Laat zien dat de premie aankwam het lid.
Fairtrade-certificering is vooral een boekhoud- en bestuursdiscipline: wie lid is, wat ze leverden, wat de organisatie betaald kreeg, en wat de vergadering besloot met de premie te doen. Tracebud houdt die registratie bij terwijl het gebeurt, in plaats van de maand voor de audit.
We passen het live EUDR-platform aan voor Fairtrade, met 2-3 partners.
U bepaalt mede wat er uitgaat — en houdt voorkeursvoorwaarden voor de hele looptijd van uw contract.
Nog niet klaar?
Waar de audit om vraagt
Haal de vijf bestanden op waar de audit om vraagt.
Niets op deze lijst is onredelijk. Het wordt een crisis doordat elk onderdeel bij een andere persoon ligt: het register bij de secretaris, de leveringen in een schrift bij het wasstation, het premiebesluit in de notulen van een vergadering die niemand heeft uitgewerkt.
Hoe de premie een lid bereikt
De premie moet de laatste kilo bereiken.
Het geld gaat dezelfde boom af waar de koffie omhoogkwam, en elke sprong is een registratie in plaats van een vergadering.
Achtenveertig leden hebben nog niet opgehaald. Ze staan met naam op het register in plaats van weggerond, en dat is precies waar een auditor naar vraagt.
Hoe het werkt
Volg één premie tot op één bon.
Dezelfde levering, gevolgd van de weegschaal bij de poort tot het aandeel van het lid in de premie en de regel waar een auditor aan trekt. Twee producten: de Field App die de weger en het lid gebruiken, en het Dashboard waarop de unie draait.
Okt · Field App
De bon bestaat eerder dan de premie.
Elke levering gewogen en op naam van een lid bevonnen bij de poort, offline. Het lid loopt weg met een getal, en de premie heeft iets om zich aan vast te maken.
Jan · Dashboard
De premie bouwt op over het volume, niet over een gok.
Alleen het volume dat werkelijk op Fairtrade-voorwaarden is verkocht levert premie op, en elke partij in dat cijfer kan tot op de bonnen worden opengeklapt.
Apr · Field App
Het lid ziet zijn eigen aandeel.
Geen cijfer dat op een vergadering wordt afgekondigd. De toedeling die de vergadering besloot, afgezet tegen de kilo's die dat lid werkelijk leverde, in zijn eigen app.
Jun · Dashboard
De auditor krijgt het spoor, geen ordner.
Premie-inkomsten, het vergaderbesluit, de toedeling en elke ledenbetaling, in één register dat sluit. De audit wordt een leesoefening.
Hetzelfde register, dezelfde bonnen en dezelfde ledenlijst zijn wat een biologisch of Rainforest Alliance dossier om vraagt. Eén implementatie, drie regimes, één abonnement.
Het ledenregister
Het lidmaatschap is het certificaat.
Organisaties van kleine producenten worden gecertificeerd op wie hun leden zijn en hoe de organisatie wordt bestuurd. Een register dat achterloopt sleept de premieberekening, de leveringsgegevens en de democratische besluiten met zich mee.
- Leden, geen aantallenElk met naam, met hun percelen, hun huishouden en de datum waarop ze bij de organisatie kwamen.
- Democratische zeggenschap laat een spoor naAanwezigheid en besluiten van de vergadering worden vastgelegd bij de periode waarop ze slaan.
- Geschiktheid is controleerbaarDe oppervlakte per lid komt uit afgelopen grenzen in plaats van uit een opgave op een formulier.
- Producenten houden hun eigen kopieLidmaatschap, leveringen en betalingen staan op de telefoon van het lid, zodat het register van beide kanten geverifieerd kan worden.
Register, live
- Actieve leden2,100
- Dit seizoen aangesloten84
- Vertrokken of inactief31
- Met gelopen percelen96%
- Met een levering dit seizoen1,908
Leden komen, gaan, erven grond en splitsen percelen, aan één stuk door. Het register is hetzelfde object waar de leveringsgegevens en de premietoedeling naar wijzen, dus het kan er niet stilletjes van afwijken.
Premie, besloten en besteed
De vergadering beslist. De registratie laat zien wat er daarna gebeurde.
Het gebruik van de premie is een democratisch besluit van de leden, en het plan erachter is controleerbaar. Waar organisaties in de problemen komen is de afstand tussen de notulen die het besluit vastleggen en de betalingen of projecten die erop volgden.
