We passen het live EUDR-platform aan voor CSDDD-zorgvuldigheid, met 2-3 partners.
U bepaalt mede wat er uitgaat — en houdt voorkeursvoorwaarden voor de hele looptijd van uw contract.
Nog niet klaar?
- Insluiten
- Identificeren
- Voorkomen
- Herstellen
- Monitoren
- Communiceren
De ruggengraat van de wet
Zes plichten, in de volgorde waarin de richtlijn ze opsomt.
Artikel 7 tot en met 16 beschrijven één lus: ken uw keten, handel naar wat u aantreft, controleer of het standhield, en zeg dat in het openbaar. Alles op deze pagina hangt aan een van deze zes.
- Duty 01Bouw het inGepaste zorgvuldigheid vastgelegd in beleid en bestuur, met eigenaren bij naam.Vastgelegd: een programma met reikwijdte, rollen en clusters, geen pdf.
- Duty 02Identificeer impactsWerkelijk en potentieel, in uw eigen bedrijfsvoering en in uw activiteitenketen.Vastgelegd: geregistreerde huishoudens en percelen, gescreend en gemarkeerd.
- Duty 03Voorkom het potentiëleActieplannen en verklaringen van leveranciers voordat er schade optreedt.Vastgelegd: preventiebezoeken en verklaringen, per leverancier bijgehouden.
- Duty 04Beëindig de werkelijkeStop de schade, herstel, ondersteun de getroffen mensen.Vastgelegd: een zaak per huishouden, met de herstelstappen en de data.
- Duty 05Controleer of het werkteBewaak de doeltreffendheid, minstens één keer per jaar.Vastgelegd: nabezoeken die bevestigen dat elke zaak gesloten bleef.
- Duty 06Zeg het in het openbaarRapporteer jaarlijks over effecten, maatregelen en uitkomsten.Vastgelegd: een export met tellingen, uitkomsten en methode. Nooit namen.
Two obligations run through all six: a klachtenkanaal die iedereen in de keten kan gebruiken, en betrokkenheid van de mensen die het werkelijk raakt — allebei hieronder.
Hoe de keten een medewerker bereikt
Gepaste zorgvuldigheid reist naar beneden, één schakel tegelijk.
Elke schakel vraagt het aan de schakel eronder en staat in voor wat hij kan zien. Het bewijs komt langs dezelfde keten terug.
Een uitnodiging is een verzoek, geen toegang. Een leverancier kiest wat hij deelt, een weigering is informatie waar u naar kunt handelen, en werknemers betalen nooit om gedekt te zijn.
Risicoprioritering · plicht 02
U kunt niet alles eerst oplossen, en de wet weet dat.
Waar niet alle effecten tegelijk kunnen worden aangepakt, laat de richtlijn u ze ordenen naar ernst en waarschijnlijkheid. Wat ze niet accepteert is een volgorde die niemand kan uitleggen. Screening zet een markering en een telling op elk risico, zodat de volgorde expliciet is.
- ErnstErgste vormen gaan voor in de rijEen markering voor gevaarlijk werk of dwangarbeid opent meteen een zaak, vóór al het andere in het cluster.
- WaarschijnlijkheidSeizoenen zijn bewijsDe bevindingen van vorig seizoen wegen mee in de screening van dit seizoen, per dorp en per risicocategorie.
- HefboomBegin waar u kunt bewegenVolume, relatie en de aanwezigheid van een programma bepalen waar actie echt is in plaats van voor de vorm — en de registratie laat zien waarom u daar begon.
Leveranciersborging · plicht 03
Krijg een verklaring die u kunt controleren, geen clausule die u doorstuurt.
Een gedragscode de keten in laten cascaderen is waar gepaste zorgvuldigheid gewoonlijk in papierwerk verandert. Een verklaring hier is verbonden met de werkelijke gegevens van de leverancier, zodat u kunt zien of de keten achter de handtekening het ermee eens is.
