We passen het live EUDR-platform aan voor Rainforest Alliance, met 2-3 partners.
U bepaalt mede wat er uitgaat — en houdt voorkeursvoorwaarden voor de hele looptijd van uw contract.
Nog niet klaar?
Verplichte verbetering
Een klim van zes jaar, en jaar één is het goedkope jaar.
Geolocatie-eisen lopen op over auditcycli: punten voor iedereen, dan polygonen voor een tiende, een derde, en uiteindelijk voor alles. Groepen die elke stap als een aparte campagne behandelen betalen drie keer voor hetzelfde bezoek.
- Cycle 01KernPunten voor iedereenGeolocatiegegevens voor elk bedrijf, met een eerste tiende als polygonen.
- By year 3VerbeteringEen derde in polygonenDe jaarlijkse voortgang moet tegen het doel worden aangetoond, niet op de laatste dag geleverd.
- By year 6VerbeteringPolygonen voor alle bedrijfseenhedenDe eindtoestand, en het punt waarop risicokaarten en opbrengstschattingen de moeite waard worden.
- Every cycleLopendHoud het actueelNieuwe leden, gesplitste percelen en geërfde grond komen voortdurend binnen. De kaart draagt de datum waarop ze voor het laatst is bijgewerkt.
Drempels en cyclusduren volgen de eigen Farm Requirements van de Rainforest Alliance in de geldende versie, en daaraan auditeert uw certificeringsinstelling.
Hoe de standaard een bedrijf bereikt
De eisen moeten bij elk bedrijf aankomen.
Eisen en training gaan de groep in. Polygonen, aanwezigheid en gesloten afwijkingen komen langs dezelfde weg terug.
Driehonderdachttien van de 340 bedrijven zijn compleet. De andere 22 staan met naam, met wat elk ervan nog nodig heeft voor de audit.
Hoe het werkt
Volg één bedrijf door één cyclus heen.
Hetzelfde bedrijf, hetzelfde nummer, van de dag dat zijn grens wordt afgelopen tot de dag dat het met zijn bewijs in een auditpakket zit. Twee producten: de Field App die inspecteurs bij zich dragen, en het Dashboard waarop het interne controlesysteem van de groep draait.
Seizoen 1 · Field App
Het bedrijf wordt een registratie, geen regel.
De polygoon wordt met de producent afgelopen, en de bedrijfsgegevens komen uit hetzelfde bezoek. Alles wat de standaard over dit bedrijf vraagt, hangt aan deze ene registratie.
Seizoen 1 · Dashboard
De zelfbeoordeling laat het hiaat zien, bedrijf voor bedrijf.
De eisen worden afgezet tegen wat de registratie al bevat. Wat ontbreekt is een lijst van specifieke bedrijven, geen percentage.
Seizoen 2 · Field App
De inspectie sluit de twee hiaten waarvoor ze kwam.
De inspecteur komt aan met de wetenschap wat op dit bedrijf openstaat. Aanwezigheid bij training wordt ter plekke geregistreerd, en de opslagcontrole is een foto, geen belofte.
Seizoen 2 · Dashboard
Het auditpakket is een export van de cyclus.
Elk bedrijf in de groep met zijn bewijs, zijn inspectiedata en zijn openstaande punten. De certificeringsinstelling leest een registratie die is opgebouwd terwijl het werk gebeurde.
Dezelfde polygonen, bedrijfsgegevens en inspectiehistorie beantwoorden al een EUDR- en een Biologisch-dossier. Eén implementatie, één bedrijfsnummer, meerdere standaarden.
De bedrijfskaart
Houd één kaart, een dozijn lagen, gedateerd.
De standaard is precies over wat de kaart van de groep moet tonen, en het meeste daarvan is niet het gewas. Elke laag hieronder is iets waar iemand naartoe moet lopen, moet vastleggen en actueel moet houden, met de datum van de laatste bijwerking op de kaart zelf.
Vastgelegd in de field appUit beelden of registers
- Bedrijfseenheden en productiezones
- Gecertificeerd gewasareaal
- Verwerkingsfabrieken
- Bewoonde gebieden
- Scholen
- Medische posten en EHBO-plekken
- Schaduwdekking uit agroforestry
- Waterlichamen
- Bossen en natuurlijke vegetatie
- Bufferzones langs water
- Beschermde gebieden
- Risicogebieden uit de beoordeling
Interne inspectie
Inspecteer elk lid, elk jaar, voordat de auditor komt.
Groepscertificering draait op een intern inspectiesysteem: elk lid jaarlijks geïnspecteerd, allemaal geïnspecteerd voor de eerste audit. Op papier is dat een archiefkast. Hier is het een wachtrij met een status per lid.
