Chúng tôi điều chỉnh nền tảng EUDR đang chạy cho Thẩm định CSDDD, cùng 2–3 đối tác.
Bạn định hình cái gì được ra mắt — và giữ điều khoản ưu đãi trọn thời hạn hợp đồng của mình.
Chưa sẵn sàng?
- Nhúng
- Nhận diện
- Ngăn ngừa
- Khắc phục
- Theo dõi
- Công bố
Xương sống của đạo luật
Sáu nghĩa vụ, theo đúng thứ tự chỉ thị liệt kê.
Điều 7 tới 16 mô tả một vòng lặp: hiểu rõ chuỗi của bạn, hành động với thứ bạn tìm thấy, kiểm xem nó có trụ được không, và nói ra công khai. Mọi thứ trên trang này đều treo vào một trong sáu điều đó.
- Duty 01Nhúng vàoThẩm định được viết vào chính sách và cơ chế quản trị, có tên người phụ trách.Có trong hồ sơ: một chương trình có phạm vi, vai trò và cụm, không phải một tệp PDF.
- Duty 02Nhận diện tác độngThực tế và tiềm tàng, trong chính hoạt động của bạn và chuỗi hoạt động của bạn.Có trong hồ sơ: hộ gia đình và thửa đất đã đăng ký, đã sàng lọc và đã gắn cờ.
- Duty 03Ngăn ngừa tác động tiềm tàngKế hoạch hành động và cam kết của nhà cung cấp trước khi tổn hại xảy ra.Có trong hồ sơ: các chuyến thăm phòng ngừa và cam kết, ghi theo từng nhà cung cấp.
- Duty 04Chấm dứt tác động thực tếChấm dứt tổn hại, khắc phục, hỗ trợ những người bị ảnh hưởng.Có trong hồ sơ: mỗi hộ gia đình một vụ việc, kèm các bước khắc phục và ngày tháng.
- Duty 05Kiểm xem có hiệu quả khôngTheo dõi hiệu quả, ít nhất mỗi năm một lần.Có trong hồ sơ: những lần quay lại xác nhận từng vụ việc vẫn khép.
- Duty 06Nói ra công khaiBáo cáo hằng năm về tác động, hành động và kết quả.Có trong hồ sơ: một bản xuất gồm số đếm, kết quả và phương pháp. Không bao giờ có tên.
Two obligations run through all six: a kênh khiếu nại mà ai trong chuỗi cũng dùng được, và sự tham gia của chính những người bị ảnh hưởng — cả hai đều ở dưới.
Chuỗi vươn tới một người lao động thế nào
Thẩm định đi xuống, mỗi lần một lớp.
Mỗi lớp hỏi lớp bên dưới và trả lời cho phần mình nhìn thấy được. Bằng chứng quay ngược lên theo đúng chuỗi đó.
Một lời mời là một yêu cầu, không phải quyền truy cập. Nhà cung cấp chọn thứ họ chia sẻ, một lời từ chối là thông tin bạn hành động được, và người lao động không bao giờ phải trả tiền để được bao phủ.
Ưu tiên hoá rủi ro · nghĩa vụ 02
Bạn không thể sửa hết mọi thứ ngay, và luật cũng biết điều đó.
Ở nơi không thể xử lý hết mọi tác động cùng lúc, chỉ thị cho phép bạn sắp thứ tự chúng theo mức nghiêm trọng và khả năng xảy ra. Thứ nó không chấp nhận là một thứ tự mà chẳng ai giải thích nổi. Sàng lọc gắn một lá cờ và một con số lên mọi rủi ro, nên thứ tự đó trở nên rõ ràng.
- Mức nghiêm trọngHình thức tồi tệ nhất được xử lý trướcMột dấu hiệu về công việc nguy hiểm hay lao động cưỡng bức sẽ mở ngay một vụ việc, ưu tiên trước mọi thứ khác trong cụm.
- Khả năng xảy raMùa vụ chính là bằng chứngPhát hiện của mùa vụ trước tạo trọng số cho đợt sàng lọc mùa vụ này, theo từng làng và từng nhóm rủi ro.
