Organik adalah riwayat bidang, bukan label.
Dua tahun catatan bersih sebelum tanaman semusim, tiga tahun sebelum panen tanaman tahunan, di sebidang lahan yang dapat ditemukan lembaga kontrol di peta. Bagi kelompok beranggota sebelas ribu petani kecil, itu adalah persoalan pembukuan jauh sebelum menjadi persoalan agronomi.
Kami menyesuaikan platform EUDR yang aktif untuk Organik, bersama 2–3 mitra.
Anda yang membentuk apa yang dirilis — dan mempertahankan ketentuan istimewa selama seluruh masa kontrak Anda.
Belum siap?
Apa yang harus benar
Simpan keempat riwayat yang diperiksa lembaga kontrol.
Anda tidak bisa membenahi satu pun dari ini saat inspeksi, dan itulah yang membuat organik berbeda dari standar praktik. Entah catatannya ada untuk seluruh periodenya, atau bidangnya mengulang hitungannya dari awal.
- Check 01HistorisMasa konversinya sudah lengkapDua tahun sebelum menanam tanaman semusim, tiga tahun sebelum panen pertama tanaman tahunan, dengan catatan yang mencakup seluruh rentangnya.Bagaimana ini disimpanSatu hitungan waktu per bidang, dimulai dari keputusan bertanggal dan terlihat oleh anggota maupun inspekturnya.
- Check 02Per bidangHanya masukan yang diizinkan yang dipakaiLarangannya mutlak dan berlaku untuk bidangnya, bukan kebunnya. Satu aplikasi tak berizin mengulang hitungannya dari nol.Bagaimana ini disimpanSebuah register masukan yang diisi produsennya pada saat aplikasi, dengan wadahnya difoto, tempat dan tanggalnya melekat padanya.
- Check 03Per bidangBidangnya diidentifikasi dan dipisahkanDapat ditemukan di peta, dengan pemisahan dari tetangga konvensional sejauh yang dituntut situasinya.Bagaimana ini disimpanSebuah poligon yang ditelusuri, dengan bidang konvensional di sebelahnya dan zona penyangganya terlihat alih-alih dinyatakan.
- Check 04Tingkat kelompokKelompok menginspeksi anggotanya sendiriSebuah sistem kontrol internal dengan daftar anggota, inspeksi tahunan dan prosedur sanksi yang benar-benar diterapkan.Bagaimana ini disimpanSatu status inspeksi per anggota, sanksi dicatat pada anggotanya, semuanya bertanggal.
Bagaimana aturannya sampai ke sebuah bidang
Sertifikasi kelompok hanya bertahan jika setiap bidang tercakup.
Aturan masukan yang diizinkan dan jadwal inspeksinya berjalan turun ke kelompoknya. Deklarasi dan kunjungan naik kembali lewatnya.
Sembilan puluh empat bidang masih berada dalam 36 bulannya dan satu diulang tahun lalu. Keduanya ada di registernya alih-alih ditinggalkan di luar.
Cara kerjanya
Ikuti satu bidang selama tiga tahun.
Bidang yang sama, nomor yang sama, dari hari hitungan konversinya dimulai sampai hari volumenya boleh dijual sebagai organik. Dua produk: Field App yang dibawa anggota dan inspektur Anda, dan Dasbor tempat kelompoknya berjalan.
Agu 2023 · Field App
Hitungannya dimulai dari batas yang ditelusuri.
Bidang demi bidang, luring, dengan anggotanya berdiri di sana. Masukan sintetis terakhir dinyatakan sekali, dan itulah yang menanggali semua sesudahnya.
Agu 2024 · Dasbor
Setahun berjalan, hitungannya adalah angka, bukan ingatan.
Setiap bidang membawa hitungan bulannya sendiri dan register masukannya sendiri. Di tempat riwayat seorang anggota tipis, celahnya terlihat sebelum seorang inspektur datang.
Feb 2025 · Field App
Tiap inspeksi mendarat di bidang yang sama.
Bukan formulir baru tiap siklus. Inspekturnya menambahkan satu musim ke catatan yang sudah memuat batasnya, riwayatnya dan dua kunjungan terakhirnya.
Agu 2026 · Dasbor
Tersertifikasi pada suatu tanggal, dengan tiga tahun di belakangnya.
Bidangnya berubah status, dan volumenya pindah ke kumpulan organik. Yang diterima lembaga sertifikasinya adalah catatan ini yang diekspor, bukan yang disusun sepekan sebelum auditnya.
Bidang, batas dan catatan masukan yang sama itulah yang diminta sebuah berkas Rainforest Alliance atau Fairtrade. Satu penggelaran, tiga standar, satu paket.
Register masukan produksi
Catat setiap aplikasi pada bidang bernama, pada tanggal tertentu.
Produsen mencatat apa yang diaplikasikan pada saat mereka mengaplikasikannya, dengan wadahnya difoto, lengkap dengan tempat dan tanggalnya. Apa pun yang tidak ada dalam daftar yang diizinkan ditandai pada hari yang sama, selagi masih ada waktu untuk membicarakannya, alih-alih pada inspeksi tahunan ketika semuanya sudah terlambat.
Sertifikasi kelompok
Sistem kontrol internal itulah sertifikatnya.