Beoordelen en aanpakken
Een gevonden risico is een registratie, geen falen.
De aanpak van de standaard bij kinderarbeid, dwangarbeid, discriminatie en geweld op de werkplek is: ernaar zoeken, dan handelen en documenteren. Dat werkt alleen als het zoeken en het handelen op dezelfde plek worden vastgelegd, bij hetzelfde lid.
- BeoordelenStel de vragen waar het werk gebeurtDe risicovragen worden aan leden en werknemers gesteld in hun eigen taal, tijdens een bezoek dat toch al plaatsvond.Vastgehouden in de registratieAan wie het gevraagd is, wanneer, door wie, en wat ze antwoordden.
- AdresHandel, en schrijf op wat er gedaan isHerstel is een zaak met stappen en data, geen notitie in een map die bij de audit niemand kan vinden.Vastgehouden in de registratieDe genomen maatregel, de verantwoordelijke persoon, en de datum waarop het sloot.
- MonitorenKom er volgende cyclus op terugEen eenmaal gevonden risico wordt opnieuw gecontroleerd, zodat verbetering of voortduring zichtbaar is in plaats van verondersteld.Vastgehouden in de registratieHetzelfde lid, dezelfde vraag, een jaar later.
Volumes en betalingen
Stem het gecertificeerde volume elk kwartaal af.
Volumes die als gecertificeerd zijn verkocht gaan kort na elk kwartaaleinde het traceerbaarheidsplatform in, en van kopers wordt verwacht dat ze die tegen facturen controleren. De premie moet worden aangetoond als overeengekomen op de transactie en verdeeld onder de leden. Dat alles komt uit leveringsgegevens die al bestaan.
- Kwartaal Q1 2026AfgestemdGecertificeerd volume verkocht
- Vastgelegd in het platform412 t
- Gekoppeld aan facturen412 t
- Verkocht als conventioneel38 t
- PremieBetaaldPremie ontvangen en verdeeld
- Premie ontvangen$61,800
- Verdeeld onder leden$58,700
- Ingehouden voor groepsinvesteringen$3,100
Dezelfde leveringsgegevens voeden de premieverdeling per lid, zodat een groep niet alleen kan laten zien dát het geld aankwam, maar ook bij wie.
Rainforest Alliance heeft Sustainability Differential en Sustainability Investments per 1 oktober 2025 samengevoegd tot één premie; contracten moesten uiterlijk 1 april 2026 naar de premie verwijzen.
Als u al gegevens verzameld heeft
Breng mee wat u al heeft.
Ledenlijsten en grenzen die voor Rainforest Alliance-audits zijn samengesteld importeren in bulk — de gegevens die u de certificeerder al gaf zijn hier uw startpunt.
XLSX · 560 KB · één upload
1,214leden geïmporteerd
- Uit uw auditbestanden — het pakket van de certificeerder is het startpunt
- Certificaten bijgevoegd — documenten belanden bij de leden die ze betreffen
- 0 duplicaten — bestaande registraties gekoppeld, niet verdubbeld
CSV, XLSX of plak een lijst — sjablonen voor elk formaat. Fouten verschijnen voordat er iets wordt opgeslagen.
Vragen die we krijgen.
Bent u een certificerende instelling?+
Nee. Certificeringsinstellingen auditen en de Rainforest Alliance is eigenaar van de standaard. Tracebud houdt de gegevens van de groep bij tussen audits: de geolocatie, de kaartlagen van het bedrijf, de interne inspecties, de herstelzaken en de volumes, in een vorm waar een auditor doorheen geleid kan worden.
Kunnen we dit gebruiken voor het traceerbaarheidsplatform?+
Volumes komen uit de leverings- en partijgegevens, dus een kwartaalopgave voorbereiden is een export in plaats van een reconstructie. De opgave zelf doet u in het platform van de Rainforest Alliance.
Wij komen uit het UTZ-tijdperk en onze ledenlijst is een spreadsheet.+
Dat is het normale startpunt. De lijst importeert, leden worden uitgenodigd, en polygonen en inspecties vullen zich over de cycli die de standaard toelaat in plaats van in één onmogelijke campagne.
Dekt dit ook de nieuwe regeneratieve standaard?+
De gegevens op perceelniveau en de praktijkhistorie zijn dezelfde bewijsbasis, en wij volgen praktijkadoptie per perceel per seizoen. Tegen welke standaard u certificeert en wat die vereist, blijft tussen u en de Rainforest Alliance.
