Biologisch is een perceelhistorie, geen etiket.
Twee jaar schone registraties vóór een eenjarig gewas, drie vóór de oogst van een meerjarig gewas, op een perceel dat een controle-instantie op een kaart kan vinden. Voor een groep van elfduizend kleine boeren is dat allang een boekhoudprobleem voordat het een agronomisch probleem is.
We passen het live EUDR-platform aan voor Biologisch, met 2-3 partners.
U bepaalt mede wat er uitgaat — en houdt voorkeursvoorwaarden voor de hele looptijd van uw contract.
Nog niet klaar?
Wat waar moet zijn
Houd de vier histories bij die een controle-instantie nakijkt.
Geen van deze dingen kunt u nog bij de inspectie repareren, en dat maakt biologisch anders dan een praktijkstandaard. Of de registratie bestaat voor de hele periode, of het perceel start zijn klok opnieuw.
- Check 01HistorischDe omschakelperiode is voltooidTwee jaar voor het zaaien van een eenjarig gewas, drie voor de eerste oogst van een meerjarig gewas, met registraties die de hele periode dekken.Hoe het bewaard wordtEen klok per perceel, gestart op een gedateerd besluit en zichtbaar voor zowel het lid als de inspecteur.
- Check 02Per perceelAlleen toegestane input is gebruiktHet verbod is absoluut en geldt voor het perceel, niet voor het bedrijf. Eén niet-toegestane toepassing start de klok opnieuw.Hoe het bewaard wordtEen inputregister dat de producent invult op het moment van toepassen, met de verpakking gefotografeerd en met plaats en datum erop.
- Check 03Per perceelHet perceel wordt geïdentificeerd en apart gezetTerug te vinden op een kaart, met de scheiding van gangbare buren die de situatie vraagt.Hoe het bewaard wordtEen afgelopen polygoon, met aangrenzende gangbare percelen en bufferstroken zichtbaar in plaats van opgegeven.
- Check 04GroepsniveauDe groep inspecteert haar eigen ledenEen intern controlesysteem met een ledenlijst, jaarlijkse inspecties en een sanctieprocedure die daadwerkelijk wordt toegepast.Hoe het bewaard wordtEen inspectiestatus per lid, sancties vastgelegd bij het lid, en dat alles met datum.
Hoe de regels een perceel bereiken
Groepscertificering houdt alleen stand als elk perceel gedekt is.
De regels voor toegestane inputs en het inspectieschema gaan de groep in. Verklaringen en bezoeken komen langs dezelfde weg terug.
Vierennegentig percelen zitten nog binnen hun 36 maanden en één is vorig jaar teruggezet. Beide staan op het register in plaats van eraf gelaten te worden.
Hoe het werkt
Volg één perceel door drie jaar heen.
Hetzelfde perceel, hetzelfde nummer, van de dag dat zijn omschakelklok start tot de dag dat zijn volume als biologisch verkocht mag worden. Twee producten: de Field App die uw leden en inspecteurs bij zich dragen, en het Dashboard waarop de groep draait.
Aug 2023 · Field App
De klok start bij een afgelopen grens.
Perceel voor perceel, offline, met het lid erbij. De laatste synthetische input wordt één keer opgegeven, en die dateert alles wat erna komt.
Aug 2024 · Dashboard
Na een jaar is de klok een getal, geen herinnering.
Elk perceel draagt zijn eigen maandentelling en zijn eigen inputregister. Waar de historie van een lid dun is, is het hiaat zichtbaar voordat er een inspecteur komt.
Feb 2025 · Field App
Elke inspectie landt op hetzelfde perceel.
Geen nieuw formulier per cyclus. De inspecteur voegt een seizoen toe aan een registratie die de grens, de historie en de laatste twee bezoeken al bevat.
Aug 2026 · Dashboard
Gecertificeerd op een datum, met de drie jaar erachter.
Het perceel verandert van status, en het volume gaat over naar de biologische pool. Wat de certificeerder krijgt is deze registratie geëxporteerd, niet de week voor de audit in elkaar gezet.
Dezelfde percelen, grenzen en inputregistraties zijn wat een dossier voor Rainforest Alliance of Fairtrade vraagt. Eén implementatie, drie standaarden, één abonnement.
Het inputregister
Leg elke toepassing vast op een perceel met een naam, op een datum.
De producent legt vast wat er is toegepast op het moment dat hij het toepast, met de verpakking gefotografeerd en met plaats en datum erop. Alles wat niet op de toegestane lijst staat wordt dezelfde dag gemarkeerd, terwijl er nog tijd is om erover te praten, in plaats van bij de jaarlijkse inspectie als het te laat is.
Groepscertificering
Het interne controlesysteem ís het certificaat.
