Vis at premien kom fram medlemmet.
Fairtrade-sertifisering er mest av alt en regnskaps- og styringsdisiplin: hvem som er medlem, hva de leverte, hva organisasjonen fikk betalt, og hva årsmøtet bestemte at premien skulle brukes til. Tracebud fører den registreringen mens det skjer, i stedet for måneden før revisjonen.
Vi tilpasser den aktive EUDR-plattformen til Fairtrade, med 2–3 partnere.
Du former det som lanseres — og beholder gunstige vilkår gjennom hele avtaleperioden din.
Ikke klar?
Hva revisjonen ber om
Hent fram de fem filene revisjonen ber om.
Ingenting på denne listen er urimelig. Det blir en krise fordi hver del ligger hos en ulik person: registeret hos sekretæren, leveransene i en notatbok på vaskestasjonen, premievedtaket i referatet fra et møte ingen skrev ut.
Hvordan premien når fram til et medlem
Premien må nå fram til den siste kiloen.
Pengene går ned det samme treet kaffen kom opp, og hvert ledd er en registrering i stedet for et møte.
Førtiåtte medlemmer har ennå ikke hentet. De står navngitt i registeret i stedet for å bli rundet bort, og det er den delen en revisor spør om.
Slik virker det
Følg én premie ned til én kvittering.
Den samme leveransen, fulgt fra vekten i porten til medlemmets andel av premien og linjen en revisor trekker i. To produkter: Field App som funksjonæren og medlemmet bruker, og Dashbordet samvirket drives på.
Okt · Field App
Kvitteringen finnes før premien gjør det.
Hver leveranse veid og kvittert til et navngitt medlem i porten, uten nett. Medlemmet går derfra med et tall, og premien har noe å feste seg til.
Jan · Dashbord
Premien bygger seg opp av volumet, ikke av en gjetning.
Bare volumet som faktisk er solgt på Fairtrade-vilkår, gir premie, og hvert parti i det tallet kan åpnes tilbake til kvitteringene sine.
Apr · Field App
Medlemmet ser sin egen andel.
Ikke et tall kunngjort på et møte. Fordelingen årsmøtet vedtok, mot kiloene det medlemmet faktisk leverte, i deres egen app.
Jun · Dashbord
Revisoren får sporet, ikke en perm.
Premieinntekten, årsmøtevedtaket, fordelingen og hver medlemsutbetaling, i ett register som stemmer. Revisjonen blir en leseøvelse.
Det samme registeret, kvitteringene og medlemslisten er det en økologisk eller Rainforest Alliance saken ber om. Én innføring, tre regelverk, én plan.
Medlemsregisteret
Medlemskapet er sertifikatet.
Små produsentorganisasjoner sertifiseres på hvem medlemmene er og hvordan organisasjonen drives. Et register som blir utdatert, drar med seg premieberegningen, leveranseregistreringene og de demokratiske vedtakene.
- Medlemmer, ikke hodetallHver av dem navngitt, med teigene sine, husholdningen sin og datoen de ble med i organisasjonen.
- Demokratisk kontroll setter sporOppmøte og vedtak på årsmøtet registreres mot perioden de gjelder for.
- Kvalifiseringen kan kontrolleresArealet per medlem kommer fra oppgåtte grenser i stedet for en erklæring på et skjema.
- Produsentene har sin egen kopiMedlemskap, leveranser og utbetalinger ligger på medlemmets telefon, så registeret kan kontrolleres fra begge ender.
Register, i drift
- Aktive medlemmer2,100
- Ble med denne sesongen84
- Sluttet eller inaktiv31
- Med oppgåtte teiger96%
- Med en leveranse denne sesongen1,908
Medlemmer kommer til, slutter, arver jord og deler opp teiger fortløpende. Registeret er det samme objektet som leveranseregistreringene og premiefordelingen peker på, så det kan ikke stille skli fra dem.
Premien, vedtatt og brukt
Årsmøtet bestemmer. Registreringen viser hva som skjedde etterpå.
Bruken av premien er et demokratisk vedtak av medlemmene, og planen bak den kan revideres. Det er avstanden mellom referatet som registrerer vedtaket og utbetalingene eller prosjektene som fulgte, som får organisasjoner i trøbbel.
