Vi tilpasser den aktive EUDR-plattformen til CSDDD-aktsomhetsvurdering, med 2–3 partnere.
Du former det som lanseres — og beholder gunstige vilkår gjennom hele avtaleperioden din.
Ikke klar?
- Bygg inn
- Identifiser
- Forebygg
- Utbedre
- Overvåk
- Kommuniser
Lovens ryggrad
Seks plikter, i den rekkefølgen direktivet lister dem opp.
Artikkel 7 til 16 beskriver én sløyfe: kjenn kjeden din, handle på det du finner, kontroller at det holdt, og si det offentlig. Alt på denne siden henger på en av disse seks.
- Duty 01Bygg den innAktsomhetsvurdering skrevet inn i retningslinjer og styring, med navngitte ansvarlige.I registeret: et program med omfang, roller og klynger, ikke en PDF.
- Duty 02Identifiser virkningerFaktiske og potensielle, i din egen virksomhet og i aktivitetskjeden din.I registeret: registrerte husholdninger og teiger, screenet og merket.
- Duty 03Forebygg det potensielleHandlingsplaner og bekreftelser fra leverandører før skade oppstår.I registeret: forebyggingsbesøk og bekreftelser loggført per leverandør.
- Duty 04Få slutt på det faktiskeStans skaden, utbedre, støtt menneskene som er berørt.I registeret: én sak per husholdning, med utbedringstrinn og datoer.
- Duty 05Kontroller at det virketOvervåk virkningen, minst én gang i året.I registeret: returbesøk som bekrefter at hver sak forble lukket.
- Duty 06Si det offentligRapporter årlig om virkninger, tiltak og utfall.I registeret: en eksport med tellinger, utfall og metode. Aldri navn.
Two obligations run through all six: a klagekanal som hvem som helst i kjeden kan bruke, og dialog med menneskene som faktisk er berørt — begge deler nedenfor.
Hvordan kjeden når fram til en arbeider
Aktsomhetsvurderingen vandrer nedover, ett ledd om gangen.
Hvert ledd spør det under seg og svarer for det de kan se. Dokumentasjonen kommer tilbake opp den samme kjeden.
En invitasjon er en forespørsel, ikke tilgang. En leverandør velger hva de deler, et avslag er informasjon du kan handle på, og arbeidere betaler aldri for å bli dekket.
Risikoprioritering · plikt 02
Du kan ikke rette alt først, og loven vet det.
Der ikke alle virkninger kan håndteres samtidig, lar direktivet deg rangere dem etter alvorlighet og sannsynlighet. Det det ikke godtar, er en rekkefølge ingen kan forklare. Screeningen setter et varsel og en telling på hver risiko, så rekkefølgen er uttalt.
- AlvorlighetDe verste formene går først i køenEt varsel om farlig arbeid eller tvangsarbeid åpner en sak umiddelbart, foran alt annet i klyngen.
- SannsynlighetSesongene er dokumentasjonForrige sesongs funn vekter denne sesongens screening, per landsby og per risikokategori.
- PåvirkningskraftStart der du kan bevege degVolum, relasjon og programtilstedeværelse avgjør hvor handling er reell i stedet for oppvisning — og registreringen viser hvorfor du begynte der.
Leverandørbekreftelse · plikt 03
Få en bekreftelse du kan kontrollere, ikke en klausul du videresender.
Å sende en etisk retningslinje nedover kjeden er der aktsomhetsvurdering vanligvis blir til papirarbeid. En bekreftelse her er knyttet til leverandørens faktiske registreringer, så du kan se om kjeden bak signaturen er enig i den.
- SignertDet leverandøren bekrefterBekreftelsen navngir risikoene den dekker og husholdningene og teigene den hevder å tale for.
- KontrollertHva registreringen viserRegistreringer, besøk og screeningresultater ligger ved siden av erklæringen. Et avvik mellom de to er synlig før en revisor finner det.
- Siste utveiUttrekning, dokumentertKommer det til at du forlater en leverandør, viser registreringen hva som ble forsøkt først — som er nøyaktig det direktivet krever før du går.
Gjennomregnet eksempel · plikt 02–05 på én husholdning
Følg én sak gjennom to sesonger.
Den samme husholdningen, det samme saksnummeret, fulgt fra det første besøket til besøket som bekrefter at det holdt. To produkter: Field App som tilretteleggeren bærer med seg, og Dashbordet programmet ditt drives på.
14. okt · Field App
Tilretteleggeren åpner saken ute på tunet.
Uten nett, på hennes språk, på en husholdning registreringen allerede opprettet. Saken får et nummer før hun går.
2. nov · Dashbord
Noen avgjør, og signerer avgjørelsen.
En utbedring med en ansvarlig, en skriftlig begrunnelse og en returdato. Dette er registreringen en aktsomhetsgjennomgang faktisk prøver.
12. mars · Field App
Fire måneder senere står besøket på listen hennes.