- Sức ảnh hưởngBắt đầu ở nơi bạn xoay chuyển đượcKhối lượng, quan hệ và sự hiện diện của chương trình quyết định nơi nào hành động là thật chứ không phải diễn — và hồ sơ cho thấy vì sao bạn bắt đầu từ đó.
Cam kết của nhà cung cấp · nghĩa vụ 03
Nhận một cam kết bạn kiểm được, không phải một điều khoản bạn chuyển tiếp.
Truyền một bộ quy tắc ứng xử xuống dọc chuỗi là chỗ mà thẩm định thường biến thành giấy tờ. Một bản cam kết ở đây gắn với chính hồ sơ thật của nhà cung cấp, nên bạn thấy được chuỗi đứng sau chữ ký ấy có khớp với nó hay không.
- Đã kýĐiều nhà cung cấp cam đoanBản cam kết nêu rõ những rủi ro nó bao trùm và những hộ gia đình, thửa đất mà nó tuyên bố đại diện.
- Đã kiểm traHồ sơ cho thấy điều gìViệc đăng ký, các chuyến thăm và kết quả sàng lọc nằm ngay cạnh bản cam kết. Chênh lệch giữa hai bên hiện ra trước khi một đánh giá viên tìm thấy nó.
- Phương án cuốiChấm dứt quan hệ, có hồ sơNếu đến mức phải rời bỏ một nhà cung cấp, hồ sơ cho thấy trước đó đã thử những gì — và đó chính xác là thứ chỉ thị đòi hỏi trước khi bạn ra đi.
Ví dụ tính toán · nghĩa vụ 02–05 trên một hộ gia đình
Theo dấu một vụ việc qua hai mùa vụ.
Cùng một hộ gia đình, cùng một mã vụ việc, theo dấu từ chuyến thăm đầu tiên tới chuyến thăm xác nhận nó đã ổn. Hai sản phẩm: Field App mà cán bộ hỗ trợ mang theo, và Bảng điều khiển nơi chương trình của bạn chạy.
14 Th10 · Field App
Cán bộ hỗ trợ mở vụ việc ngay tại sân.
Ngoại tuyến, bằng ngôn ngữ của cô ấy, trên một hộ gia đình mà việc đăng ký đã tạo ra sẵn. Vụ việc có số trước cả khi cô ấy rời đi.
2 Th11 · Bảng điều khiển
Ai đó quyết định, và ký vào quyết định.
Một biện pháp khắc phục có người phụ trách, một lý do viết ra và một ngày quay lại. Đây mới là hồ sơ mà một cuộc rà soát thẩm định thực sự kiểm.
12 Th3 · Field App
Bốn tháng sau, chuyến thăm nằm trong danh sách của cô.
Không ai phải ghi nhớ. Vụ việc quá hạn hiện lên màu đỏ, và chuyến thăm đáp lại đúng số vụ việc cũ chứ không mở ra một vụ mới.
20 Th3 · Bảng điều khiển
Vụ việc khép lại, kèm toàn bộ lịch sử của nó.
Nâng cao nhận thức, nhận diện, khắc phục và chuyến thăm quay lại, mỗi bước đều có ngày tháng và tên người. Bản tuyên bố của bạn là một bản xuất của chỗ này, không phải một lần dựng lại nó.
Cả hai sản phẩm đều đã mang sẵn ranh giới thửa và các đợt giao của chính những hộ gia đình đó cho EUDR. Đây là lần dùng thứ hai của một lần triển khai, trên một gói.
Ví dụ tính toán · vòng lặp
Mỗi hộ gia đình có một vụ việc, không phải một ô tích.
Bốn hoạt động chạy theo thứ tự, và vòng lặp chỉ khép lại khi một cán bộ hỗ trợ quay lại. Một vụ việc nhận diện tháng này chưa xong cho tới khi có người xác nhận, nhiều tháng sau, rằng nó vẫn ổn.
