Adattiamo la piattaforma EUDR attiva a Dovere di diligenza CSDDD, con 2-3 partner.
Lei dà forma a ciò che viene rilasciato, e mantiene condizioni preferenziali per tutta la durata del suo contratto.
Non è pronto?
- Incorpora
- Individui
- Prevenga
- Ponga rimedio
- Monitora
- Comunichi
La spina dorsale della legge
Sei doveri, nell'ordine in cui li elenca la direttiva.
Gli articoli da 7 a 16 descrivono un unico ciclo: conosca la sua filiera, agisca su ciò che trova, verifichi che abbia tenuto e lo dica pubblicamente. Tutto in questa pagina discende da uno di questi sei.
- Duty 01Lo incorporiDovere di diligenza scritto nella politica e nella gestione, con responsabili nominati.A registro: un programma con ambito, ruoli e gruppi, non un PDF.
- Duty 02Individui gli impattiReali e potenziali, nelle sue operazioni e nella sua catena di attività.A registro: nuclei familiari e appezzamenti registrati, sottoposti a screening e segnalati.
- Duty 03Prevenga il potenzialePiani d'azione e garanzie dei fornitori prima che il danno si verifichi.A registro: visite di prevenzione e garanzie registrate per fornitore.
- Duty 04Ponga fine a quello realeFermi il danno, ponga rimedio, sostenga le persone colpite.A registro: un caso per nucleo familiare, con i passaggi di rimedio e le date.
- Duty 05Verifichi che abbia funzionatoMonitori l'efficacia, almeno una volta all'anno.A registro: visite di ritorno che confermano che ogni caso è rimasto chiuso.
- Duty 06Lo dica pubblicamenteRendiconti ogni anno su impatti, azioni ed esiti.A registro: un'esportazione con conteggi, esiti e metodo. Mai nomi.
Two obligations run through all six: a canale di reclamo che chiunque nella filiera possa usare, e il dialogo con le persone realmente colpite: entrambi qui sotto.
Come la filiera arriva a un lavoratore
Il dovere di diligenza scende, un anello alla volta.
Ogni anello chiede a quello sotto e risponde per ciò che riesce a vedere. Le prove risalgono per la stessa catena.
Un invito è una richiesta, non un accesso. Un fornitore sceglie cosa condivide, un rifiuto è un'informazione su cui può agire, e i lavoratori non pagano mai per essere coperti.
Priorità dei rischi · dovere 02
Non si può sistemare tutto per primo, e la legge lo sa.
Dove non è possibile affrontare tutti gli impatti insieme, la direttiva consente di ordinarli per gravità e probabilità. Quello che non accetta è un ordine che nessuno sa spiegare. Lo screening mette una segnalazione e un conteggio su ogni rischio, così l'ordine è esplicito.
- GravitàLe forme peggiori saltano la codaUna segnalazione di lavoro pericoloso o forzato apre un caso immediatamente, davanti a tutto il resto del gruppo.
- ProbabilitàLe stagioni sono proveI riscontri della stagione passata pesano lo screening di questa, per villaggio e per categoria di rischio.
- Capacità di pressioneInizi da dove può muovere qualcosaVolume, relazione e presenza di un programma decidono dove l'azione è reale invece che di facciata, e il registro mostra perché ha iniziato da lì.
Garanzia del fornitore · dovere 03
Ottenga una garanzia che può verificare, non una clausola da inoltrare.
Far scendere un codice di condotta lungo la filiera è il punto in cui il dovere di diligenza si trasforma di solito in carta. Qui una garanzia è legata ai dati reali del fornitore, così può vedere se la filiera dietro la firma è d'accordo.
- FirmatoCosa attesta il fornitoreLa garanzia nomina i rischi che copre e i nuclei familiari e gli appezzamenti per cui dice di parlare.
- VerificatoCosa mostra il registroRegistrazioni, visite e risultati di screening stanno accanto all'attestazione. Uno scarto tra i due si vede prima che lo trovi un auditor.
- Ultima risorsaRottura del rapporto, documentataSe si arriva a lasciare un fornitore, il registro mostra cosa si è provato prima, che è esattamente ciò che la direttiva richiede prima di andarsene.
Esempio pratico · doveri 02-05 su un solo nucleo familiare
Segua un caso lungo due stagioni.
Lo stesso nucleo familiare, lo stesso numero di caso, seguito dalla prima visita a quella che conferma che ha tenuto. Due prodotti: la Field App che porta il facilitatore, e il Dashboard su cui gira il suo programma.
14 ott · Field App
Il facilitatore apre il caso nel cortile.
Offline, nella sua lingua, su un nucleo familiare che la registrazione aveva già creato. Il caso riceve un numero prima che lei se ne vada.
2 nov · Dashboard
Qualcuno decide, e firma la decisione.
Un rimedio con un responsabile, un motivo scritto e una data di ritorno. È questo il registro che una revisione di diligenza mette davvero alla prova.
12 mar · Field App
Quattro mesi dopo, la visita è nella sua lista.