Ingen trenger å huske. Saker på overtid dukker opp i rødt, og besøket lander tilbake på det samme saksnummeret i stedet for å åpne et nytt.
20. mars · Dashbord
Saken lukkes, med hele historikken sin festet til.
Bevisstgjøring, identifisering, utbedring og returbesøket, hvert av dem datert og navngitt. Erklæringen din er en eksport av dette, ikke en rekonstruksjon av det.
Begge produktene bærer allerede teiggrensene og leveransene til nettopp disse husholdningene for EUDR. Dette er en andre bruk av én innføring, på én plan.
Gjennomregnet eksempel · sløyfen
Hver husholdning får en sak, ikke en avkrysningsboks.
De fire aktivitetene kjører i rekkefølge, og sløyfen lukkes først når en tilrettelegger drar tilbake. En sak identifisert denne måneden er ikke ferdig før noen bekrefter, måneder senere, at den fortsatt er løst.
- Step 01BevisstgjøringLokalsamfunnene får informasjon om risikoene og definisjonene før noen husholdning besøkes.I TracebudLevert én gang per lokalsamfunn, og registrert på hver husholdning det lokalsamfunnet omfatter.
- Step 02Aktiv identifiseringEn opplært tilrettelegger besøker hver husholdning og spør om barnas aktiviteter og skolegang.I TracebudRegistrert i Field App, husholdning for husholdning, uten nett, på tilretteleggerens språk.
- Step 03Støtte til utbedringDet avtales et svar tilpasset saken: en fødselsattest, et skolesett, en eiendel til husholdningen.I TracebudLoggført som en sak, med personen som bestemte utbedringen, en dato og en begrunnelse.
- Step 04Oppfølgende overvåkingDen samme husholdningen besøkes på nytt måneder senere for å bekrefte at saken forble lukket.I TracebudBesøket lander på den samme saks-ID-en, så tilbakefall er et faktum i mappen, ikke en antakelse.
Det fjerde trinnet mater det første. Et tilbakefall funnet ved oppfølging gjenåpner saken i stedet for å lukke mappen.
Saksportefølje
Se saksporteføljen bevege seg.
Én rad per risikokategori, én kolonne per sesong, og en telling av sakene som faktisk er bekreftet lukket ved et returbesøk. Ikke identifisert: lukket.
Kategoriene som vises er typiske for en kakao- eller kaffeopprinnelse. Definisjoner, terskler og utbedringsvalg styres av CLMRS-standarden programmet ditt kjører under, ikke av oss.
Tilretteleggere
Gi én tilrettelegger én klynge av landsbyer.
Et CLMRS kjører på opplærte tilretteleggere i lokalsamfunnet, vanligvis betalt av samvirket eller eksportøren, som allerede kjenner disse husholdningene. Tracebud er systemet de bærer besøket i, ikke et nytt lag over dem.
- En klynge er en tilretteleggers eksisterende ruteLandsbyene én person allerede dekker til fots eller på motorsykkel, blir grensen en saksportefølje organiseres rundt.
- Samvirket eller eksportøren betaler demTilretteleggerne er vanligvis allerede finansiert gjennom samvirkets premie eller eksportørens programbudsjett, ikke en ny budsjettpost.
- Saksporteføljen leses på begge nivåerEt merke ser programmets utvikling; tilretteleggeren ser nøyaktig hvilke husholdninger som skal ha oppfølging denne måneden.
- En husholdnings registrering følger husholdningenFlytter en familie til et annet samvirke eller selger til en annen kjøper, blir ikke sakshistorikken deres liggende igjen.
Klageordning · artikkel 9
En klage er en sak som starter seg selv.
Kanalen må være åpen for arbeidere, familiene deres, fagforeninger og lokalsamfunnene rundt produksjonen — og «legitim» betyr at den som tok det opp, får svar. En klage havner i den samme saksporteføljen, med det samme livsløpet som alt annet screeningen finner.
- ReistAv hvem som helst i kjedenEn arbeider, et familiemedlem, en tillitsvalgt eller en nabo — per telefon, gjennom en tilrettelegger, eller anonymt.
- HåndtertSom enhver bekreftet risikoKlagen åpner en sak, tildeles tilretteleggeren som kjenner landsbyen, og får et besøk — ikke en svarmal.
- LukketMed et svarLukking krever en oppfølging som bekrefter at situasjonen holdt, og et svar til den som tok det opp. Vern mot gjengjeldelse er en del av protokollen.
Klager utover barne- og tvangsarbeid — lønn, jord, sikkerhet — kjører på den samme ordningen. Se menneskerettighetsprogrammet.
Sensitive data
Hold husholdningsdata utenfor kjededataene.
Saksarbeidet kjører på de mest sensitive registreringene i plattformen: barns navn, alder og skolestatus. De samles inn med samtykke, holdes for programmet, og de følger aldri med varen.
- TilgangRollene ser det de trengerTilretteleggerne ser sin egen klynge. Programansvarlige ser saker og status. Kjøpere og revisorer ser antall og utfall — aldri et barns navn.