- Step 01Nâng cao nhận thứcCộng đồng được phổ biến về rủi ro và các định nghĩa trước khi bất kỳ hộ nào được thăm.Trong TracebudThực hiện một lần cho mỗi cộng đồng, và ghi nhận cho từng hộ gia đình mà cộng đồng đó bao gồm.
- Step 02Chủ động nhận diệnMột cán bộ hỗ trợ được tập huấn tới thăm từng hộ và hỏi về hoạt động và việc học của trẻ em.Trong TracebudGhi nhận trong Field App, từng hộ gia đình một, ngoại tuyến, bằng ngôn ngữ của cán bộ hỗ trợ.
- Step 03Hỗ trợ khắc phụcMột cách xử lý riêng cho từng vụ việc được thống nhất: một giấy khai sinh, một bộ đồ dùng học tập, một tài sản cho hộ.Trong TracebudGhi thành một vụ việc, kèm người đã quyết biện pháp khắc phục, một ngày tháng và một lý do.
- Step 04Giám sát sau đóChính hộ gia đình đó được thăm lại vài tháng sau để xác nhận vụ việc vẫn khép.Trong TracebudChuyến thăm đáp xuống đúng mã vụ việc đó, nên tái diễn là một sự thật trong hồ sơ, không phải một giả định.
Bước thứ tư nuôi lại bước thứ nhất. Một lần tái diễn phát hiện khi theo dõi sẽ mở lại vụ việc chứ không khép hồ sơ.
Khối lượng vụ việc
Xem khối lượng vụ việc dịch chuyển.
Mỗi nhóm rủi ro một dòng, mỗi mùa vụ một cột, và số vụ việc thực sự được xác nhận đã khép trong một lần quay lại. Không phải đã nhận diện: đã khép.
Các nhóm hiển thị ở đây là điển hình cho một vùng nguyên liệu ca cao hoặc cà phê. Định nghĩa, ngưỡng và danh mục biện pháp khắc phục do chuẩn CLMRS mà chương trình của bạn vận hành theo quy định, không phải do chúng tôi.
Cán bộ hỗ trợ
Giao cho một cán bộ hỗ trợ một cụm làng.
Một CLMRS chạy trên những cán bộ hỗ trợ cộng đồng đã được tập huấn, thường do hợp tác xã hoặc nhà xuất khẩu trả lương, những người vốn đã quen biết các hộ gia đình này. Tracebud là hệ thống họ mang theo trong chuyến thăm, không phải một lớp mới đè lên đầu họ.
- Một cụm chính là tuyến đi sẵn có của cán bộ hỗ trợNhững ngôi làng mà một người vốn đã đi hết bằng chân hoặc bằng xe máy trở thành ranh giới để tổ chức một khối lượng vụ việc.
- Hợp tác xã hoặc nhà xuất khẩu trả lương cho họCán bộ hỗ trợ thường vốn đã được trả lương từ phụ phí của liên hiệp hoặc ngân sách chương trình của nhà xuất khẩu, không phải một khoản chi mới.
- Khối lượng vụ việc đọc được ở cả hai cấpMột thương hiệu thấy xu hướng của chương trình; cán bộ hỗ trợ thấy đúng những hộ nào tới hạn thăm lại trong tháng này.
- Hồ sơ của một hộ gia đình đi theo chính hộ đóNếu một gia đình chuyển sang hợp tác xã khác hay bán cho bên mua khác, lịch sử vụ việc của họ không bị bỏ lại.
Cơ chế khiếu nại · điều 9
Một lời phàn nàn là một vụ việc tự khởi động.
Kênh này phải mở cho người lao động, gia đình họ, công đoàn và các cộng đồng quanh nơi sản xuất — và “chính đáng” nghĩa là người đã nêu ra được nghe hồi đáp. Một khiếu nại rơi vào cùng khối lượng vụ việc, với cùng vòng đời như bất cứ thứ gì sàng lọc tìm ra.
- Đã nêuBởi bất kỳ ai trong chuỗiMột người lao động, một thành viên gia đình, đại diện công đoàn hay một người hàng xóm — qua điện thoại, qua một cán bộ hỗ trợ, hoặc ẩn danh.