- GetekendWat de leverancier verklaartDe verklaring benoemt de risico's die ze dekt en de huishoudens en percelen waarvoor ze zegt te spreken.
- GecontroleerdWat de registratie laat zienRegistraties, bezoeken en screeningsresultaten staan naast de verklaring. Een verschil tussen die twee is zichtbaar voordat een auditor het vindt.
- Laatste redmiddelBeëindiging, gedocumenteerdKomt het tot het verlaten van een leverancier, dan laat de registratie zien wat er eerst is geprobeerd — en dat is precies wat de richtlijn verlangt voordat u vertrekt.
Uitgewerkt voorbeeld · plichten 02-05 bij één huishouden
Volg één zaak door twee seizoenen heen.
Hetzelfde huishouden, hetzelfde zaaknummer, gevolgd van het eerste bezoek tot het bezoek dat bevestigt dat het standhield. Twee producten: de Field App die de begeleider bij zich draagt, en het Dashboard waarop uw programma draait.
14 okt · Field App
De begeleider opent de zaak op het erf.
Offline, in haar taal, op een huishouden dat de registratie al had aangemaakt. De zaak krijgt een nummer voordat ze weggaat.
2 nov · Dashboard
Iemand beslist, en ondertekent het besluit.
Een herstelmaatregel met een eigenaar, een geschreven reden en een terugkomdatum. Dit is de registratie waar een zorgvuldigheidstoets werkelijk aan trekt.
12 mrt · Field App
Vier maanden later staat het bezoek op haar lijst.
Niemand hoeft het te onthouden. Zaken over tijd komen in rood naar boven, en het bezoek landt weer op hetzelfde zaaknummer in plaats van een nieuw te openen.
20 mrt · Dashboard
De zaak sluit, met haar hele historie eraan.
Bewustwording, identificatie, herstel en het nabezoek, elk met datum en naam. Uw verklaring is een export hiervan, geen reconstructie ervan.
Beide producten dragen al de perceelgrenzen en leveringen van diezelfde huishoudens voor de EUDR. Dit is een tweede toepassing van één implementatie, op één abonnement.
Uitgewerkt voorbeeld · de lus
Elk huishouden krijgt een zaak, geen vinkje.
De vier activiteiten lopen op volgorde, en de lus sluit pas als een begeleider teruggaat. Een zaak die deze maand is vastgesteld is niet af totdat iemand maanden later bevestigt dat ze opgelost bleef.
- Step 01Bewustwording vergrotenGemeenschappen worden voorgelicht over de risico's en de definities voordat er een huishouden wordt bezocht.In TracebudEén keer per gemeenschap geleverd, en vastgelegd bij elk huishouden dat die gemeenschap omvat.
- Step 02Actieve identificatieEen getrainde begeleider bezoekt elk huishouden en vraagt naar de activiteiten van kinderen en naar school.In TracebudVastgelegd in de Field App, huishouden voor huishouden, offline, in de taal van de begeleider.
- Step 03Ondersteuning bij herstelEr wordt een op de zaak toegesneden antwoord afgesproken: een geboorteakte, een schoolpakket, een bezit voor het huishouden.In TracebudVastgelegd als zaak, met de persoon die het herstel besloot, een datum en een reden.
- Step 04VervolgmonitoringHetzelfde huishouden wordt maanden later opnieuw bezocht om te bevestigen dat de zaak gesloten bleef.In TracebudHet bezoek landt op hetzelfde zaak-ID, zodat terugval een feit in het dossier is en geen aanname.
De vierde stap voedt de eerste. Een terugval die bij het nabezoek wordt gevonden heropent de zaak in plaats van het dossier te sluiten.
Zakenlast
Zie de zakenlast bewegen.
Eén rij per risicocategorie, één kolom per seizoen, en een telling van de zaken die bij een nabezoek werkelijk bevestigd gesloten zijn. Niet vastgesteld: gesloten.
De getoonde categorieën zijn typerend voor een cacao- of koffieoorsprong. Definities, drempels en herstelmenu's worden bepaald door de CLMRS-standaard waaronder uw programma draait, niet door ons.
