Økologisk er en teighistorikk, ikke en merkelapp.
To år med rene registreringer før en ettårig vekst, tre før en flerårig innhøsting, på en teig et kontrollorgan kan finne på et kart. For en gruppe på elleve tusen småbrukere er det et bokføringsproblem lenge før det er et agronomisk et.
Vi tilpasser den aktive EUDR-plattformen til Økologisk, med 2–3 partnere.
Du former det som lanseres — og beholder gunstige vilkår gjennom hele avtaleperioden din.
Ikke klar?
Hva som må være sant
Ta vare på de fire historikkene et kontrollorgan kontrollerer.
Du kan ikke rette opp noe av dette når inspeksjonen kommer, og det er det som gjør økologisk annerledes enn en praksisstandard. Enten finnes registreringen for hele perioden, eller så starter teigen klokken sin på nytt.
- Check 01HistoriskOmleggingsperioden er fullførtTo år før såing av en ettårig vekst, tre før den første innhøstingen av en flerårig, med registreringer som dekker hele strekket.Hvordan den oppbevaresEn klokke per teig, startet på en datert avgjørelse og synlig for medlemmet og inspektøren på lik linje.
- Check 02Per teigBare godkjente innsatsfaktorer ble bruktForbudet er absolutt og gjelder teigen, ikke bruket. Én uautorisert bruk starter klokken på nytt.Hvordan den oppbevaresEt innsatsfaktorregister produsenten fyller ut i det øyeblikket det brukes, med beholderen fotografert, sted og dato på.
- Check 03Per teigTeigen identifiseres og skilles utMulig å finne på et kart, med den avstanden til konvensjonelle naboer som situasjonen krever.Hvordan den oppbevaresEt oppgått polygon, med tilgrensende konvensjonelle teiger og buffersoner synlige i stedet for oppgitt.
- Check 04GruppenivåGruppen inspiserer sine egne medlemmerEt internt kontrollsystem med en medlemsliste, årlige inspeksjoner og en sanksjonsprosedyre som faktisk brukes.Hvordan den oppbevaresEn inspeksjonsstatus per medlem, sanksjoner registrert på medlemmet, alt sammen datert.
Hvordan reglene når fram til en teig
Gruppesertifisering holder bare dersom hver teig er dekket.
Reglene for tillatte innsatsfaktorer og inspeksjonsplanen vandrer nedover gruppen. Erklæringer og besøk kommer tilbake opp den.
Nittifire teiger er fortsatt innenfor sine 36 måneder, og én startet på nytt i fjor. Begge står i registeret i stedet for å bli utelatt.
Slik virker det
Følg én teig gjennom tre år.
Den samme teigen, det samme nummeret, fra dagen omleggingsklokken starter til dagen volumet kan selges som økologisk. To produkter: Field App som medlemmene og inspektørene dine bærer med seg, og Dashbordet gruppen drives på.
Aug 2023 · Field App
Klokken starter på en oppgått grense.
Teig for teig, uten nett, med medlemmet til stede. Den siste syntetiske innsatsfaktoren oppgis én gang, og det er den som daterer alt som kommer etter.
Aug 2024 · Dashbord
Etter et år er klokken et tall, ikke et minne.
Hver teig bærer sin egen månedstelling og sitt eget innsatsfaktorregister. Der et medlems historikk er tynn, er hullet synlig før en inspektør kommer.
Feb 2025 · Field App
Hver inspeksjon lander på den samme teigen.
Ikke et nytt skjema hver syklus. Inspektøren legger til en sesong i en registrering som allerede inneholder grensen, historikken og de to siste besøkene.
Aug 2026 · Dashbord
Sertifisert på en dato, med de tre årene bak seg.
Teigen skifter status, og volumet flytter seg over i den økologiske puljen. Det sertifiseringsorganet får, er denne registreringen eksportert, ikke satt sammen uken før revisjonen.
De samme teigene, grensene og innsatsfaktorregistreringene er det en Rainforest Alliance- eller Fairtrade-sak ber om. Én innføring, tre standarder, én plan.
Innsatsfaktorregisteret
Loggfør hver bruk på en navngitt teig, på en dato.
Produsenten registrerer hva som ble brukt idet de bruker det, med beholderen fotografert, sted og dato på. Alt som ikke står på den godkjente listen, blir merket samme dag, mens det ennå er tid til å snakke om det, i stedet for på den årlige inspeksjonen når det er for sent.
Gruppesertifisering
Det interne kontrollsystemet er sertifikatet.
En gruppe småbrukere sertifiseres gjennom et internt kontrollsystem: en medlemsliste, en inspeksjon av hvert medlem hvert år, en sanksjonsprosedyre, og noen som er ansvarlig for å drive det. Kontrollorganet reviderer systemet like mye som brukene.