- Đã xử lýNhư mọi rủi ro đã xác nhậnKhiếu nại mở ra một vụ việc, được giao cho cán bộ hỗ trợ hiểu rõ ngôi làng đó, và nhận được một chuyến thăm — không phải một mẫu thư trả lời.
- Đã đóngKèm một câu trả lờiViệc khép lại cần một lần theo dõi xác nhận tình hình đã giữ được, và một hồi đáp cho người đã nêu ra nó. Bảo vệ khỏi trả đũa là một phần của quy trình.
Khiếu nại ngoài phạm vi lao động trẻ em và lao động cưỡng bức — tiền công, đất đai, an toàn — đều chạy trên cùng cơ chế đó. Xem chương trình quyền con người.
Dữ liệu nhạy cảm
Giữ dữ liệu hộ gia đình tách khỏi dữ liệu chuỗi.
Việc xử lý vụ việc chạy trên những hồ sơ nhạy cảm nhất của nền tảng: tên, tuổi và tình trạng đi học của trẻ em. Chúng được thu thập kèm sự đồng ý, giữ cho chương trình, và không bao giờ đi cùng hàng hoá.
- Truy cậpMỗi vai trò thấy đúng thứ mình cầnCán bộ hỗ trợ thấy cụm của mình. Người phụ trách chương trình thấy vụ việc và trạng thái. Bên mua và đánh giá viên thấy số đếm và kết quả — không bao giờ thấy tên một đứa trẻ.
- Sự đồng ýGhi nhận tại hộ gia đìnhSự đồng ý của mỗi hộ gia đình nêu rõ đã thu thập cái gì và cho chương trình nào. Rút lại thì mọi lần dùng về sau đều dừng.
- Báo cáoChỉ số liệu tổng hợpMọi thứ rời khỏi nền tảng — bản xuất, hồ sơ nộp, bảng điều khiển chia sẻ xuống hạ nguồn — đều mang số đếm theo nhóm, không mang danh tính.
Những gì bạn nộp · nghĩa vụ 06
Báo cáo thường niên tự viết ra từ khối lượng vụ việc.
Việc báo cáo theo chỉ thị này, và các chuẩn xã hội của CSRD nằm bên cạnh nó, hỏi bốn điều: bạn đã tìm thấy gì, bạn đã làm gì, nó có hiệu quả không, và làm sao bạn biết. Bản xuất trả lời cả bốn từ chính những hồ sơ mà các mùa vụ đã tạo ra.
- Tìm ra + đã làmRủi ro và hành độngTác động theo nhóm, theo vùng nguyên liệu và theo mùa vụ, đặt cạnh số vụ việc đã mở và biện pháp khắc phục từng cái nhận được.
- Đã hiệu quảKết quả, không phải hoạt độngCon số quan trọng: số vụ việc được xác nhận đã khép trong một lần quay lại, mùa vụ nối mùa vụ.
- Làm sao bạn biếtPhương pháp đi cùng nóQuy trình thăm hộ, độ phủ, ai xác minh, và kênh khiếu nại mở ở đâu. Toàn số đếm — không bao giờ có tên.
Thẩm định quyền con người · bản xuất NĂM TC 2026
Báo cáo thường niên
Lao động trẻ em · cà phê · Sidama, Ethiopia
Chỉ số liệu đếm · không tên hộ gia đình nào rời khỏi nền tảng
Bản xuất mà báo cáo CSRD và CSDDD của bạn trích dẫn. Mọi con số đếm đều truy về những hồ sơ có ngày tháng và tên người nằm bên dưới.
Nếu bạn đã thu thập dữ liệu
Mang theo thứ bạn đã có.
Danh sách nhà cung cấp, hồ sơ hộ gia đình và tài liệu từ những chương trình bạn đang chạy được nhập vào hàng loạt — thẩm định bắt đầu từ chính tập hồ sơ bạn đang giữ, và các bản ghi sẵn có được khớp chứ không nhân đôi.