- SamtykkeRegistrert hos husholdningenHver husholdnings samtykke navngir hva som ble samlet inn og for hvilket program. Å trekke det tilbake stopper framtidig bruk.
- RapporteringBare aggregaterAlt som forlater plattformen — eksporter, innleveringer, dashbord delt nedstrøms — bærer antall per kategori, ikke identiteter.
Det du leverer · plikt 06
Årserklæringen skriver seg selv fra saksporteføljen.
Rapporteringen under direktivet, og de sosiale standardene i CSRD ved siden av, spør om fire ting: hva du fant, hva du gjorde, om det virket, og hvordan du vet. Eksporten svarer på dem ut fra registreringene sesongene allerede har laget.
- Fant + gjordeRisikoer og tiltakVirkninger per kategori, opprinnelse og sesong, ved siden av sakene som ble åpnet og utbedringen hver av dem fikk.
- BearbeidetUtfall, ikke aktivitetTallet som betyr noe: saker bekreftet lukket ved et returbesøk, sesong etter sesong.
- Hvordan du vet detMetoden følger med denBesøksprotokoll, dekning, hvem som verifiserte, og hvor klagekanalen var åpen. Antall hele veien — aldri navn.
Aktsomhetsvurdering av menneskerettigheter · uttrekk for regnskapsåret 2026
Årlig erklæring
Barnearbeid · kaffe · Sidama, Etiopia
Bare antall · ingen husholdningsnavn forlater plattformen
Uttrekket CSRD- og CSDDD-rapporteringen din siterer. Hver telling kan spores til daterte, navngitte registreringer under.
Dersom du allerede har samlet inn data
Ta med det du allerede har.
Leverandørlister, husholdningsregistreringer og dokumenter fra programmene du allerede kjører, importeres samlet — aktsomhetsvurderingen starter fra filene du har, og eksisterende registreringer kobles sammen i stedet for å dupliseres.
CSV · 310 KB · én opplasting
3,120husholdninger registrert
- Saker overført — åpne oppfølginger beholder historikken sin
- Koblet til medlemmer — husholdninger knyttet til produsenter og teiger
- 0 duplikater — eksisterende registreringer koblet sammen, ikke doblet
CSV, XLSX eller lim inn en liste — maler for alle formater. Feil vises før noe som helst lagres.
Spørsmål vi får.
Er Tracebud en CLMRS-leverandør, eller sertifiserer det noe?+
Nei. Tracebud er datainfrastruktur: det holder husholdningsregistreringer, saker, utbedring og oppfølgingsbesøk i den formen et CLMRS arbeider med. Sakdefinisjoner, terskler og utbedringsprotokoller settes av standarden programmet ditt kjører under, vanligvis administrert sammen med en spesialisert frivillig organisasjon.
Erstatter dette tilretteleggerne vi allerede samarbeider med?+
Nei. Det er journalsystemet for besøkene de allerede gjør, så et besøk som skjedde på papir eller i et regneark, blir en sak med en ID, en status og en frist for det neste.
Hva skjer med en sak om de verste formene eller umiddelbar risiko?+
Det merkes den dagen det blir funnet, i stedet for å vente på sesongrapporten, og rutes til den programmet ditt har utpekt for hastesaker, utenfor den vanlige gjennomgangssyklusen.
Hvem kan se data på husholdningsnivå?+
Tilgangen er begrenset etter rolle. En kjøper eller revisor ser utviklingen i saksporteføljen og lukkeandeler, ikke navngitte husholdninger; samvirket og programmet som administrerer utbedringen, ser selve saken. Disse dataene brukes aldri til å utelukke en husholdning fra å selge.
Vi er det kjøpende selskapet, ikke samvirket. Hvem gjør feltarbeidet?+
Det gjør tilretteleggerne, ansatt av samvirket eller eksportøren som kjenner husholdningene, eller av et byrå du utpeker. Du finansierer programmet, setter omfanget og ser saksporteføljen bevege seg — uten selv å sitte med rå identitetsopplysninger om husholdningene.
Hvordan passer dette med CSRD-rapporteringen?+
Den samme eksporten mater begge: virkninger, tiltak og utfall per kategori og opprinnelse kobles til de sosiale standardene i CSRD, og metodikkdelen svarer på hvordan tallene ble laget. Én saksportefølje, to rapporteringer.
Hvordan ser det ut i registreringen når man trekker seg fra en leverandør?+
Som slutten på en dokumentert rekkefølge, ikke som første trekk: bekreftelsen, forebyggingsplanen, besøkene, resultatene, og deretter avgjørelsen. Det er den rekkefølgen direktivet forventer at du kan vise fram før du går.
Kan vi starte med én opprinnelse?+
Ja, og det bør du. Én opprinnelse, én klynge landsbyer, identifisering denne sesongen. De seks pliktene krever ikke overalt på én gang — de krever en begrunnet rekkefølge og en registrering av den.
