Adaptamos la plataforma RDUE activa a Rainforest Alliance, con 2-3 socios.
Usted da forma a lo que se publica, y mantiene condiciones preferentes durante todo su contrato.
¿No está listo?
Mejora obligatoria
Una subida de seis años, y el primer año es el barato.
Los requisitos de geolocalización suben a lo largo de los ciclos de auditoría: puntos para todos, luego polígonos para una décima parte, un tercio y finalmente todo. Los grupos que tratan cada paso como una campaña aparte pagan tres veces la misma visita.
- Cycle 01NúcleoPuntos para todosDatos de geolocalización de cada explotación, con una primera décima parte como polígonos.
- By year 3MejoraUn tercio en polígonosEl avance anual hay que mostrarlo frente al objetivo, no entregarlo el último día.
- By year 6MejoraPolígonos de todas las unidades de explotaciónEl estado final, y el punto en el que los mapas de riesgo y las estimaciones de rendimiento empiezan a merecer la pena.
- Every cycleEn cursoManténgalo al díaConstantemente llegan socios nuevos, parcelas divididas y tierras heredadas. El mapa lleva la fecha de su última actualización.
Los umbrales y las duraciones de ciclo siguen los Farm Requirements de la Rainforest Alliance en su versión vigente, que es precisamente aquello frente a lo que audita su organismo de certificación.
Cómo llega el estándar a una explotación
Los requisitos tienen que llegar a cada explotación.
Los requisitos y la formación bajan por el grupo. Los polígonos, la asistencia y las no conformidades cerradas vuelven a subir.
Trescientas dieciocho de 340 explotaciones están completas. Las otras 22 constan con nombre, con lo que le falta a cada una antes de la auditoría.
Cómo funciona
Siga una explotación a lo largo de un ciclo.
La misma explotación, el mismo número, desde el día en que se recorre su lindero hasta el día en que figura en un expediente de auditoría con sus pruebas adjuntas. Dos productos: la Field App que llevan los inspectores, y el Dashboard con el que funciona el SCI del grupo.
Temporada 1 · Field App
La explotación se convierte en un registro, no en una fila.
El polígono se recorre con el productor, y los datos de la explotación vienen de la misma visita. Todo lo que el estándar pregunta sobre esta explotación se cuelga de este único expediente.
Temporada 1 · Dashboard
La autoevaluación muestra la laguna, explotación por explotación.
Los requisitos se cotejan con lo que el registro ya contiene. Lo que falta es una lista de explotaciones concretas, no un porcentaje.
Temporada 2 · Field App
La inspección cierra las dos lagunas para las que vino.
El inspector llega sabiendo qué queda pendiente en esta explotación. La asistencia a la formación se toma en el sitio, y la comprobación del almacén es una foto, no una promesa.
Temporada 2 · Dashboard
El paquete de auditoría es una exportación del ciclo.
Cada explotación del grupo con sus pruebas, sus fechas de inspección y sus puntos abiertos. El organismo de certificación lee un registro que se construyó a medida que se hacía el trabajo.
Los mismos polígonos, registros de explotación e historial de inspecciones ya responden a un expediente RDUE y a uno ecológico. Un despliegue, un número de explotación, varios estándares.
El mapa de la explotación
Lleve un solo mapa, una docena de capas, fechadas.
El estándar es concreto sobre lo que tiene que mostrar el mapa del grupo, y la mayor parte no es el cultivo. Cada capa de abajo es algo a lo que alguien tiene que ir, registrar y mantener al día, con la fecha de la última actualización en el propio mapa.
Captado en la aplicación de campoDe imágenes o de registros
- Unidades de explotación y zonas de producción
- Superficie de cultivo certificada
- Plantas de transformación
- Zonas de habitación humana
- Escuelas
- Puestos médicos y de primeros auxilios
- Cobertura de sombra agroforestal
- Masas de agua
- Bosques y vegetación natural
- Franjas ribereñas de protección
- Áreas protegidas
- Áreas de riesgo de la evaluación
Inspección interna
Inspeccione a cada socio, cada año, antes de que llegue el auditor.
