Tunjukkan preminya sampai anggotanya.
Sertifikasi Fairtrade sebagian besar adalah disiplin pembukuan dan tata kelola: siapa yang menjadi anggota, apa yang mereka serahkan, berapa yang dibayarkan kepada organisasi, dan apa yang diputuskan rapat anggota tentang premi. Tracebud menyimpan catatan itu sembari terjadi, bukan sebulan sebelum audit.
Kami menyesuaikan platform EUDR yang aktif untuk Fairtrade, bersama 2–3 mitra.
Anda yang membentuk apa yang dirilis — dan mempertahankan ketentuan istimewa selama seluruh masa kontrak Anda.
Belum siap?
Apa yang diminta auditnya
Tarik kelima berkas yang diminta auditnya.
Tidak ada satu pun dalam daftar ini yang tak masuk akal. Semua menjadi krisis karena tiap bagiannya berada pada orang yang berbeda: register pada sekretaris, catatan pengiriman di buku tulis di stasiun cuci, keputusan premi dalam notulen rapat yang tidak pernah diketik siapa pun.
Bagaimana preminya sampai ke seorang anggota
Preminya harus sampai ke kilo terakhir.
Uangnya berjalan turun di pohon yang sama tempat kopinya naik, dan tiap lompatannya adalah sebuah catatan alih-alih sebuah rapat.
Empat puluh delapan anggota belum mengambilnya. Mereka disebut namanya di register alih-alih dibulatkan hilang, dan itulah bagian yang ditanyakan seorang auditor.
Cara kerjanya
Ikuti satu premi turun sampai ke satu tanda terima.
Pengiriman yang sama, diikuti dari timbangan di gerbang sampai ke bagian premi milik anggota dan baris yang ditarik seorang auditor. Dua produk: Field App yang dipakai juru tulis dan anggota, dan Dasbor yang dijalankan serikat.
Okt · Field App
Tanda terimanya ada sebelum preminya ada.
Setiap pengiriman ditimbang dan ditandaterimakan kepada anggota bernama di gerbangnya, secara luring. Anggotanya pulang membawa sebuah angka, dan preminya punya sesuatu untuk dilekati.
Jan · Dasbor
Preminya terkumpul dari volumenya, bukan dari tebakan.
Hanya volume yang benar-benar dijual dengan ketentuan Fairtrade yang menghasilkan premi, dan tiap lot dalam angka itu bisa dibuka kembali sampai ke tanda terimanya.
Apr · Field App
Anggotanya melihat bagiannya sendiri.
Bukan angka yang diumumkan di sebuah rapat. Alokasi yang diputuskan rapat anggota, terhadap kilo yang benar-benar dikirim anggota itu, di aplikasi mereka sendiri.
Jun · Dasbor
Auditornya mendapat jejaknya, bukan setumpuk map.
Pendapatan premi, keputusan rapat anggota, alokasinya dan setiap pembayaran anggota, dalam satu register yang cocok. Auditnya menjadi latihan membaca.
Register, tanda terima dan daftar anggota yang sama itulah yang organik atau Rainforest Alliance diminta berkasnya. Satu penggelaran, tiga rezim, satu paket.
Register anggota
Keanggotaan itulah sertifikatnya.
Organisasi produsen kecil disertifikasi berdasarkan siapa anggotanya dan bagaimana organisasinya dijalankan. Register yang tidak lagi mutakhir ikut menyeret perhitungan premi, catatan pengiriman, dan keputusan-keputusan demokratisnya.
- Anggota, bukan jumlah kepalaMasing-masing bernama, dengan petaknya, rumah tangganya dan tanggal bergabungnya ke organisasi.
- Kontrol demokratis meninggalkan jejakKehadiran dan keputusan rapat anggota dicatat pada periode yang berlaku baginya.
- Kelayakannya dapat diperiksaLuas lahan per anggota berasal dari batas yang ditelusuri alih-alih pernyataan di formulir.
- Produsen memegang salinannya sendiriKeanggotaan, pengiriman dan pembayaran berada di ponsel anggotanya, jadi registernya bisa diverifikasi dari kedua ujung.
Register, langsung
- Anggota aktif2,100
- Bergabung musim ini84
- Keluar atau tidak aktif31
- Dengan petak yang ditelusuri96%
- Dengan sebuah pengiriman musim ini1,908
Anggota bergabung, keluar, mewarisi lahan dan memecah petak terus-menerus. Registernya adalah objek yang sama yang ditunjuk catatan pengiriman dan alokasi preminya, jadi ia tak bisa diam-diam melenceng darinya.
Premi, diputuskan dan dibelanjakan
Rapat anggota yang memutuskan. Catatannya menunjukkan apa yang terjadi berikutnya.
Penggunaan premi adalah keputusan demokratis para anggota, dan rencana di baliknya dapat diaudit. Tempat organisasi mendapat masalah adalah jarak antara notulen yang mencatat keputusan itu dan pembayaran atau proyek yang menyusulnya.
