Mostri che il premio è arrivato il socio.
La certificazione Fairtrade è soprattutto una disciplina di contabilità e governance: chi è socio, cosa ha consegnato, quanto è stato pagato all'organizzazione e cosa ha deciso l'assemblea di fare del premio. Tracebud tiene quel registro mentre accade, invece del mese prima dell'audit.
Adattiamo la piattaforma EUDR attiva a Fairtrade, con 2-3 partner.
Lei dà forma a ciò che viene rilasciato, e mantiene condizioni preferenziali per tutta la durata del suo contratto.
Non è pronto?
Cosa chiede l'audit
Tiri fuori i cinque fascicoli che l'audit richiede.
Nulla in questo elenco è irragionevole. Diventa una crisi perché ogni pezzo sta con una persona diversa: il registro con il segretario, le consegne su un quaderno alla stazione di lavaggio, la decisione sul premio nel verbale di una riunione che nessuno ha trascritto.
Come il premio arriva a un socio
Il premio deve arrivare all'ultimo chilo.
Il denaro scende lungo lo stesso albero da cui è salito il caffè, e ogni passaggio è un dato registrato invece di una riunione.
Quarantotto soci non hanno ancora ritirato. Compaiono con il nome sul registro invece di essere arrotondati via, ed è la parte su cui chiede un auditor.
Come funziona
Segua un premio fino a una sola ricevuta.
La stessa consegna, seguita dalla bilancia al cancello fino alla quota di premio del socio e alla riga su cui tira un auditor. Due prodotti: la Field App che usano l'addetto e il socio, e il Dashboard su cui gira l'unione.
Ott · Field App
La ricevuta esiste prima del premio.
Ogni consegna pesata e con ricevuta a nome di un socio al cancello, offline. Il socio se ne va con un numero, e il premio ha qualcosa a cui agganciarsi.
Gen · Dashboard
Il premio matura sul volume, non su una supposizione.
Solo il volume effettivamente venduto a condizioni Fairtrade genera premio, e ogni lotto in quella cifra si può riaprire fino alle sue ricevute.
Apr · Field App
Il socio vede la propria quota.
Non una cifra annunciata a una riunione. Il riparto deciso dall'assemblea, rispetto ai chili che quel socio ha davvero consegnato, nella sua app.
Giu · Dashboard
L'auditor riceve la pista, non un raccoglitore.
Il reddito da premio, la decisione dell'assemblea, il riparto e ogni pagamento ai soci, in un unico registro che quadra. L'audit diventa un esercizio di lettura.
Lo stesso registro, le ricevute e l'elenco soci sono quello che un organic o Rainforest Alliance chiede il fascicolo. Un solo dispiegamento, tre regimi, un piano.
Il registro dei soci
L'adesione è il certificato.
Le organizzazioni di piccoli produttori si certificano su chi sono i loro soci e su come è governata l'organizzazione. Un registro che si disallinea si porta dietro il calcolo del premio, i dati di consegna e le decisioni democratiche.
- Soci, non teste contateCiascuno con un nome, con i suoi appezzamenti, il suo nucleo familiare e la data in cui è entrato nell'organizzazione.
- Il controllo democratico lascia una tracciaPresenze e decisioni dell'assemblea si registrano a fronte del periodo a cui si riferiscono.
- L'ammissibilità è verificabileLa superficie per socio viene da confini percorsi e non da una dichiarazione su un modulo.
- I produttori tengono la propria copiaL'adesione, le consegne e i pagamenti stanno sul telefono del socio, così il registro si può verificare da entrambi i lati.
Registro, attivo
- Soci attivi2,100
- Entrato in questa stagione84
- Uscito o inattivo31
- Con appezzamenti percorsi96%
- Con una consegna in questa stagione1,908
I soci entrano, escono, ereditano terra e dividono appezzamenti di continuo. Il registro è lo stesso oggetto a cui puntano i dati di consegna e il riparto del premio, quindi non può divergere da loro in silenzio.
Premio, deciso e speso
Decide l'assemblea. Il registro mostra cosa è successo dopo.
L'uso del premio è una decisione democratica dei soci, e il piano che ne deriva è verificabile. Dove le organizzazioni si mettono nei guai è la distanza tra il verbale che registra la decisione e i pagamenti o i progetti che ne sono seguiti.