Facilitators
Geef één begeleider één cluster dorpen.
Een CLMRS draait op getrainde gemeenschapsbegeleiders, meestal betaald door de coöperatie of de exporteur, die deze huishoudens al kennen. Tracebud is het systeem waarop zij het bezoek dragen, geen nieuwe laag erboven.
- Een cluster is de bestaande route van een begeleiderDe dorpen die één persoon al te voet of per motor bestrijkt, worden de grens waaromheen een zakenpakket wordt georganiseerd.
- De coöperatie of de exporteur betaalt henBegeleiders worden meestal al gefinancierd uit de premie van de unie of het programmabudget van de exporteur, niet uit een nieuwe begrotingsregel.
- De zakenlast leest op beide niveausEen merk ziet de trend van het programma; de begeleider ziet precies welke huishoudens deze maand een nabezoek toekomen.
- De registratie van een huishouden volgt het huishoudenStapt een gezin over naar een andere coöperatie of verkoopt het aan een andere koper, dan blijft zijn zaakhistorie niet achter.
Klachtenmechanisme · artikel 9
Een klacht is een zaak die zichzelf opent.
Het kanaal moet openstaan voor werknemers, hun families, vakbonden en de gemeenschappen rond de productie — en «legitiem» betekent dat degene die het aankaartte antwoord krijgt. Een klacht komt in dezelfde zakenstroom terecht, met dezelfde levensloop als alles wat screening vindt.
- AangekaartDoor iedereen in de ketenEen werknemer, een familielid, een vakbondsvertegenwoordiger of een buur — telefonisch, via een begeleider, of anoniem.
- AfgehandeldZoals elk bevestigd risicoDe klacht opent een zaak, wordt toegewezen aan de begeleider die het dorp kent, en krijgt een bezoek — geen standaardantwoord.
- GeslotenMet een antwoordAfsluiten vraagt een nabezoek dat bevestigt dat de situatie standhield, en een antwoord aan degene die het aankaartte. Bescherming tegen represailles hoort bij het protocol.
Klachten buiten kinder- en dwangarbeid — lonen, grond, veiligheid — lopen via hetzelfde mechanisme. Zie het mensenrechtenprogramma.
Gevoelige gegevens
Houd huishoudgegevens buiten de ketengegevens.
De zaakbehandeling draait op de gevoeligste gegevens in het platform: namen, leeftijden en schoolstatus van kinderen. Ze worden met toestemming verzameld, voor het programma bewaard, en ze reizen nooit mee met het product.
- ToegangRollen zien wat ze nodig hebbenBegeleiders zien hun eigen cluster. Programmaleiders zien zaken en status. Kopers en auditors zien tellingen en uitkomsten — nooit de naam van een kind.
- ToestemmingVastgelegd bij het huishoudenDe toestemming van elk huishouden benoemt wat er verzameld is en voor welk programma. Intrekken stopt elk toekomstig gebruik.
- RapportageAlleen totalenAlles wat het platform verlaat — exports, indieningen, dashboards die stroomafwaarts worden gedeeld — draagt tellingen per categorie, geen identiteiten.
Wat u indient · plicht 06
De jaarlijkse verklaring schrijft zichzelf uit de zakenstroom.
Rapportage onder de richtlijn, en de sociale standaarden van de CSRD ernaast, vraagt vier dingen: wat u aantrof, wat u deed, of het werkte, en hoe u dat weet. De export beantwoordt ze uit de gegevens die de seizoenen al hebben opgeleverd.
- Aangetroffen + gedaanRisico's en actiesEffecten per categorie, oorsprong en seizoen, naast de geopende zaken en het herstel dat elk ervan kreeg.
- BewerktUitkomsten, geen activiteitHet getal dat telt: zaken die bij een nabezoek bevestigd gesloten zijn, seizoen op seizoen.
- Hoe u het weetDe methode reist meeBezoekprotocol, dekking, wie verifieerde, en waar het klachtenkanaal openstond. Overal tellingen — nooit namen.