Nessuno deve ricordarsene. I casi scaduti compaiono in rosso, e la visita torna sullo stesso numero di caso invece di aprirne uno nuovo.
20 mar · Dashboard
Il caso si chiude, con tutta la sua storia allegata.
Sensibilizzazione, identificazione, rimedio e visita di ritorno, ciascuna con data e nome. La sua dichiarazione è un'esportazione di questo, non una sua ricostruzione.
Entrambi i prodotti portano già i confini degli appezzamenti e le consegne di questi stessi nuclei familiari per l<eudr>EUDR</eudr>. Questo è un secondo uso di un solo dispiegamento, su un solo piano.
Esempio pratico · il ciclo
Ogni nucleo familiare riceve un caso, non una casella.
Le quattro attività si svolgono in ordine, e il ciclo si chiude solo quando un facilitatore torna indietro. Un caso identificato questo mese non è finito finché qualcuno non conferma, mesi dopo, che è rimasto risolto.
- Step 01SensibilizzazioneLe comunità vengono sensibilizzate sui rischi e sulle definizioni prima che venga visitato qualsiasi nucleo familiare.In TracebudErogata una volta per comunità, e registrata a carico di ogni nucleo familiare che quella comunità comprende.
- Step 02Identificazione attivaUn facilitatore formato visita ogni nucleo familiare e chiede delle attività dei bambini e della scuola.In TracebudRegistrato nella Field App, nucleo familiare per nucleo familiare, offline, nella lingua del facilitatore.
- Step 03Sostegno al rimedioSi concorda una risposta specifica per il caso: un certificato di nascita, un kit scolastico, un bene per la famiglia.In TracebudRegistrato come un caso, con la persona che ha deciso il rimedio, una data e un motivo.
- Step 04Monitoraggio successivoLo stesso nucleo familiare viene rivisitato mesi dopo per confermare che il caso è rimasto chiuso.In TracebudLa visita arriva sullo stesso ID di caso, così la ricaduta è un fatto a fascicolo e non una supposizione.
Il quarto passo alimenta il primo. Una ricaduta trovata nel seguito riapre il caso invece di chiudere il fascicolo.
Gestione casi
Veda muoversi la gestione casi.
Una riga per categoria di rischio, una colonna per stagione, e un conteggio dei casi davvero confermati chiusi in una visita di ritorno. Non identificati: chiusi.
Le categorie mostrate sono tipiche di un'origine di cacao o caffè. Definizioni, soglie e menu di rimedio sono governati dallo standard CLMRS sotto cui opera il suo programma, non da noi.
Facilitatori
Dia a un facilitatore un gruppo di villaggi.
Un CLMRS si basa su facilitatori di comunità formati, di solito pagati dalla cooperativa o dall'esportatore, che già conoscono questi nuclei familiari. Tracebud è il sistema su cui portano la visita, non un nuovo livello sopra di loro.
- Un gruppo è il percorso che un facilitatore già faI villaggi che una persona già copre a piedi o in motocicletta diventano il confine attorno a cui si organizza un carico di casi.
- Li paga la cooperativa o l'esportatoreI facilitatori di solito sono già finanziati dal premio dell'unione o dal budget di programma dell'esportatore, non da una nuova voce di spesa.
- La gestione casi si legge su entrambi i livelliUna marca vede l'andamento del programma; il facilitatore vede esattamente quali nuclei familiari hanno un seguito in scadenza questo mese.
- Il dato di un nucleo familiare segue il nucleo familiareSe una famiglia cambia cooperativa o vende a un altro acquirente, la sua storia di casi non resta indietro.
Meccanismo di reclamo · articolo 9
Un reclamo è un caso che si apre da solo.
Il canale deve essere aperto ai lavoratori, alle loro famiglie, ai sindacati e alle comunità attorno alla produzione, e «legittimo» significa che chi lo ha attivato riceve una risposta. Un reclamo finisce nella stessa gestione casi, con lo stesso ciclo di vita di qualunque cosa trovi lo screening.
- SollevatoDa chiunque nella filieraUn lavoratore, un familiare, un rappresentante sindacale o un vicino: per telefono, tramite un facilitatore, o in forma anonima.
- GestitoCome qualsiasi rischio confermatoIl reclamo apre un caso, viene assegnato al facilitatore che conosce il villaggio e riceve una visita, non un modello di risposta.
- ChiusoCon una rispostaLa chiusura richiede una visita di verifica che confermi che la situazione ha tenuto, e una risposta a chi l'ha sollevata. La tutela contro le ritorsioni fa parte del protocollo.
I reclami oltre il lavoro minorile e forzato — salari, terra, sicurezza — girano sullo stesso meccanismo. Veda il programma sui diritti umani.
Dati sensibili
Tenga i dati dei nuclei familiari fuori dai dati di filiera.
La gestione casi lavora sui dati più sensibili della piattaforma: nomi, età e frequenza scolastica dei bambini. Sono raccolti con consenso, conservati per il programma e non viaggiano mai con la merce.