- Pembayaran anggota65%Dibayar per kilo yang dikirimDihitung dari catatan pengiriman yang sama yang diperiksa auditnya, dan ditandaterimakan ke tiap anggota.BuktiSatu tanda terima bertanda tangan per anggota, dengan tanggal dan jumlahnya.
- Produktivitas dan mutu22%Diinvestasikan kembali ke tanamannyaBibit pembibitan, kampanye pemangkasan, perbaikan penggilingan basah: hal-hal yang menaikkan harga musim depan.BuktiKampanyenya, petak yang dijangkau, apa yang dibelanjakan — dan pekerjaannya difoto di tempatnya, bertanggal.
- Organisasi13%Menjalankan organisasinyaSistem kontrol internal, staf penyuluhan dan auditnya sendiri, yang merupakan biaya nyata dari menjadi tersertifikasi.BuktiPos biaya terikat pada rencana yang disetujui rapat anggota.
Tracebud bukan Fairtrade dan tidak mensertifikasi siapa pun. Standar, harga minimum, aturan premi, dan audit adalah milik Fairtrade International dan lembaga sertifikasinya. Kami menyimpan catatan keanggotaan, pengiriman, pembayaran, dan keputusan yang ditelusuri sebuah audit.
Melampaui harga minimum
Harga acuan butuh pendapatan yang sebenarnya.
Fairtrade menerbitkan Harga Acuan Pendapatan Layak untuk beberapa komoditas, disusun dari sebuah tolok ukur, luas kebun yang layak, target hasil panen, dan biaya produksi secara berkelanjutan. Membayarnya adalah sebuah keputusan; mengetahui apakah itu menutup selisih bagi satu rumah tangga tertentu menuntut angka milik rumah tangga itu sendiri.
- Tolok ukurBerapa biaya hidup yang layakSebuah tolok ukur berbasis Anker untuk distrik itu, diterbitkan secara independen dan disesuaikan dengan inflasi.
- AktualBerapa yang diperoleh rumah tangga ituPendapatan tanaman dari tanda terima, ditambah apa yang dinyatakan rumah tangganya dari sumber lain, per anggota alih-alih disampel.
- CelahApakah harganya menutup selisih ituSelisihnya, dibagikan ke seluruh anggota, sehingga sebuah harga acuan bisa dinilai dari dampaknya alih-alih dari keberadaannya.
Pekerjaan pendapatan layak punya halamannya sendiri, karena ia berlaku entah Anda bersertifikasi atau tidak: bagaimana selisihnya diukur.
Jika Anda sudah mengumpulkan datanya
Bawa apa yang sudah Anda punya.
Daftar anggota dan batas yang disusun untuk audit Fairtrade diimpor secara massal — data yang sudah Anda berikan ke lembaga sertifikasi adalah titik awal Anda di sini.
XLSX · 480 KB · satu unggahan
1,038anggota terimpor
- Dari berkas audit Anda — paket dari lembaga sertifikasi adalah titik awalnya
- Sertifikat terlampir — dokumen mendarat pada anggota yang dicakupnya
- 0 duplikat — catatan yang sudah ada dicocokkan, bukan digandakan
CSV, XLSX atau tempel sebuah daftar — templat untuk setiap format. Galat muncul sebelum apa pun disimpan.
Pertanyaan yang kami terima.
Apakah ini membuat kami tersertifikasi Fairtrade?+
Tidak. Fairtrade International yang menetapkan standarnya dan lembaga sertifikasi independen yang mengauditnya. Yang kami lakukan adalah menyimpan catatan yang ditelaah audit itu, sehingga menyiapkannya berhenti menjadi sebulan rekonstruksi.
Tidak semua anggota kami bisa membaca.+
Aplikasi produsennya bekerja dalam lima belas bahasa dengan petunjuk suara dan gambar, dan sebuah tanda terima terdiri dari sebuah angka, sebuah tanggal dan sebuah nama. Dalam praktiknya literasi lebih jarang menjadi penghalang daripada formulir berbentuk ponsel pintar yang dibuat untuk kantor.
Kami juga tersertifikasi Rainforest Alliance. Apakah kami menjalankan dua sistem?+
Satu register, satu set petak, satu riwayat inspeksi. Kedua standarnya meminta laporan berbeda dari catatan yang sama, dan kedua ekspornya berasal dari sini.
Bisakah pembeli melihat akun premi kami?+
Hanya apa yang Anda berikan. Produsen dan organisasinya memiliki catatan ini; pembeli melihat bagian yang menyangkut volume yang mereka beli, dan itu biasanya cukup untuk pelaporan mereka sendiri.
Berhenti menyusun ulang berkasnya setiap audit.
Impor register anggotanya, terbitkan tanda terima digital untuk pengiriman musim ini, dan catat keputusan preminya di tempat pembayarannya juga akan dicatat. Audit berikutnya menjadi sebuah ekspor.