Il biologico è una storia della parcella, non un'etichetta.
Due anni di registri puliti prima di una coltura annuale, tre prima del raccolto di una perenne, su una parcella che un organismo di controllo possa trovare su una mappa. Per un gruppo di undicimila piccoli produttori è un problema di contabilità molto prima che agronomico.
Adattiamo la piattaforma EUDR attiva a Biologico, con 2-3 partner.
Lei dà forma a ciò che viene rilasciato, e mantiene condizioni preferenziali per tutta la durata del suo contratto.
Non è pronto?
Cosa deve essere vero
Conservi le quattro storie che un organismo di controllo verifica.
Nessuna di queste cose si può sistemare al momento dell'ispezione, ed è ciò che rende il biologico diverso da uno standard di pratica. O il registro esiste per tutto il periodo, o la parcella riparte con il suo orologio.
- Check 01StoricoIl periodo di conversione è completoDue anni prima di seminare una coltura annuale, tre prima del primo raccolto di una perenne, con registri che coprano tutto il periodo.Come viene conservatoUn orologio per parcella, avviato su una decisione datata e visibile sia al socio sia all'ispettore.
- Check 02Per parcellaSono stati usati solo input autorizzatiIl divieto è assoluto e si applica alla parcella, non all'azienda. Una sola applicazione non autorizzata fa ripartire l'orologio.Come viene conservatoUn registro degli input che il produttore compila al momento dell'applicazione, con la confezione fotografata e con luogo e data sopra.
- Check 03Per parcellaLa parcella viene identificata e separataIndividuabile su una mappa, con la separazione dai vicini convenzionali che la situazione richiede.Come viene conservatoUn poligono percorso, con le parcelle convenzionali adiacenti e le fasce di rispetto visibili invece che dichiarate.
- Check 04Livello di gruppoIl gruppo ispeziona i propri sociUn sistema di controllo interno con un elenco soci, ispezioni annuali e una procedura sanzionatoria che viene davvero applicata.Come viene conservatoUno stato di ispezione per socio, sanzioni registrate a carico del socio, e tutto quanto datato.
Come le regole arrivano a una parcella
La certificazione di gruppo regge solo se ogni parcella è coperta.
Le regole sugli input ammessi e il calendario delle ispezioni scendono lungo il gruppo. Dichiarazioni e visite risalgono per la stessa strada.
Novantaquattro parcelle sono ancora dentro i loro 36 mesi e una si è azzerata l'anno scorso. Entrambe stanno sul registro invece di esserne lasciate fuori.
Come funziona
Segua una parcella lungo tre anni.
La stessa parcella, lo stesso numero, dal giorno in cui parte il suo orologio di conversione al giorno in cui il suo volume si può vendere come biologico. Due prodotti: la Field App che portano i suoi soci e ispettori, e il Dashboard su cui gira il gruppo.
Ago 2023 · Field App
L'orologio parte da un confine percorso.
Parcella per parcella, offline, con il socio presente. L'ultimo input di sintesi si dichiara una volta, ed è ciò che data tutto quello che viene dopo.
Ago 2024 · Dashboard
Dopo un anno, l'orologio è un numero, non un ricordo.
Ogni parcella porta il proprio conteggio dei mesi e il proprio registro degli input. Dove la storia di un socio è scarna, la lacuna si vede prima che arrivi un ispettore.
Feb 2025 · Field App
Ogni ispezione arriva sulla stessa parcella.
Non un modulo nuovo a ogni ciclo. L'ispettore aggiunge una stagione a un registro che contiene già il confine, lo storico e le ultime due visite.
Ago 2026 · Dashboard
Certificato in una data, con i tre anni che ci stanno dietro.
La parcella cambia stato, e il suo volume passa nel pool biologico. Quello che riceve il certificatore è questo registro esportato, non messo insieme la settimana prima dell'audit.
Le stesse parcelle, confini e registri degli input sono quello che chiede un fascicolo Rainforest Alliance o Fairtrade. Un solo dispiegamento, tre standard, un piano.
Il registro degli input
Registri ogni applicazione su una parcella con un nome, in una data.
Il produttore registra cosa ha applicato nel momento in cui lo applica, con la confezione fotografata e con luogo e data sopra. Tutto ciò che non è nell'elenco autorizzato viene segnalato lo stesso giorno, quando c'è ancora tempo per parlarne, invece che all'ispezione annuale quando è troppo tardi.
Certificazione di gruppo
Il sistema di controllo interno è il certificato.