La certificación de grupo funciona con un sistema de inspección interna: cada socio inspeccionado cada año, todos inspeccionados antes de la primera auditoría. En papel eso es un archivador. Aquí es una cola con un estado por socio.
Evalúe y responda
Un riesgo detectado es un registro, no un fracaso.
El enfoque del estándar sobre trabajo infantil, trabajo forzoso, discriminación y violencia en el trabajo consiste en buscarlo y después actuar y documentar. Eso solo funciona si la búsqueda y la actuación quedan escritas en el mismo sitio, sobre el mismo socio.
- EvaluarHaga las preguntas allí donde se hace el trabajoLas preguntas de riesgo se plantean a socios y trabajadores en su propia lengua, en una visita que iba a hacerse de todos modos.Guardado en el registroA quién se preguntó, cuándo, quién preguntó, y qué contestaron.
- DirecciónActúe, y deje escrito lo que se hizoLa remediación es un caso con pasos y fechas, no una nota en una carpeta que nadie encuentra en la auditoría.Guardado en el registroLa acción tomada, la persona responsable y la fecha en que se cerró.
- VigilarVuelva a ello en el próximo cicloUn riesgo detectado una vez se vuelve a comprobar, así que la mejora o la persistencia se ve en lugar de suponerse.Guardado en el registroEl mismo socio, la misma pregunta, un año después.
Volúmenes y pagos
Cuadre el volumen certificado cada trimestre.
Los volúmenes vendidos como certificados entran en la plataforma de trazabilidad poco después del cierre de cada trimestre, y se espera que los compradores los cotejen con las facturas. La prima debe constar como acordada en la transacción y distribuida a los socios. Todo ello sale de registros de entrega que ya existen.
- Trimestre T1 2026CuadradoVolumen certificado vendido
- Registrado en la plataforma412 t
- Emparejado con facturas412 t
- Vendido como convencional38 t
- PrimaPagadoPrima recibida y distribuida
- Prima recibida$61,800
- Distribuida a los socios$58,700
- Retenida para inversión del grupo$3,100
Los mismos registros de entrega alimentan la distribución de la prima por socio, así que un grupo puede mostrar no solo que el dinero llegó, sino quién lo recibió.
Rainforest Alliance fusionó el Diferencial de Sostenibilidad y las Inversiones de Sostenibilidad en una única prima el 1 de octubre de 2025; los contratos debían hacer referencia a la prima antes del 1 de abril de 2026.
Si ya recogió datos
Traiga lo que ya tenga.
Las listas de socios y los linderos montados para auditorías de Rainforest Alliance se importan en bloque: los datos que ya dio a la certificadora son aquí su punto de partida.
XLSX · 560 KB · una sola subida
1,214socios importados
- De sus expedientes de auditoría — el paquete de la certificadora es el punto de partida
- Certificados adjuntos — los documentos caen con los socios a los que cubren
- 0 duplicados — los registros existentes se emparejan, no se duplican
CSV, XLSX o pegue una lista: plantillas para todos los formatos. Los errores se muestran antes de guardar nada.
Lo que nos preguntan.
¿Es un organismo de certificación?+
No. Los organismos de certificación auditan y el estándar es de la Rainforest Alliance. Tracebud mantiene los datos del grupo entre auditorías: la geolocalización, las capas del mapa de la explotación, las inspecciones internas, los casos de remediación y los volúmenes, en una forma por la que se puede guiar a un auditor.
¿Podemos usar esto para la plataforma de trazabilidad?+
Los volúmenes salen de los registros de entregas y lotes, así que preparar una presentación trimestral es una exportación y no una reconstrucción. La presentación en sí se hace en la plataforma de la Rainforest Alliance, por usted.
Somos de la época UTZ y nuestra lista de socios es una hoja de cálculo.+
Ese es el punto de partida habitual. La lista se importa, se invita a los socios, y los polígonos y las inspecciones se completan a lo largo de los ciclos que permite el estándar, no en una sola campaña imposible.
¿Esto cubre también el nuevo estándar regenerativo?+
Los registros a escala de parcela y el historial de prácticas son la misma base de pruebas, y seguimos la adopción de prácticas por parcela y por temporada. Con qué estándar se certifica usted, y qué exige, queda entre usted y la Rainforest Alliance.
