Cho thấy phụ phí đã tới nơi xã viên đó.
Chứng nhận Fairtrade phần lớn là kỷ luật về sổ sách và quản trị: ai là xã viên, họ đã giao gì, tổ chức được trả bao nhiêu, và đại hội đã quyết làm gì với khoản phụ phí. Tracebud giữ hồ sơ đó ngay khi nó diễn ra chứ không phải vào tháng trước kỳ đánh giá.
Chúng tôi điều chỉnh nền tảng EUDR đang chạy cho Fairtrade, cùng 2–3 đối tác.
Bạn định hình cái gì được ra mắt — và giữ điều khoản ưu đãi trọn thời hạn hợp đồng của mình.
Chưa sẵn sàng?
Cuộc đánh giá đòi hỏi những gì
Rút ra năm hồ sơ mà cuộc đánh giá yêu cầu.
Chẳng có điều nào trong danh sách này là vô lý. Nó thành khủng hoảng vì mỗi mảnh lại nằm ở một người khác nhau: cuốn sổ đăng ký ở chỗ thư ký, các đợt giao trong một cuốn vở ở trạm sơ chế, quyết định về phụ phí trong biên bản một cuộc họp mà chẳng ai đánh máy lại.
Phụ phí tới tay một xã viên thế nào
Phụ phí phải về tới ki-lô-gam cuối cùng.
Tiền đi xuống theo đúng cái cây mà cà phê đã đi lên, và mỗi chặng là một hồ sơ chứ không phải một cuộc họp.
Bốn mươi tám xã viên vẫn chưa tới nhận. Họ được nêu tên trong sổ đăng ký chứ không bị làm tròn cho biến mất, và đó chính là phần một đánh giá viên hỏi tới.
Cách hoạt động
Theo dấu một khoản phụ phí xuống tới một biên nhận.
Cùng một đợt giao, theo dấu từ chiếc cân ở cổng tới phần phụ phí của xã viên và tới dòng mà một đánh giá viên kéo ra. Hai sản phẩm: Field App mà nhân viên và xã viên dùng, và Bảng điều khiển nơi liên hiệp vận hành.
Th10 · Field App
Biên nhận có trước khi phụ phí có.
Mỗi đợt giao đều được cân và xuất biên nhận cho một xã viên có tên ngay tại cổng, ngoại tuyến. Xã viên ra về với một con số trong tay, và khoản phụ phí có chỗ để bám vào.
Th1 · Bảng điều khiển
Phụ phí tích theo khối lượng, không phải theo phỏng đoán.
Chỉ khối lượng thực sự bán theo điều kiện Fairtrade mới sinh phụ phí, và từng lô trong con số đó đều mở ngược lại tới các biên nhận của nó.
Th4 · Field App
Xã viên nhìn thấy phần của chính mình.
Không phải một con số đọc lên trong một cuộc họp. Là phần phân bổ mà đại hội đã quyết, đối chiếu với số ki-lô-gam xã viên đó thực sự đã giao, ngay trong ứng dụng của họ.
Th6 · Bảng điều khiển
Đánh giá viên nhận được dấu vết, không phải một tập tài liệu.
Thu nhập từ phụ phí, nghị quyết đại hội, việc phân bổ và từng khoản trả cho xã viên, trong một cuốn sổ khớp được với nhau. Cuộc đánh giá trở thành một bài tập đọc.
Chính sổ đăng ký, biên nhận và danh sách xã viên đó là thứ mà một hữu cơ hoặc Rainforest Alliance hồ sơ yêu cầu. Một lần triển khai, ba chế độ quản lý, một gói.
Sổ đăng ký xã viên
Tư cách xã viên chính là giấy chứng nhận.
Các tổ chức của nhà sản xuất nhỏ được chứng nhận dựa trên xã viên của họ là ai và tổ chức được điều hành ra sao. Một cuốn sổ đăng ký lạc hậu dần sẽ kéo theo cả phép tính phụ phí, hồ sơ giao nhận lẫn các quyết định dân chủ.
- Xã viên, không phải đầu ngườiTừng người có tên, kèm thửa đất, hộ gia đình và ngày họ gia nhập tổ chức.
- Kiểm soát dân chủ để lại dấu vếtViệc tham dự và các quyết định của đại hội được ghi vào đúng kỳ mà chúng áp dụng.
- Điều kiện tham gia kiểm tra đượcDiện tích đất của mỗi xã viên lấy từ ranh giới đã đi đo chứ không phải từ một dòng khai trên biểu mẫu.
- Nhà sản xuất giữ bản sao của riêng mìnhTư cách xã viên, các đợt giao và các khoản trả nằm ngay trên điện thoại của xã viên, nên sổ đăng ký kiểm chứng được từ cả hai đầu.
Sổ đăng ký, trực tiếp
- Xã viên đang hoạt động2,100
- Gia nhập mùa vụ này84
- Đã rời đi hoặc ngừng hoạt động31
- Với các thửa đã đi ranh96%
- Có một đợt giao trong mùa vụ này1,908
Xã viên vào, ra, thừa kế đất và tách thửa liên tục. Cuốn sổ đăng ký chính là đối tượng mà hồ sơ giao nhận và việc phân bổ phụ phí cùng trỏ tới, nên nó không thể lặng lẽ lệch khỏi chúng.
Phụ phí, đã quyết và đã chi
Đại hội xã viên quyết định. Hồ sơ cho thấy sau đó điều gì đã xảy ra.
Việc sử dụng phụ phí là một quyết định dân chủ của xã viên, và bản kế hoạch đứng sau nó thì kiểm chứng được. Chỗ các tổ chức gặp rắc rối là khoảng cách giữa cái biên bản ghi lại quyết định và những khoản chi hay dự án diễn ra sau đó.