- Uitbetaling aan lid65%Betaald per geleverde kiloBerekend uit dezelfde leveringsgegevens die de audit controleert, en met een bon voor elk lid.BewijsEen ondertekende bon per lid, met de datum en het bedrag.
- Productiviteit en kwaliteit22%Terug geïnvesteerd in het gewasPlantmateriaal, snoeicampagnes, reparaties aan de natte verwerking: de dingen die de prijs volgend seizoen verhogen.BewijsDe campagne, de bereikte percelen, wat er is uitgegeven — en het werk gefotografeerd waar het staat, met datum.
- Organisatie13%De organisatie draaiende houdenHet interne controlesysteem, de voorlichters en de audit zelf, die reële kosten zijn van gecertificeerd zijn.BewijsKostenregels gekoppeld aan het plan dat de vergadering goedkeurde.
Tracebud is niet Fairtrade en certificeert niemand. Standaarden, minimumprijzen, premieregels en audits horen bij Fairtrade International en zijn certificeerder. Wij houden de gegevens over lidmaatschap, levering, betaling en besluiten bij waar een audit doorheen werkt.
Meer dan de minimumprijs
Referentieprijzen hebben werkelijke inkomens nodig.
Fairtrade publiceert Living Income Reference Prices voor verschillende gewassen, opgebouwd uit een benchmark, een leefbare bedrijfsomvang, een streefopbrengst en de kosten van duurzaam produceren. Er een betalen is een besluit; weten of het de kloof voor een bepaald huishouden dichtte vraagt de eigen cijfers van dat huishouden.
- BenchmarkWat een fatsoenlijk bestaan kostEen op Anker gebaseerde benchmark voor het district, onafhankelijk gepubliceerd en bijgewerkt voor inflatie.
- WerkelijkWat het huishouden verdiendeGewasinkomen uit bonnen, plus wat het huishouden uit andere bronnen opgeeft, per lid in plaats van via een steekproef.
- HiaatOf de prijs het gedicht heeftHet verschil, verdeeld over de leden, zodat een referentieprijs beoordeeld kan worden op zijn effect in plaats van op zijn bestaan.
Het werk rond leefbaar inkomen heeft een eigen pagina, omdat het geldt of u nu certificeert of niet: hoe de kloof gemeten wordt.
Als u al gegevens verzameld heeft
Breng mee wat u al heeft.
Ledenlijsten en grenzen die voor Fairtrade-audits zijn samengesteld importeren in bulk — de gegevens die u de certificeerder al gaf zijn hier uw startpunt.
XLSX · 480 KB · één upload
1,038leden geïmporteerd
- Uit uw auditbestanden — het pakket van de certificeerder is het startpunt
- Certificaten bijgevoegd — documenten belanden bij de leden die ze betreffen
- 0 duplicaten — bestaande registraties gekoppeld, niet verdubbeld
CSV, XLSX of plak een lijst — sjablonen voor elk formaat. Fouten verschijnen voordat er iets wordt opgeslagen.
Vragen die we krijgen.
Maakt dit ons Fairtrade-gecertificeerd?+
Nee. Fairtrade International stelt de standaarden vast en een onafhankelijke certificeerder auditeert eraan. Wat wij doen is de gegevens bewaren die die audit onderzoekt, zodat de voorbereiding erop ophoudt een maand reconstructie te zijn.
Onze leden kunnen niet allemaal lezen.+
De producenten-app werkt in vijftien talen met spraak- en beeldaanwijzingen, en een bon is een getal, een datum en een naam. In de praktijk is geletterdheid een kleinere drempel dan een op kantoor bedacht formulier in smartphonevorm.
Wij zijn ook Rainforest Alliance-gecertificeerd. Draaien we twee systemen?+
Eén register, één set percelen, één inspectiehistorie. De twee standaarden vragen verschillende rapporten uit dezelfde gegevens, en beide exports komen hiervandaan.
Kan een koper onze premierekeningen zien?+
Alleen wat u verleent. Producenten en de organisatie zijn eigenaar van deze gegevens; kopers zien het deel dat het volume betreft dat ze kochten, en dat is meestal genoeg voor hun eigen rapportage.
Stop met het bestand herbouwen elke audit.
Importeer het ledenregister, geef digitale bonnen af voor de leveringen van dit seizoen, en leg het premiebesluit vast waar ook de betalingen worden vastgelegd. De volgende audit wordt een export.