa yang sudah dicakup satu orang dengan berjalan kaki atau sepeda motor menjadi batas pengorganisasian sebuah beban kasus.
- Koperasi atau eksportir yang membayar merekaFasilitator biasanya sudah didanai lewat premi serikatnya atau anggaran program eksportirnya, bukan pos anggaran baru.
- Beban kasusnya terbaca di dua tingkatSebuah merek melihat tren programnya; fasilitatornya melihat persis rumah tangga mana yang jatuh tempo ditindaklanjuti bulan ini.
- Catatan sebuah rumah tangga mengikuti rumah tangga ituJika sebuah keluarga pindah koperasi atau menjual ke pembeli lain, riwayat kasusnya tidak tertinggal.
Mekanisme pengaduan · pasal 9
Sebuah keluhan adalah kasus yang memulai dirinya sendiri.
Salurannya harus terbuka bagi pekerja, keluarga mereka, serikat, dan masyarakat di sekitar produksi — dan «sah» berarti orang yang mengangkatnya mendapat jawaban. Sebuah pengaduan masuk ke daftar kasus yang sama, dengan daur hidup yang sama seperti apa pun yang ditemukan penyaringan.
- DiangkatOleh siapa pun dalam rantaiSeorang pekerja, anggota keluarga, perwakilan serikat atau seorang tetangga — lewat telepon, melalui fasilitator, atau secara anonim.
- DitanganiSeperti risiko terkonfirmasi mana punPengaduannya membuka sebuah kasus, ditugaskan ke fasilitator yang mengenal desanya, dan mendapat kunjungan — bukan templat balasan.
- DitutupDengan sebuah jawabanPenutupannya butuh tindak lanjut yang memastikan keadaannya bertahan, dan sebuah jawaban kepada orang yang mengangkatnya. Perlindungan dari pembalasan adalah bagian dari protokolnya.
Pengaduan di luar pekerja anak dan kerja paksa — upah, lahan, keselamatan — berjalan di mekanisme yang sama. Lihat program hak asasi manusianya.
Data sensitif
Jauhkan data rumah tangga dari data rantai.
Penanganan kasus berjalan di atas catatan paling sensitif dalam platformnya: nama anak, usianya dan status sekolahnya. Semuanya dikumpulkan dengan persetujuan, disimpan untuk programnya, dan tidak pernah ikut berjalan bersama komoditasnya.
- AksesTiap peran melihat yang diperlukannyaFasilitator melihat klasternya sendiri. Penanggung jawab program melihat kasus dan statusnya. Pembeli dan auditor melihat hitungan dan hasilnya — tak pernah nama seorang anak.
- PersetujuanDicatat di rumah tangganyaPersetujuan tiap rumah tangga menyebut apa yang dikumpulkan dan untuk program mana. Menariknya kembali menghentikan pemakaian berikutnya.
- PelaporanHanya agregatSemua yang keluar dari platform — ekspor, pengajuan, dasbor yang dibagikan ke hilir — membawa hitungan kategori, bukan identitas.
Yang Anda ajukan · kewajiban 06
Pernyataan tahunannya menulis dirinya sendiri dari beban kasusnya.
Pelaporan di bawah direktif ini, dan standar sosial CSRD di sampingnya, menanyakan empat hal: apa yang Anda temukan, apa yang Anda lakukan, apakah berhasil, dan bagaimana Anda tahu. Ekspornya menjawab semua itu dari catatan yang sudah dihasilkan musim-musim berlalu.
- Ditemukan + dilakukanRisiko dan tindakanDampak menurut kategori, asal dan musim, di samping kasus yang dibuka dan pemulihan yang diterima masing-masing.
- BerhasilHasil, bukan kegiatanAngka yang penting: kasus yang dipastikan tertutup pada kunjungan ulang, musim demi musim.
- Bagaimana Anda tahuMetodenya ikut berjalan bersamanyaProtokol kunjungan, cakupan, siapa yang memverifikasi, dan di mana saluran pengaduannya terbuka. Hitungan di sepanjangnya — tak pernah nama.
