Muestre que la prima llegó el socio.
La certificación Fairtrade es sobre todo una disciplina contable y de gobernanza: quién es socio, qué entregó, qué se le pagó a la organización y qué decidió la asamblea hacer con la prima. Tracebud mantiene ese registro a medida que ocurre, no el mes anterior a la auditoría.
Adaptamos la plataforma RDUE activa a Fairtrade, con 2-3 socios.
Usted da forma a lo que se publica, y mantiene condiciones preferentes durante todo su contrato.
¿No está listo?
Lo que pide la auditoría
Saque los cinco expedientes que pide la auditoría.
Nada de esta lista es descabellado. Se convierte en crisis porque cada parte vive con una persona distinta: el registro con el secretario, las entregas en un cuaderno en la estación de lavado, la decisión sobre la prima en el acta de una reunión que nadie pasó a limpio.
Cómo llega la prima a un socio
La prima tiene que llegar al último kilo.
El dinero baja por el mismo árbol por el que subió el café, y cada salto es un registro y no una reunión.
Cuarenta y ocho socios aún no han cobrado. Constan con nombre en el registro en lugar de quedar redondeados, y eso es justo lo que pregunta un auditor.
Cómo funciona
Siga una prima hasta un solo recibo.
La misma entrega, seguida desde la báscula de la puerta hasta la parte de la prima del socio y la línea de la que tira un auditor. Dos productos: la Field App que usan el encargado y el socio, y el Dashboard con el que funciona la unión.
Oct · Field App
El recibo existe antes que la prima.
Cada entrega pesada y con recibo a nombre de un socio en la puerta, sin conexión. El socio se va con una cifra, y la prima tiene algo a lo que engancharse.
Ene · Dashboard
La prima se acumula sobre el volumen, no sobre una conjetura.
Solo el volumen realmente vendido en condiciones Fairtrade genera prima, y cada lote de esa cifra puede abrirse de vuelta hasta sus recibos.
Abr · Field App
El socio ve su propia parte.
No una cifra anunciada en una reunión. El reparto que decidió la asamblea, contra los kilos que ese socio entregó de verdad, en su propia aplicación.
Jun · Dashboard
El auditor recibe el rastro, no una carpeta.
El ingreso por primas, la decisión de la asamblea, el reparto y cada pago a un socio, en un solo registro que cuadra. La auditoría se convierte en un ejercicio de lectura.
El mismo registro, los recibos y la lista de socios son lo que un organic o Rainforest Alliance pide el expediente. Un solo despliegue, tres regímenes, un plan.
El registro de socios
La pertenencia es el certificado.
Las organizaciones de pequeños productores se certifican por quiénes son sus socios y por cómo se gobierna la organización. Un registro que se queda desfasado se lleva consigo el cálculo de la prima, los registros de entrega y las decisiones democráticas.
- Socios, no plantillasCada uno con su nombre, con sus parcelas, su hogar y la fecha en que entró en la organización.
- El control democrático deja rastroLa asistencia y las decisiones de la asamblea se registran asociadas al periodo al que se aplican.
- La elegibilidad es comprobableLa superficie de tierra por socio sale de linderos recorridos y no de una declaración en un formulario.
- Los productores tienen su propia copiaLa condición de socio, las entregas y los pagos están en el teléfono del socio, así que el registro se puede verificar por los dos lados.
Registro, activo
- Socios activos2,100
- Se unió esta temporada84
- De baja o inactivo31
- Con parcelas recorridas96%
- Con una entrega esta temporada1,908
Los socios entran, salen, heredan tierra y dividen parcelas continuamente. El registro es el mismo objeto al que apuntan los registros de entrega y el reparto de la prima, así que no puede desviarse de ellos en silencio.
Prima, decidida y gastada
La asamblea decide. El registro muestra qué pasó después.
El uso de la prima es una decisión democrática de los socios, y el plan que la sostiene es auditable. Donde las organizaciones se meten en problemas es en la distancia entre el acta que recoge la decisión y los pagos o proyectos que vinieron después.