Sekelompok petani kecil disertifikasi melalui sistem kontrol internal: daftar anggota, inspeksi tiap anggota setiap tahun, prosedur sanksi, dan seseorang yang bertanggung jawab menjalankannya. Lembaga kontrol mengaudit sistemnya sama banyak dengan kebunnya.
- Satu daftar anggota, bukan tigaRegister yang sama yang dipakai inspeksi organik adalah yang ada di balik pengiriman dan pembayaran, jadi ia tak bisa melenceng.
- Inspeksi dengan status, bukan setumpuk formulirTiap anggota berstatus lengkap, jatuh tempo, terlambat atau tersanksi, dan petugasnya melihat rutenya alih-alih lemari arsipnya.
- Sanksi yang meninggalkan jejakSebuah bidang yang dikarantina berhenti bisa dijual sebagai organik di sistem yang sama yang mencatat lotnya, jadi ia tak bisa terjual secara tak sengaja.
- Siap untuk kunjungan mendadakKarena catatannya dibuat sembari pekerjaannya berlangsung, sebuah inspeksi yang datang tanpa pemberitahuan menemukan berkas yang sama dengan yang terjadwal.
Siklus ini
- Anggota dalam kelompok11,240
- Diinspeksi siklus ini9,806
- Terlambat412
- Bidang dalam masa konversi3,180
- Bidang yang dikarantina7
Anggota dikelompokkan per desa menjadi rute inspeksi, jadi petugas yang harus menjangkau empat puluh kebun dalam sepekan bukanlah orang yang menjaga lembar kerjanya tetap utuh.
Pemisahan
Jaga volume tersertifikasi tetap tersertifikasi.
Bukan di lapangan. Di stasiun cuci dan gudang, tempat sebuah lot organik dan sebuah lot konvensional berbagi satu mesin, satu para-para pengering atau satu tumpukan karung. Catatannya harus menunjukkan keduanya tak pernah bertemu.
- Ceri yang diterima dari bidang organik38.4 t
- Dipulp di jalur khusus38.4 t
- Dijemur di para-para bertanda 1–67.9 t
- Digiling dan dikarungi sebagai organik7.6 t
- Ceri yang diterima dari anggota lain104.1 t
- Dipulp setelah ada catatan pembersihan104.1 t
- Dijemur di para-para 7–2221.4 t
- Digiling dan dikarungi sebagai konvensional20.8 t
Tracebud bukan lembaga kontrol dan tidak menerbitkan sertifikat organik. Sertifikasi, inspeksi, dan sertifikat inspeksi untuk impor ke UE tetap berada pada lembaga kontrol Anda dan otoritas. Kami menyimpan riwayat petak, register masukan produksi, catatan inspeksi, dan alur lot yang mereka periksa.
Jika Anda sudah mengumpulkan datanya
Bawa apa yang sudah Anda punya.
Daftar anggota dan batas yang disusun untuk audit organik Anda diimpor secara massal — data yang sudah Anda berikan ke lembaga sertifikasi adalah titik awal Anda di sini.
XLSX · 410 KB · satu unggahan
862anggota terimpor
- Dari berkas audit Anda — paket dari lembaga sertifikasi adalah titik awalnya
- Sertifikat terlampir — dokumen mendarat pada anggota yang dicakupnya
- 0 duplikat — catatan yang sudah ada dicocokkan, bukan digandakan
CSV, XLSX atau tempel sebuah daftar — templat untuk setiap format. Galat muncul sebelum apa pun disimpan.
Pertanyaan yang kami terima.
Apakah Anda mensertifikasi organik?+
Tidak. Sertifikasi adalah urusan lembaga kontrol Anda, dan untuk impor ke UE sertifikat inspeksi diterbitkan melalui sistem resmi. Kami menyimpan riwayat petak, register masukan produksi, inspeksi internal, dan alur lot yang ditelusuri lembaga kontrol beserta inspekturnya.
Apa yang terjadi kalau seorang anggota memakai masukan terlarang?+
Aplikasinya ditandai pada hari ia dicatat, petaknya dikarantina sehingga volumenya tidak dapat dijual sebagai organik, dan sebuah kasus dibuka di sistem kontrol internal. Itu hasil yang jauh lebih baik daripada menemukannya pada inspeksi tahunan, atau tidak menemukannya sama sekali.
Bisakah kami menjalankan organik dan sertifikasi kedua pada satu daftar anggota?+
Itu kasus yang lazim. Satu register, satu set bidang, satu riwayat inspeksi, dengan laporan tiap standar diekspor terpisah. Tak seorang pun semestinya memelihara tiga daftar anggota yang saling bertentangan.
Kelompok kami beranggota sebelas ribu orang. Apakah itu masih terkelola?+
Hanya jika inspeksi dan catatan masukan produksi disimpan per anggota, bukan dalam satu buku kerja bersama. Batas ukuran kelompok dan persyaratan kontrol internal berasal dari regulasi; yang kami lakukan adalah membuat daftar anggota, rute, dan statusnya terlihat sehingga para petugas dapat menyelesaikannya.
Mulai hitungannya dengan benar.
Masa konversi hanya dihitung jika catatannya mencakup seluruh rentangnya. Tempatkan petak, register masukan produksi, dan inspeksi internal di satu tempat sejak awal, dan sertifikat di ujungnya menjadi sekadar formalitas alih-alih rekonstruksi.