Un gruppo di piccoli produttori si certifica attraverso un sistema di controllo interno: un elenco soci, un'ispezione di ogni socio ogni anno, una procedura sanzionatoria e qualcuno che ne risponde. L'organismo di controllo verifica il sistema tanto quanto le aziende.
- Un solo elenco soci, non treLo stesso registro che usa l'ispezione biologica è quello dietro consegne e pagamenti, quindi non può scostarsi.
- Ispezioni con uno stato, non una pila di moduliOgni socio è completo, in scadenza, scaduto o sanzionato, e il tecnico vede il percorso invece dell'archivio.
- Sanzioni che lasciano una tracciaUna parcella in quarantena smette di essere vendibile come biologica nello stesso sistema che registra i lotti, quindi non può essere venduta per sbaglio.
- Pronto per la visita senza preavvisoPoiché il registro si fa mentre il lavoro accade, un'ispezione che arriva senza preavviso trova lo stesso fascicolo di una programmata.
Questo ciclo
- Soci del gruppo11,240
- Ispezionati in questo ciclo9,806
- Scaduto412
- Parcelle in conversione3,180
- Parcelle in quarantena7
I soci sono raggruppati per villaggio in percorsi di ispezione, così chi deve raggiungere quaranta aziende in una settimana non è anche chi tiene insieme il foglio di calcolo.
Segregazione
Mantenga certificato il volume certificato.
Non sul campo. Alla stazione di lavaggio e in magazzino, dove un lotto biologico e uno convenzionale condividono una macchina, un letto di essiccazione o una pila di sacchi. Il registro deve mostrare che non si sono mai incontrati.
- Ciliegia ricevuta da parcelle biologiche38.4 t
- Spolpato sulla linea dedicata38.4 t
- Essiccato sui letti contrassegnati 1-67.9 t
- Macinato e insaccato come biologico7.6 t
- Ciliegia ricevuta da altri soci104.1 t
- Spolpato dopo un registro di pulizia104.1 t
- Essiccato sui letti 7-2221.4 t
- Macinato e insaccato come convenzionale20.8 t
Tracebud non è un organismo di controllo e non rilascia alcun certificato biologico. Certificazione, ispezioni e il certificato di ispezione per un'importazione UE restano al suo organismo di controllo e alle autorità. Noi teniamo le storie delle parcelle, i registri degli input, i verbali di ispezione e i flussi dei lotti che loro esaminano.
Se ha già raccolto dati
Porti quello che ha già.
Elenchi soci e confini messi insieme per i suoi audit biologici si importano in blocco: i dati che ha già dato a un certificatore sono qui il suo punto di partenza.
XLSX · 410 KB · un solo caricamento
862soci importati
- Dai suoi fascicoli di audit — il pacchetto del certificatore è il punto di partenza
- Certificati allegati — i documenti arrivano con i soci che riguardano
- 0 duplicati — i dati esistenti abbinati, non raddoppiati
CSV, XLSX o incolli un elenco: modelli per ogni formato. Gli errori si vedono prima che si salvi qualcosa.
Le domande che riceviamo.
Certificate il biologico?+
No. La certificazione spetta al suo organismo di controllo e, per un'importazione UE, il certificato di ispezione è rilasciato tramite il sistema ufficiale. Noi teniamo le storie delle parcelle, i registri degli input, le ispezioni interne e i flussi dei lotti su cui lavorano l'organismo di controllo e i suoi ispettori.
Cosa succede quando un socio usa un input vietato?+
L'applicazione viene segnalata il giorno in cui è registrata, la parcella va in quarantena così il suo volume non può essere venduto come biologico, e si apre un caso presso il sistema di controllo interno. È un esito molto migliore che scoprirlo all'ispezione annuale, o non scoprirlo affatto.
Possiamo gestire il biologico e una seconda certificazione su un solo elenco soci?+
È il caso consueto. Un registro, un insieme di parcelle, una storia ispettiva, con la relazione di ogni standard esportata separatamente. Nessuno dovrebbe mantenere tre elenchi soci che non concordano tra loro.
Il nostro gruppo ha undicimila soci. È gestibile?+
Solo se ispezioni e registri degli input sono tenuti per socio e non in una cartella di lavoro condivisa. I limiti di dimensione del gruppo e i requisiti di controllo interno vengono dal regolamento; quello che facciamo noi è rendere visibili l'elenco, i percorsi e gli stati, così i tecnici possono lavorarci sopra.
Avvia l'orologio come si deve.
Un periodo di conversione conta solo se i registri lo coprono per intero. Metta le parcelle, il registro degli input e le ispezioni interne in un unico posto all'inizio, e il certificato alla fine è una formalità invece di una ricostruzione.