- Pago al socio65%Pagado por kilo entregadoCalculado a partir de los mismos registros de entrega que comprueba la auditoría, y con recibo para cada socio.PruebasUn recibo firmado por socio, con la fecha y el importe.
- Productividad y calidad22%Reinvertido en el cultivoMaterial de vivero, campañas de poda, reparaciones del beneficio húmedo: las cosas que suben el precio la temporada siguiente.PruebasLa campaña, las parcelas alcanzadas, lo que se gastó, y el trabajo fotografiado donde está, con su fecha.
- Organización13%Dirigir la organizaciónEl sistema de control interno, el personal de extensión y la auditoría en sí, que son costes reales de estar certificado.PruebasPartidas de coste ligadas al plan que aprobó la asamblea.
Tracebud no es Fairtrade y no certifica a nadie. Los estándares, los precios mínimos, las reglas de prima y las auditorías son de Fairtrade International y de su certificadora. Nosotros mantenemos los datos de afiliación, entrega, pago y decisiones que recorre una auditoría.
Más allá del precio mínimo
Los precios de referencia necesitan ingresos reales.
Fairtrade publica precios de referencia de ingreso digno para varios cultivos, construidos a partir de una referencia, un tamaño de explotación viable, un rendimiento objetivo y el coste de producir de forma sostenible. Pagar uno es una decisión; saber si cerró la brecha de un hogar concreto exige las cifras de ese hogar.
- ReferenciaLo que cuesta una vida dignaUna referencia basada en el método Anker para el distrito, publicada de forma independiente y actualizada por la inflación.
- RealLo que ganó el hogarIngresos del cultivo a partir de los recibos, más lo que el hogar declare de otras fuentes, por socio y no por muestreo.
- BrechaSi el precio la cerróLa diferencia, repartida entre los socios, para que un precio de referencia pueda juzgarse por su efecto y no por su existencia.
El trabajo sobre ingreso digno tiene su propia página, porque se aplica certifique usted o no: cómo se mide la brecha.
Si ya recogió datos
Traiga lo que ya tenga.
Las listas de socios y los linderos montados para las auditorías de Fairtrade se importan en bloque: los datos que ya dio a la certificadora son aquí su punto de partida.
XLSX · 480 KB · una sola subida
1,038socios importados
- De sus expedientes de auditoría — el paquete de la certificadora es el punto de partida
- Certificados adjuntos — los documentos caen con los socios a los que cubren
- 0 duplicados — los registros existentes se emparejan, no se duplican
CSV, XLSX o pegue una lista: plantillas para todos los formatos. Los errores se muestran antes de guardar nada.
Lo que nos preguntan.
¿Esto nos convierte en certificados Fairtrade?+
No. Fairtrade International fija los estándares y una certificadora independiente audita frente a ellos. Lo que hacemos nosotros es mantener los datos que esa auditoría examina, para que prepararla deje de ser un mes de reconstrucción.
No todos nuestros socios saben leer.+
La aplicación del productor funciona en quince lenguas con indicaciones por voz e imagen, y un recibo es una cifra, una fecha y un nombre. En la práctica la alfabetización es menos obstáculo que un formulario pensado para una oficina metido en un teléfono.
También estamos certificados por Rainforest Alliance. ¿Llevamos dos sistemas?+
Un registro, un conjunto de parcelas, un historial de inspecciones. Los dos estándares piden informes distintos a partir de los mismos datos, y las dos exportaciones salen de aquí.
¿Puede un comprador ver nuestras cuentas de prima?+
Solo lo que usted autorice. Los productores y la organización son dueños de estos datos; los compradores ven la parte que afecta al volumen que compraron, que normalmente basta para su propio reporte.
Deje de reconstruir el expediente cada auditoría.
Importe el registro de socios, emita recibos digitales para las entregas de esta temporada, y anote la decisión sobre la prima donde también se anotarán los pagos. La siguiente auditoría se convierte en una exportación.