- Én medlemsliste, ikke treDet samme registeret den økologiske inspeksjonen bruker, er det som ligger bak leveranser og utbetalinger, så det kan ikke skli.
- Inspeksjoner med en status, ikke en bunke skjemaerHvert medlem er komplett, forfalt, på overtid eller sanksjonert, og saksbehandleren ser ruten i stedet for arkivskapet.
- Sanksjoner som setter sporEn teig i karantene slutter å kunne selges som økologisk i det samme systemet som registrerer partiene, så den kan ikke selges ved et uhell.
- Klar for det uanmeldte besøketFordi registreringen lages mens arbeidet skjer, finner en inspeksjon som kommer uanmeldt, den samme mappen som en planlagt.
Denne syklusen
- Medlemmer i gruppen11,240
- Inspisert denne syklusen9,806
- På overtid412
- Teiger under omlegging3,180
- Teiger i karantene7
Medlemmene grupperes etter landsby i inspeksjonsruter, så saksbehandleren som må rekke førti bruk på en uke, ikke er den som holder regnearket sammen.
Atskillelse
Hold sertifisert volum sertifisert.
Ikke ute i felt. På vaskestasjonen og i lageret, der et økologisk parti og et konvensjonelt deler en maskin, en tørkeseng eller en stabel med sekker. Registreringen må vise at de aldri møttes.
- Kirsebær mottatt fra økologiske teiger38.4 t
- Pulpet på den dedikerte linjen38.4 t
- Tørket på merkede senger 1–67.9 t
- Malt og sekket som økologisk7.6 t
- Kirsebær mottatt fra andre medlemmer104.1 t
- Pulpet etter en rengjøringsregistrering104.1 t
- Tørket på senger 7–2221.4 t
- Malt og sekket som konvensjonell20.8 t
Tracebud er ikke et kontrollorgan og utsteder ingen økologisk sertifisering. Sertifisering, inspeksjoner og kontrollattesten for en EU-import blir hos kontrollorganet ditt og myndighetene. Vi holder teighistorikken, innsatsfaktorregistrene, inspeksjonsregistreringene og partiflytene som de gransker.
Dersom du allerede har samlet inn data
Ta med det du allerede har.
Medlemslister og grenser satt sammen for de økologiske revisjonene dine, importeres samlet — dataene du allerede ga et sertifiseringsorgan, er utgangspunktet ditt her.
XLSX · 410 KB · én opplasting
862medlemmer importert
- Fra revisjonsfilene dine — sertifiseringsorganets pakke er utgangspunktet
- Sertifikater festet til — dokumentene havner hos medlemmene de gjelder
- 0 duplikater — eksisterende registreringer koblet sammen, ikke doblet
CSV, XLSX eller lim inn en liste — maler for alle formater. Feil vises før noe som helst lagres.
Spørsmål vi får.
Sertifiserer dere økologisk?+
Nei. Sertifiseringen tilhører kontrollorganet ditt, og for en EU-import utstedes kontrollattesten gjennom det offisielle systemet. Vi holder teighistorikken, innsatsfaktorregistrene, de interne inspeksjonene og partiflytene som kontrollorganet og inspektørene deres arbeider seg gjennom.
Hva skjer når et medlem bruker en forbudt innsatsfaktor?+
Bruken merkes den dagen den registreres, teigen settes i karantene så volumet ikke kan selges som økologisk, og en sak åpnes i det interne kontrollsystemet. Det er et langt bedre utfall enn å oppdage det på den årlige inspeksjonen, eller ikke i det hele tatt.
Kan vi kjøre økologisk og en sertifisering til på én medlemsliste?+
Det er det vanlige tilfellet. Ett register, ett sett teiger, én inspeksjonshistorikk, med hver standards rapport eksportert for seg. Ingen burde måtte holde tre medlemslister som er uenige med hverandre.
Gruppen vår har elleve tusen medlemmer. Er det til å håndtere?+
Bare dersom inspeksjoner og innsatsfaktorregistreringer føres per medlem i stedet for i en felles arbeidsbok. Grensene for gruppestørrelse og kravene til intern kontroll kommer fra regelverket; det vi gjør, er å gjøre listen, rutene og statusene synlige så saksbehandlerne kan arbeide seg gjennom dem.
Start klokken som det skal.
En omleggingsperiode teller bare dersom registreringene dekker hele den. Legg teigene, innsatsfaktorregisteret og de interne inspeksjonene på ett sted fra starten, så er sertifikatet til slutt en formalitet i stedet for en rekonstruksjon.