Mostre que o prémio chegou o membro.
A certificação Fairtrade é sobretudo uma disciplina de contabilidade e governação: quem é membro, o que entregou, quanto foi pago à organização, e o que a assembleia decidiu fazer com o prémio. A Tracebud guarda esse registo à medida que acontece, em vez do mês anterior à auditoria.
Adaptamos a plataforma EUDR ativa a Fairtrade, com 2 a 3 parceiros.
O senhor molda o que é lançado — e mantém condições preferenciais durante todo o seu contrato.
Ainda não está pronto?
O que a auditoria pede
Obtenha os cinco ficheiros que a auditoria pede.
Nada desta lista é irrazoável. Torna-se uma crise porque cada parte vive com uma pessoa diferente: o registo com o secretário, as entregas num caderno na estação de lavagem, a decisão do prémio na ata de uma reunião que ninguém passou a limpo.
Como o prémio chega a um membro
O prémio tem de chegar ao último quilo.
O dinheiro desce pela mesma árvore por onde o café subiu, e cada salto é um registo em vez de uma reunião.
Quarenta e oito membros ainda não levantaram. Estão identificados no registo em vez de arredondados para fora, que é a parte por que um auditor pergunta.
Como funciona
Siga um prémio até um recibo.
A mesma entrega, seguida da balança à porta até à quota do membro no prémio e à linha de que um auditor puxa. Dois produtos: a Field App que o funcionário e o membro usam, e o Painel em que a união trabalha.
Out · Field App
O recibo existe antes do prémio.
Cada entrega pesada e com recibo em nome de um membro identificado à porta, offline. O membro sai com um número, e o prémio passa a ter a que se agarrar.
Jan · Painel
O prémio acumula-se sobre o volume, não sobre um palpite.
Só o volume efetivamente vendido em condições Fairtrade gera prémio, e cada lote desse número pode ser aberto até aos seus recibos.
Abr · Field App
O membro vê a sua própria quota.
Não um valor anunciado numa reunião. A afetação que a assembleia decidiu, sobre os quilos que esse membro efetivamente entregou, na aplicação dele.
Jun · Painel
O auditor recebe o rasto, não um dossiê.
O rendimento do prémio, a decisão da assembleia, a afetação e cada pagamento a membros, num registo que concilia. A auditoria passa a ser um exercício de leitura.
O mesmo registo, recibos e lista de membros são o que uma biológico ou Rainforest Alliance pede. Uma implementação, três regimes, um plano.
O registo de membros
A filiação é o certificado.
As organizações de pequenos produtores são certificadas pelo que são os seus membros e pela forma como a organização é gerida. Um registo que fica desatualizado arrasta consigo o cálculo do prémio, os registos de entrega e as decisões democráticas.
- Membros, não númerosCada um identificado, com as suas parcelas, o seu agregado familiar e a data em que aderiu à organização.
- O controlo democrático deixa rastoAs presenças e as decisões da assembleia são registadas no período a que dizem respeito.
- A elegibilidade é verificávelA área de terra por membro vem de limites percorridos e não de uma declaração num formulário.
- Os produtores ficam com a sua própria cópiaA filiação, as entregas e os pagamentos ficam no telemóvel do membro, pelo que o registo pode ser verificado dos dois lados.
Registo, ativo
- Membros ativos2,100
- Aderiu nesta época84
- Saiu ou inativo31
- Com parcelas percorridas96%
- Com uma entrega nesta época1,908
Os membros entram, saem, herdam terra e dividem parcelas continuamente. O registo é o mesmo objeto para que apontam os registos de entrega e a afetação do prémio, pelo que não pode divergir discretamente deles.
Prémio, decidido e gasto
A assembleia decide. O registo mostra o que aconteceu depois.
O uso do prémio é uma decisão democrática dos membros, e o plano por trás dele é auditável. Onde as organizações se metem em sarilhos é na distância entre a ata que regista a decisão e os pagamentos ou projetos que se lhe seguiram.