CSV · 310 KB · một lần tải lên
3,120hộ gia đình có hồ sơ
- Vụ việc chuyển tiếp sang — các việc theo dõi còn mở vẫn giữ lịch sử
- Đã khớp với xã viên — hộ gia đình gắn với nhà sản xuất và thửa đất
- 0 trùng lặp — hồ sơ sẵn có được khớp, không nhân đôi
CSV, XLSX hoặc dán một danh sách — có mẫu cho mọi định dạng. Lỗi hiện ra trước khi bất cứ gì được lưu.
Những câu hỏi chúng tôi nhận được.
Tracebud có phải nhà cung cấp CLMRS không, hay có cấp chứng nhận gì không?+
Không. Tracebud là hạ tầng dữ liệu: nó giữ hồ sơ hộ gia đình, vụ việc, biện pháp khắc phục và các lần tái kiểm theo đúng dạng mà một CLMRS làm việc cùng. Định nghĩa vụ việc, ngưỡng và quy trình khắc phục do chuẩn mà chương trình của bạn vận hành theo đặt ra, thường được quản trị cùng một tổ chức phi chính phủ chuyên trách.
Cái này có thay thế những cán bộ hỗ trợ chúng tôi đang làm việc cùng không?+
Không. Nó là hệ thống ghi nhận cho chính những chuyến thăm họ vốn đã thực hiện, nên một chuyến thăm từng nằm trên giấy hay trong bảng tính nay thành một vụ việc có mã, có trạng thái và có ngày tới hạn cho lần kế tiếp.
Vụ việc thuộc hình thức tồi tệ nhất hoặc rủi ro tức thời thì xử lý sao?+
Nó được gắn cờ ngay trong ngày phát hiện chứ không chờ tới báo cáo cuối mùa vụ, và được chuyển tới đúng người mà chương trình của bạn chỉ định cho các tình huống khẩn, nằm ngoài chu kỳ rà soát thông thường.
Ai được xem dữ liệu cấp hộ gia đình?+
Quyền truy cập bị giới hạn theo vai trò. Một bên mua hay đánh giá viên thấy xu hướng khối lượng vụ việc và tỷ lệ khép lại, chứ không thấy tên hộ gia đình; còn hợp tác xã và chương trình đang quản lý việc khắc phục thì thấy chính vụ việc đó. Dữ liệu này không bao giờ được dùng để loại một hộ gia đình khỏi việc bán hàng.
Chúng tôi là công ty thu mua, không phải hợp tác xã. Vậy ai làm việc thực địa?+
Chính các cán bộ hỗ trợ làm việc đó, do hợp tác xã hay nhà xuất khẩu quen biết các hộ gia đình tuyển, hoặc do một đơn vị dịch vụ bạn chỉ định. Bạn cấp vốn cho chương trình, đặt phạm vi cho nó, và thấy khối lượng vụ việc dịch chuyển — mà không phải tự mình nắm giữ danh tính thô của các hộ.
Cái này khớp với báo cáo CSRD thế nào?+
Cùng một bản xuất nuôi cả hai: tác động, hành động và kết quả theo nhóm và theo vùng nguyên liệu ánh xạ sang các chuẩn xã hội của CSRD, còn phần phương pháp luận thì trả lời những con số đó được tạo ra thế nào. Một khối lượng vụ việc, hai bản công bố.
Việc chấm dứt quan hệ với một nhà cung cấp trông ra sao trong hồ sơ?+
Như điểm kết của một trình tự có hồ sơ, chứ không phải nước đi đầu tiên: bản cam kết, kế hoạch phòng ngừa, các chuyến thăm, kết quả, rồi mới tới quyết định. Đúng thứ tự đó là thứ chỉ thị mong bạn trưng ra được trước khi rời đi.
Chúng tôi bắt đầu với một vùng nguyên liệu được không?+
Được, và bạn nên làm vậy. Một vùng nguyên liệu, một cụm làng, làm phần nhận diện ngay mùa vụ này. Sáu nghĩa vụ không đòi bạn phải làm khắp nơi cùng lúc — chúng đòi một thứ tự có lý lẽ và một hồ sơ về thứ tự đó.