- Chi trả cho xã viên65%Trả theo mỗi kg đã giaoTính từ chính những hồ sơ giao nhận mà cuộc đánh giá kiểm, và có biên nhận cho từng xã viên.Bằng chứngMột biên nhận có ký cho mỗi xã viên, kèm ngày và số tiền.
- Năng suất và chất lượng22%Được tái đầu tư vào cây trồngCây giống vườn ươm, các đợt tỉa cành, sửa nhà máy sơ chế ướt: những thứ nâng giá lên vào mùa vụ sau.Bằng chứngChiến dịch, những thửa đã chạm tới, đã chi bao nhiêu — và công việc được chụp ảnh ngay tại chỗ, có ghi ngày.
- Tổ chức13%Điều hành tổ chứcHệ thống kiểm soát nội bộ, đội ngũ khuyến nông và bản thân cuộc đánh giá, đó là những chi phí thật của việc có chứng nhận.Bằng chứngCác khoản chi gắn với đúng kế hoạch đại hội đã duyệt.
Tracebud không phải Fairtrade và không chứng nhận cho ai cả. Tiêu chuẩn, giá tối thiểu, quy tắc phụ phí và các cuộc đánh giá thuộc về Fairtrade International và tổ chức chứng nhận của họ. Chúng tôi giữ những hồ sơ về tư cách xã viên, giao nhận, thanh toán và quyết định mà một cuộc đánh giá phải lần qua.
Vượt trên mức giá tối thiểu
Giá tham chiếu cần tới thu nhập thực tế.
Fairtrade công bố Giá Tham chiếu Thu nhập Đủ sống cho một số loại cây trồng, dựng từ một mốc chuẩn, một quy mô nông trại khả thi, một mức năng suất mục tiêu và chi phí sản xuất bền vững. Trả mức giá ấy là một quyết định; biết được nó có khép lại khoảng cách cho một hộ cụ thể hay không thì cần đến chính những con số của hộ đó.
- Mốc chuẩnMột cuộc sống tử tế tốn bao nhiêuMột mốc chuẩn dựa trên Anker cho huyện đó, công bố độc lập và cập nhật theo lạm phát.
- Thực tếHộ gia đình đã kiếm được bao nhiêuThu nhập từ cây trồng lấy từ biên nhận, cộng phần hộ gia đình tự khai từ nguồn khác, theo từng xã viên chứ không lấy mẫu.
- Khoảng trốngLiệu mức giá có khép được nó khôngPhần chênh lệch, chia ra cho các xã viên, để một mức giá tham chiếu được đánh giá bằng tác động của nó chứ không bằng sự tồn tại của nó.
Phần việc về thu nhập đủ sống có trang riêng của nó, vì nó áp dụng dù bạn có chứng nhận hay không: khoảng cách được đo thế nào.
Nếu bạn đã thu thập dữ liệu
Mang theo thứ bạn đã có.
Danh sách xã viên và ranh giới đã gom cho các kỳ đánh giá Fairtrade nhập vào hàng loạt — dữ liệu bạn đã đưa cho tổ chức chứng nhận chính là điểm khởi đầu của bạn ở đây.
XLSX · 480 KB · một lần tải lên
1,038xã viên đã nhập
- Từ hồ sơ đánh giá của bạn — bộ hồ sơ của tổ chức chứng nhận là điểm khởi đầu
- Đã đính kèm chứng nhận — tài liệu về đúng với xã viên mà nó nói đến
- 0 trùng lặp — hồ sơ sẵn có được khớp, không nhân đôi
CSV, XLSX hoặc dán một danh sách — có mẫu cho mọi định dạng. Lỗi hiện ra trước khi bất cứ gì được lưu.
Những câu hỏi chúng tôi nhận được.
Cái này có làm chúng tôi được chứng nhận Fairtrade không?+
Không. Fairtrade International đặt ra các tiêu chuẩn và một tổ chức chứng nhận độc lập đánh giá theo đó. Việc chúng tôi làm là giữ những hồ sơ mà cuộc đánh giá ấy xem xét, để việc chuẩn bị cho nó thôi không còn là cả tháng dựng lại từ đầu.
Không phải xã viên nào cũng biết chữ.+
Ứng dụng cho nhà sản xuất chạy bằng mười lăm ngôn ngữ với chỉ dẫn bằng giọng nói và hình ảnh, còn một biên nhận thì gồm một con số, một ngày tháng và một cái tên. Trên thực tế, chữ nghĩa ít cản trở hơn một biểu mẫu hình điện thoại thông minh nhưng được thiết kế cho văn phòng.
Chúng tôi cũng có chứng nhận Rainforest Alliance. Phải chạy hai hệ thống à?+
Một cuốn sổ đăng ký, một bộ thửa đất, một lịch sử thanh tra. Hai tiêu chuẩn đòi hai báo cáo khác nhau từ cùng những hồ sơ đó, và cả hai bản xuất đều ra từ đây.
Bên mua có xem được tài khoản phụ phí của chúng tôi không?+
Chỉ những gì bạn cấp quyền. Nhà sản xuất và tổ chức sở hữu những hồ sơ này; bên mua thấy phần liên quan tới khối lượng họ đã mua, và thường thế là đủ cho báo cáo của chính họ.
Ngừng dựng lại hồ sơ mọi cuộc đánh giá.
Nhập sổ đăng ký xã viên vào, phát biên nhận điện tử cho các đợt giao của mùa vụ này, và ghi nghị quyết về phụ phí ngay tại nơi các khoản chi cũng sẽ được ghi. Kỳ đánh giá sau trở thành một lần xuất dữ liệu.