Gepaste zorgvuldigheid mensenrechten · uitdraai boekjaar 2026
Jaarverklaring
Kinderarbeid · koffie · Sidama, Ethiopië
Alleen tellingen · geen huishoudnamen verlaten het platform
De uitdraai die uw CSRD- en CSDDD-rapportage aanhaalt. Elke telling leidt terug naar gedateerde registraties met een naam eronder.
Als u al gegevens verzameld heeft
Breng mee wat u al heeft.
Leverancierslijsten, huishoudgegevens en documenten uit de programma's die u al draait, importeren in bulk — gepaste zorgvuldigheid begint bij de bestanden die u heeft, en bestaande gegevens worden gekoppeld in plaats van gedupliceerd.
CSV · 310 KB · één upload
3,120huishoudens vastgelegd
- Zaken meegenomen — openstaande nabezoeken houden hun historie
- Gekoppeld aan leden — huishoudens gekoppeld aan producenten en percelen
- 0 duplicaten — bestaande registraties gekoppeld, niet verdubbeld
CSV, XLSX of plak een lijst — sjablonen voor elk formaat. Fouten verschijnen voordat er iets wordt opgeslagen.
Vragen die we krijgen.
Is Tracebud een CLMRS-aanbieder, of certificeert het iets?+
Nee. Tracebud is data-infrastructuur: het houdt huishoudgegevens, zaken, herstel en nabezoeken bij in de vorm waarmee een CLMRS werkt. Zaakdefinities, drempels en herstelprotocollen worden bepaald door de standaard waaronder uw programma draait, doorgaans uitgevoerd met een gespecialiseerde ngo.
Vervangt dit de begeleiders met wie we al werken?+
Nee. Het is het registratiesysteem voor de bezoeken die ze toch al brengen, zodat een bezoek dat op papier of in een spreadsheet plaatsvond een zaak wordt met een ID, een status en een einddatum voor het volgende.
Wat gebeurt er bij een zaak met ergste vormen of direct gevaar?+
Het wordt gemarkeerd op de dag dat het gevonden wordt in plaats van te wachten op het seizoensrapport, en doorgestuurd naar wie uw programma aanwijst voor spoedrespons, buiten de normale beoordelingscyclus om.
Wie kan gegevens op huishoudniveau zien?+
Toegang is beperkt per rol. Een koper of auditor ziet trends in de zakenstroom en afsluitpercentages, geen huishoudens met naam; de coöperatie en het programma dat het herstel uitvoert zien de zaak zelf. Deze gegevens worden nooit gebruikt om een huishouden van verkoop uit te sluiten.
Wij zijn het inkopende bedrijf, niet de coöperatie. Wie doet het veldwerk?+
Dat doen de begeleiders, in dienst van de coöperatie of exporteur die de huishoudens kent, of van een bureau dat u aanstelt. U financiert het programma, bepaalt de reikwijdte en ziet de zakenstroom bewegen — zonder zelf ruwe huishoudidentiteiten te bewaren.
Hoe sluit dit aan op de CSRD-rapportage?+
Dezelfde export voedt beide: effecten, maatregelen en uitkomsten per categorie en oorsprong sluiten aan op de sociale CSRD-standaarden, en de methodologiesectie beantwoordt hoe de cijfers tot stand kwamen. Eén zakenstroom, twee rapportages.
Hoe ziet het verbreken van een leveranciersrelatie eruit in de registratie?+
Als het einde van een gedocumenteerde reeks, niet als eerste zet: de verklaring, het preventieplan, de bezoeken, de resultaten, en dan het besluit. Die volgorde is wat de richtlijn verwacht dat u kunt laten zien voordat u vertrekt.
Kunnen we met één oorsprong beginnen?+
Ja, en dat zou u moeten doen. Eén oorsprong, één cluster dorpen, dit seizoen identificatie. De zes plichten vereisen niet overal tegelijk — ze vereisen een beredeneerde volgorde en een registratie daarvan.