Een groep kleine boeren certificeert via een intern controlesysteem: een ledenlijst, jaarlijks een inspectie van elk lid, een sanctieprocedure, en iemand die er verantwoording over aflegt. De controle-instantie auditeert het systeem net zo goed als de bedrijven.
- Eén ledenlijst, geen drieHetzelfde register dat de biologische inspectie gebruikt, ligt onder de leveringen en betalingen, dus het kan er niet van afdrijven.
- Inspecties met een status, geen stapel formulierenElk lid is compleet, verwacht, over tijd of gesanctioneerd, en de medewerker ziet de route in plaats van de archiefkast.
- Sancties die een spoor nalatenEen perceel in quarantaine houdt op als biologisch verkoopbaar te zijn in hetzelfde systeem dat de partijen vastlegt, dus het kan niet per ongeluk verkocht worden.
- Klaar voor het onaangekondigde bezoekDoordat de registratie ontstaat terwijl het werk gebeurt, treft een inspectie die onaangekondigd komt hetzelfde dossier aan als een geplande.
Deze cyclus
- Leden in de groep11,240
- Geïnspecteerd deze cyclus9,806
- Te laat412
- Percelen in omschakeling3,180
- Percelen in quarantaine7
Leden worden per dorp in inspectieroutes gegroepeerd, zodat de medewerker die in een week veertig bedrijven moet bereiken niet ook degene is die de spreadsheet bij elkaar houdt.
Scheiding
Houd gecertificeerd volume gecertificeerd.
Niet in het veld. Bij het wasstation en het magazijn, waar een biologische en een gangbare partij een machine, een droogbed of een stapel zakken delen. De registratie moet laten zien dat ze elkaar nooit tegenkwamen.
- Kersen ontvangen van biologische percelen38.4 t
- Gepulpt op de aparte lijn38.4 t
- Gedroogd op gemarkeerde bedden 1–67.9 t
- Gepeld en gezakt als biologisch7.6 t
- Kersen ontvangen van andere leden104.1 t
- Gepulpt na een reinigingsregistratie104.1 t
- Gedroogd op bedden 7–2221.4 t
- Gepeld en gezakt als conventioneel20.8 t
Tracebud is geen controle-instantie en geeft geen biologisch certificaat af. Certificering, inspecties en het controlecertificaat voor een EU-invoer blijven bij uw controle-instantie en de autoriteiten. Wij houden de perceelhistories, inputregisters, inspectieverslagen en partijstromen bij die zij onderzoeken.
Als u al gegevens verzameld heeft
Breng mee wat u al heeft.
Ledenlijsten en grenzen die voor uw biologische audits zijn samengesteld importeren in bulk — de gegevens die u een certificeerder al gaf zijn hier uw startpunt.
XLSX · 410 KB · één upload
862leden geïmporteerd
- Uit uw auditbestanden — het pakket van de certificeerder is het startpunt
- Certificaten bijgevoegd — documenten belanden bij de leden die ze betreffen
- 0 duplicaten — bestaande registraties gekoppeld, niet verdubbeld
CSV, XLSX of plak een lijst — sjablonen voor elk formaat. Fouten verschijnen voordat er iets wordt opgeslagen.
Vragen die we krijgen.
Certificeert u biologisch?+
Nee. Certificering hoort bij uw controle-instantie, en voor een EU-invoer wordt het controlecertificaat via het officiële systeem afgegeven. Wij houden de perceelhistories, inputregisters, interne inspecties en partijstromen bij waar de controle-instantie en haar inspecteurs mee werken.
Wat gebeurt er als een lid een verboden input gebruikt?+
De toepassing wordt gemarkeerd op de dag dat ze wordt vastgelegd, het perceel gaat in quarantaine zodat het volume niet als biologisch verkocht kan worden, en er opent een zaak bij het interne controlesysteem. Dat is een veel betere uitkomst dan het bij de jaarlijkse inspectie ontdekken, of helemaal niet.
Kunnen we biologisch en een tweede certificering op één ledenlijst draaien?+
Dat is het gebruikelijke geval. Eén register, één set percelen, één inspectiehistorie, met het rapport van elke standaard apart geëxporteerd. Niemand zou drie ledenlijsten moeten bijhouden die elkaar tegenspreken.
Onze groep heeft elfduizend leden. Is dat behapbaar?+
Alleen als inspecties en inputregistraties per lid worden bijgehouden en niet in één gedeelde werkmap. Grenzen aan groepsomvang en eisen aan interne controle komen uit de verordening; wat wij doen is het ledenbestand, de routes en de statussen zichtbaar maken zodat de medewerkers ze kunnen afwerken.
Start de klok naar behoren.
Een omschakelperiode telt alleen als de registraties die helemaal dekken. Zet de percelen, het inputregister en de interne inspecties aan het begin op één plek, en het certificaat aan het eind is een formaliteit in plaats van een reconstructie.