- Pagamento al socio65%Pagato al chilo consegnatoCalcolato dagli stessi registri di consegna che l'audit verifica, e con ricevuta per ciascun socio.ProveUna ricevuta firmata per socio, con la data e l'importo.
- Produttività e qualità22%Reinvestito nella colturaMateriale vivaistico, campagne di potatura, riparazioni al beneficio umido: le cose che alzano il prezzo la stagione prossima.ProveLa campagna, gli appezzamenti raggiunti, quanto è stato speso, e il lavoro fotografato dov'è, con la data.
- Organizzazione13%Far funzionare l'organizzazioneIl sistema di controllo interno, il personale di divulgazione e l'audit stesso, che sono costi reali dell'essere certificati.ProveVoci di costo legate al piano approvato dall'assemblea.
Tracebud non è Fairtrade e non certifica nessuno. Standard, prezzi minimi, regole sul premio e audit appartengono a Fairtrade International e al suo certificatore. Noi teniamo i dati di adesione, consegna, pagamento e decisione su cui lavora un audit.
Oltre il prezzo minimo
I prezzi di riferimento hanno bisogno di redditi reali.
Fairtrade pubblica i Living Income Reference Prices per diverse colture, costruiti su un benchmark, una dimensione aziendale sostenibile, una resa obiettivo e il costo di una produzione sostenibile. Pagarne uno è una decisione; sapere se ha chiuso il divario per un dato nucleo familiare richiede i numeri di quel nucleo.
- BenchmarkQuanto costa una vita dignitosaUn benchmark basato sul metodo Anker per il distretto, pubblicato in modo indipendente e aggiornato per l'inflazione.
- EffettivoQuanto ha guadagnato il nucleo familiareReddito da coltura dalle ricevute, più ciò che il nucleo familiare dichiara da altre fonti, per socio invece che su campione.
- DivarioSe il prezzo l'ha chiusoLa differenza, distribuita tra i soci, così un prezzo di riferimento si può giudicare per il suo effetto invece che per la sua esistenza.
Il lavoro sul reddito dignitoso ha una pagina propria, perché vale sia che lei certifichi sia che no: come si misura il divario.
Se ha già raccolto dati
Porti quello che ha già.
Elenchi soci e confini messi insieme per gli audit Fairtrade si importano in blocco: i dati che ha già dato al certificatore sono qui il suo punto di partenza.
XLSX · 480 KB · un solo caricamento
1,038soci importati
- Dai suoi fascicoli di audit — il pacchetto del certificatore è il punto di partenza
- Certificati allegati — i documenti arrivano con i soci che riguardano
- 0 duplicati — i dati esistenti abbinati, non raddoppiati
CSV, XLSX o incolli un elenco: modelli per ogni formato. Gli errori si vedono prima che si salvi qualcosa.
Le domande che riceviamo.
Questo ci rende certificati Fairtrade?+
No. Fairtrade International fissa gli standard e un certificatore indipendente ne verifica il rispetto. Quello che facciamo noi è tenere i dati che quell'audit esamina, così prepararsi smette di essere un mese di ricostruzione.
Non tutti i nostri soci sanno leggere.+
L'app del produttore funziona in quindici lingue con richiami vocali e per immagini, e una ricevuta è un numero, una data e un nome. In pratica l'alfabetizzazione è un ostacolo minore rispetto a un modulo pensato per l'ufficio su misura di uno smartphone.
Siamo anche certificati Rainforest Alliance. Dobbiamo gestire due sistemi?+
Un registro, un insieme di appezzamenti, una storia ispettiva. I due standard chiedono relazioni diverse dagli stessi dati, e entrambe le esportazioni escono da qui.
Un acquirente può vedere i nostri conti del premio?+
Solo ciò che concede. I produttori e l'organizzazione sono proprietari di questi dati; gli acquirenti vedono la parte che riguarda il volume che hanno comprato, che di solito basta per la loro rendicontazione.
Smetta di ricostruire il fascicolo ogni audit.
Importi il registro soci, emetta ricevute digitali per le consegne di questa stagione, e registri la decisione sul premio dove verranno registrati anche i pagamenti. Il prossimo audit diventa un'esportazione.