Uji tuntas hak asasi manusia · ekstraksi TA 2026
Pernyataan tahunan
Pekerja anak · kopi · Sidama, Etiopia
Hanya hitungan · tak ada nama rumah tangga yang keluar dari platform
Ekstraksi yang dikutip pelaporan CSRD dan CSDDD Anda. Setiap hitungan tertelusur ke catatan bertanggal dan bernama di bawahnya.
Jika Anda sudah mengumpulkan datanya
Bawa apa yang sudah Anda punya.
Daftar pemasok, catatan rumah tangga dan dokumen dari program yang sudah Anda jalankan diimpor secara massal — uji tuntas dimulai dari berkas yang Anda pegang, dan catatan yang sudah ada dicocokkan alih-alih digandakan.
CSV · 310 KB · satu unggahan
3,120rumah tangga tercatat
- Kasus yang terbawa — tindak lanjut yang terbuka menyimpan riwayatnya
- Dicocokkan ke anggota — rumah tangga terikat pada produsen dan petaknya
- 0 duplikat — catatan yang sudah ada dicocokkan, bukan digandakan
CSV, XLSX atau tempel sebuah daftar — templat untuk setiap format. Galat muncul sebelum apa pun disimpan.
Pertanyaan yang kami terima.
Apakah Tracebud penyedia CLMRS, atau mensertifikasi sesuatu?+
Tidak. Tracebud adalah infrastruktur data: ia menyimpan catatan rumah tangga, kasus, pemulihan, dan kunjungan tindak lanjut dalam bentuk yang digunakan sebuah CLMRS. Definisi kasus, ambang batas, dan protokol pemulihan ditetapkan oleh standar yang menaungi program Anda, biasanya dikelola bersama LSM khusus.
Apakah ini menggantikan fasilitator yang sudah bekerja dengan kami?+
Tidak. Ia adalah sistem pencatatan bagi kunjungan yang memang sudah mereka lakukan, sehingga kunjungan yang dulu di kertas atau di lembar kerja menjadi sebuah kasus dengan ID, status dan tanggal jatuh tempo untuk yang berikutnya.
Apa yang terjadi pada kasus bentuk terburuk atau risiko langsung?+
Ia ditandai pada hari ia ditemukan alih-alih menunggu laporan musimnya, dan diarahkan ke siapa pun yang ditunjuk program Anda untuk tanggapan mendesak, di luar siklus tinjauan biasa.
Siapa yang bisa melihat data tingkat rumah tangga?+
Akses dibatasi menurut peran. Pembeli atau auditor melihat tren beban kasus dan tingkat penutupan, bukan nama rumah tangga; koperasi dan program yang mengelola pemulihan melihat kasusnya sendiri. Data ini tidak pernah digunakan untuk mengeluarkan sebuah rumah tangga dari kesempatan menjual.
Kami perusahaan pembeli, bukan koperasinya. Siapa yang mengerjakan pekerjaan lapangan?+
Para fasilitatorlah yang melakukannya, dipekerjakan oleh koperasi atau eksportir yang mengenal rumah tangganya, atau oleh lembaga yang Anda tunjuk. Anda mendanai programnya, menetapkan cakupannya, dan melihat beban kasusnya bergerak — tanpa sendiri memegang identitas mentah rumah tangga.
Bagaimana ini sejalan dengan pelaporan CSRD?+
Ekspor yang sama mengisi keduanya: dampak, tindakan dan hasil menurut kategori dan asal dipetakan ke standar sosial CSRD, dan bagian metodologinya menjawab bagaimana angkanya dihasilkan. Satu beban kasus, dua pengungkapan.
Seperti apa penghentian hubungan dengan pemasok terlihat dalam catatannya?+
Sebagai ujung dari sebuah rangkaian terdokumentasi, bukan langkah pertama: jaminannya, rencana pencegahannya, kunjungannya, hasilnya, lalu keputusannya. Urutan itulah yang diharapkan direktifnya bisa Anda tunjukkan sebelum pergi.
Bisakah kami mulai dari satu asal saja?+
Ya, dan memang sebaiknya begitu. Satu asal, satu klaster desa, identifikasi musim ini. Keenam kewajibannya tidak menuntut semuanya sekaligus — ia menuntut urutan yang beralasan dan catatan tentangnya.