- AccessoOgni ruolo vede ciò che gli serveI facilitatori vedono il proprio gruppo. I responsabili di programma vedono casi e stato. Acquirenti e auditor vedono conteggi ed esiti, mai il nome di un bambino.
- ConsensoRegistrato presso il nucleo familiareIl consenso di ogni nucleo familiare indica cosa è stato raccolto e per quale programma. Revocarlo blocca ogni uso futuro.
- RendicontazioneSolo aggregatiTutto ciò che esce dalla piattaforma — esportazioni, presentazioni, cruscotti condivisi a valle — porta conteggi per categoria, non identità.
Cosa presenta · dovere 06
La dichiarazione annuale si scrive da sé dalla gestione casi.
La rendicontazione ai sensi della direttiva, e gli standard sociali della CSRD accanto a essa, chiedono quattro cose: cosa ha trovato, cosa ha fatto, se ha funzionato e come lo sa. L'esportazione risponde a partire dai dati che le stagioni hanno già prodotto.
- Trovato + fattoRischi e azioniImpatti per categoria, origine e stagione, accanto ai casi aperti e al rimedio che ciascuno ha ricevuto.
- LavoratoRisultati, non attivitàIl numero che conta: casi confermati chiusi in una visita di ritorno, stagione dopo stagione.
- Come lo saIl metodo viaggia con essoProtocollo di visita, copertura, chi ha verificato e dove era aperto il canale di reclamo. Conteggi dappertutto, mai nomi.
Dovere di diligenza sui diritti umani · estratto esercizio 2026
Dichiarazione annuale
Lavoro minorile · caffè · Sidama, Etiopia
Solo conteggi · nessun nome di nucleo familiare lascia la piattaforma
L'estratto che le sue relazioni CSRD e CSDDD citano. Ogni conteggio risale a dati datati e con un nome sotto di esso.
Se ha già raccolto dati
Porti quello che ha già.
Elenchi fornitori, dati dei nuclei familiari e documenti dei programmi che già gestisce si importano in blocco: il dovere di diligenza parte dai file che ha, e i dati esistenti vengono abbinati invece di duplicati.
CSV · 310 KB · un solo caricamento
3,120nuclei familiari a registro
- Casi riportati avanti — i seguiti aperti conservano la loro storia
- Abbinato ai soci — nuclei familiari legati a produttori e appezzamenti
- 0 duplicati — i dati esistenti abbinati, non raddoppiati
CSV, XLSX o incolli un elenco: modelli per ogni formato. Gli errori si vedono prima che si salvi qualcosa.
Le domande che riceviamo.
Tracebud è un fornitore CLMRS, o certifica qualcosa?+
No. Tracebud è infrastruttura di dati: tiene i dati dei nuclei familiari, i casi, i rimedi e le visite di verifica nella forma con cui lavora un CLMRS. Definizioni dei casi, soglie e protocolli di rimedio sono fissati dallo standard sotto cui opera il suo programma, gestito di norma con una ONG specializzata.
Questo sostituisce i facilitatori con cui già lavoriamo?+
No. È il sistema di registrazione delle visite che già fanno, così una visita avvenuta su carta o in un foglio di calcolo diventa un caso con un ID, uno stato e una scadenza per la prossima.
Cosa succede con un caso di forme peggiori o di rischio immediato?+
Viene segnalato il giorno in cui è trovato invece di aspettare la relazione di stagione, e instradato a chi il suo programma designa per la risposta urgente, fuori dal normale ciclo di revisione.
Chi può vedere i dati a livello di nucleo familiare?+
L'accesso è limitato per ruolo. Un acquirente o un auditor vede le tendenze della gestione casi e i tassi di chiusura, non i nuclei familiari con il nome; la cooperativa e il programma che gestisce i rimedi vedono il caso stesso. Questi dati non vengono mai usati per escludere un nucleo familiare dalla vendita.
Siamo l'impresa acquirente, non la cooperativa. Chi fa il lavoro sul campo?+
Lo fanno i facilitatori, assunti dalla cooperativa o dall'esportatore che conosce i nuclei familiari, o da un'agenzia che lei nomina. Lei finanzia il programma, ne definisce l'ambito e vede muoversi la gestione casi, senza tenere lei stesso le identità dei nuclei familiari.
Come si allinea questo alla rendicontazione CSRD?+
La stessa esportazione alimenta entrambe: impatti, azioni e risultati per categoria e origine si mappano sugli standard sociali della CSRD, e la sezione metodologica risponde a come sono stati prodotti i numeri. Una gestione casi, due rendicontazioni.
Che aspetto ha nel registro la rottura del rapporto con un fornitore?+
Come fine di una sequenza documentata, non come prima mossa: la garanzia, il piano di prevenzione, le visite, i risultati e poi la decisione. È quest'ordine che la direttiva si aspetta lei sappia mostrare prima di andarsene.
Possiamo iniziare con una sola origine?+
Sì, e dovrebbe. Un'origine, un gruppo di villaggi, l'identificazione in questa stagione. I sei doveri non richiedono ovunque e subito: richiedono un ordine motivato e un registro che lo documenti.