- Utbetaling til medlem65%Betalt per levert kiloBeregnet fra de samme leveranseregistreringene revisjonen kontrollerer, og kvittert til hvert medlem.DokumentasjonEn signert kvittering per medlem, med datoen og beløpet.
- Produktivitet og kvalitet22%Investert tilbake i vekstetPlanter fra planteskolen, beskjæringskampanjer, reparasjoner på våtmøllen: tingene som hever prisen neste sesong.DokumentasjonKampanjen, teigene som ble nådd, hva som ble brukt — og arbeidet fotografert der det står, med dato.
- Organisasjon13%Å drive organisasjonenDet interne kontrollsystemet, rådgivningsapparatet og selve revisjonen, som er virkelige kostnader ved å være sertifisert.DokumentasjonKostnadslinjer knyttet til planen årsmøtet godkjente.
Tracebud er ikke Fairtrade og sertifiserer ingen. Standarder, minstepriser, premieregler og revisjoner tilhører Fairtrade International og sertifiseringsorganet deres. Vi holder medlems-, leveranse-, betalings- og vedtaksregistreringene som en revisjon arbeider seg gjennom.
Utover minsteprisen
Referansepriser trenger faktiske inntekter.
Fairtrade publiserer referansepriser for anstendig inntekt for flere vekster, bygd på en referanseverdi, en levedyktig bruksstørrelse, et målavling og kostnaden ved å produsere bærekraftig. Å betale en er en beslutning; å vite om den lukket gapet for en gitt husholdning krever husholdningens egne tall.
- ReferanseverdiHva et anstendig liv kosterEn Anker-basert referanseverdi for distriktet, publisert uavhengig og oppdatert for inflasjon.
- FaktiskHva husholdningen tjenteVekstinntekt fra kvitteringer, pluss det husholdningen oppgir fra andre kilder, per medlem i stedet for stikkprøver.
- GapOm prisen lukket detDifferansen, fordelt på medlemmene, slik at en referansepris kan bedømmes på virkningen sin i stedet for på at den finnes.
Arbeidet med anstendig inntekt har sin egen side, fordi det gjelder enten du sertifiserer eller ikke: hvordan gapet måles.
Dersom du allerede har samlet inn data
Ta med det du allerede har.
Medlemslister og grenser satt sammen for Fairtrade-revisjoner importeres samlet — dataene du allerede ga sertifiseringsorganet, er utgangspunktet ditt her.
XLSX · 480 KB · én opplasting
1,038medlemmer importert
- Fra revisjonsfilene dine — sertifiseringsorganets pakke er utgangspunktet
- Sertifikater festet til — dokumentene havner hos medlemmene de gjelder
- 0 duplikater — eksisterende registreringer koblet sammen, ikke doblet
CSV, XLSX eller lim inn en liste — maler for alle formater. Feil vises før noe som helst lagres.
Spørsmål vi får.
Gjør dette oss Fairtrade-sertifisert?+
Nei. Fairtrade International setter standardene, og et uavhengig sertifiseringsorgan reviderer mot dem. Det vi gjør, er å holde registreringene den revisjonen gransker, så det å forberede seg slutter å være en måned med rekonstruksjon.
Ikke alle medlemmene våre kan lese.+
Produsentappen virker på femten språk med tale- og bildeveiledning, og en kvittering er et tall, en dato og et navn. I praksis er lesekyndighet en mindre barriere enn et smarttelefonformet skjema laget for et kontor.
Vi er også Rainforest Alliance-sertifisert. Må vi drive to systemer?+
Ett register, ett sett teiger, én inspeksjonshistorikk. De to standardene ber om ulike rapporter fra de samme registreringene, og begge eksportene kommer herfra.
Kan en kjøper se premiekontoene våre?+
Bare det du gir tilgang til. Produsentene og organisasjonen eier disse registreringene; kjøpere ser den delen som gjelder volumet de kjøpte, som vanligvis er nok for deres egen rapportering.
Slutt å bygge opp mappen på nytt hver revisjon.
Importer medlemsregisteret, utsted digitale kvitteringer for denne sesongens leveranser, og registrer premievedtaket der utbetalingene også blir registrert. Neste revisjon blir en eksport.