- Pagamento ao membro65%Pago por quilo entregueCalculado a partir dos mesmos registos de entrega que a auditoria verifica, e com recibo para cada membro.ProvasUm recibo assinado por membro, com a data e o montante.
- Produtividade e qualidade22%Reinvestido na culturaPlantas de viveiro, campanhas de poda, reparações do lagar húmido: as coisas que aumentam o preço na época seguinte.ProvasA campanha, as parcelas alcançadas, o que foi gasto — e o trabalho fotografado onde está, com data.
- Organização13%Gerir a organizaçãoO sistema de controlo interno, o pessoal de extensão e a própria auditoria, que são custos reais de estar certificado.ProvasRubricas de custo ligadas ao plano que a assembleia aprovou.
A Tracebud não é a Fairtrade e não certifica ninguém. Os referenciais, os preços mínimos, as regras do prémio e as auditorias pertencem à Fairtrade International e ao seu certificador. Nós guardamos os registos de filiação, entrega, pagamento e decisão que uma auditoria percorre.
Para além do preço mínimo
Os preços de referência precisam de rendimentos reais.
A Fairtrade publica Preços de Referência de Rendimento Digno para várias culturas, construídos a partir de uma referência, de uma dimensão viável de exploração, de um rendimento-alvo e do custo de produzir de forma sustentável. Pagar um é uma decisão; saber se fechou a lacuna de um dado agregado familiar exige os números desse agregado.
- ReferênciaO que custa uma vida dignaUma referência baseada em Anker para o distrito, publicada de forma independente e atualizada pela inflação.
- RealO que o agregado familiar ganhouRendimento agrícola a partir dos recibos, mais o que o agregado familiar declarar de outras fontes, por membro em vez de por amostragem.
- LacunaSe o preço fechou a lacunaA diferença, distribuída pelos membros, para que um preço de referência possa ser julgado pelo seu efeito e não pela sua existência.
O trabalho sobre rendimento digno tem página própria, porque se aplica quer se certifique ou não: como a lacuna é medida.
Se já recolheu dados
Traga o que já tem.
As listas de membros e os limites reunidos para auditorias Fairtrade importam-se em bloco — os dados que já deu ao certificador são aqui o seu ponto de partida.
XLSX · 480 KB · um carregamento
1,038membros importados
- Dos seus ficheiros de auditoria — o dossiê do certificador é o ponto de partida
- Certificados anexados — os documentos chegam com os membros que abrangem
- 0 duplicados — registos existentes associados, não duplicados
CSV, XLSX ou cole uma lista — modelos para todos os formatos. Os erros aparecem antes de se guardar seja o que for.
Perguntas que recebemos.
Isto torna-nos certificados Fairtrade?+
Não. A Fairtrade International fixa os referenciais e um certificador independente audita face a eles. O que nós fazemos é guardar os registos que essa auditoria examina, para que preparar-se para ela deixe de ser um mês de reconstituição.
Nem todos os nossos membros sabem ler.+
A aplicação do produtor funciona em quinze línguas com indicações por voz e imagem, e um recibo é um número, uma data e um nome. Na prática a literacia é menos barreira do que um formulário com forma de smartphone feito para um escritório.
Também somos certificados Rainforest Alliance. Temos de gerir dois sistemas?+
Um registo, um conjunto de parcelas, um histórico de inspeções. Os dois referenciais pedem relatórios diferentes dos mesmos registos, e ambas as exportações saem daqui.
Um comprador pode ver as nossas contas de prémio?+
Apenas o que conceder. Os produtores e a organização são donos destes registos; os compradores veem a parte que diz respeito ao volume que compraram, o que costuma bastar para o reporte deles.
Pare de reconstruir o processo cada auditoria.
Importe o registo de membros, emita recibos digitais para as entregas desta época, e registe a decisão do prémio onde os pagamentos também serão registados. A auditoria seguinte passa a ser uma exportação.