Adaptamos a plataforma EUDR ativa a Rainforest Alliance, com 2 a 3 parceiros.
O senhor molda o que é lançado — e mantém condições preferenciais durante todo o seu contrato.
Ainda não está pronto?
Melhoria obrigatória
Uma subida de seis anos, e o primeiro ano é o barato.
Os requisitos de geolocalização sobem ao longo dos ciclos de auditoria: pontos para todos, depois polígonos para um décimo, um terço, e por fim para tudo. Os grupos que tratam cada passo como uma campanha separada pagam a mesma visita três vezes.
- Cycle 01NúcleoPontos para toda a genteDados de geolocalização para cada exploração, com um primeiro décimo em polígonos.
- By year 3MelhoriaUm terço em polígonosO progresso anual tem de ser demonstrado face à meta, não entregue no último dia.
- By year 6MelhoriaPolígonos para todas as unidades de exploraçãoO estado final, e o ponto a partir do qual os mapas de risco e as estimativas de rendimento passam a valer a pena.
- Every cycleEm cursoMantenha-o atualizadoChegam constantemente novos membros, parcelas divididas e terra herdada. O mapa leva a data em que foi atualizado pela última vez.
Os limiares e a duração dos ciclos seguem os próprios Requisitos para Explorações da Rainforest Alliance e a sua versão em vigor, que é aquilo face ao qual o seu organismo de certificação audita.
Como o referencial chega a uma exploração
Os requisitos têm de chegar a cada exploração.
Os requisitos e a formação descem pelo grupo. Os polígonos, as presenças e as não conformidades encerradas sobem por ele.
Trezentas e dezoito de 340 explorações estão completas. As outras 22 estão identificadas, com o que cada uma ainda precisa antes da auditoria.
Como funciona
Siga uma exploração ao longo de um ciclo.
A mesma exploração, o mesmo número, do dia em que o seu limite é percorrido ao dia em que consta de um dossiê de auditoria com as suas provas anexadas. Dois produtos: a Field App que os inspetores levam, e o Painel em que o SCI do grupo trabalha.
Época 1 · Field App
A exploração passa a ser um registo, não uma linha.
O polígono é percorrido com o produtor, e os dados da exploração vêm da mesma visita. Tudo o que o referencial pergunta sobre esta exploração pende deste único registo.
Época 1 · Painel
A autoavaliação mostra a lacuna, exploração a exploração.
Os requisitos são cruzados com o que o registo já contém. O que falta é uma lista de explorações concretas, não uma percentagem.
Época 2 · Field App
A inspeção fecha as duas lacunas por que veio.
O inspetor chega a saber o que está pendente nesta exploração. A presença na formação é registada no local, e a verificação do armazenamento é uma fotografia, não uma promessa.
Época 2 · Painel
O dossiê de auditoria é uma exportação do ciclo.
Cada exploração do grupo com as suas provas, as suas datas de inspeção e os seus pontos em aberto. O organismo de certificação lê um registo que foi construído à medida que o trabalho aconteceu.
Os mesmos polígonos, registos de exploração e histórico de inspeções já respondem a um processo EUDR e a um processo Biológico. Uma implementação, um número de exploração, vários referenciais.
O mapa da exploração
Mantenha um mapa, uma dúzia de camadas, com datas.
O referencial é específico quanto ao que o mapa do grupo tem de mostrar, e a maior parte não é a cultura. Cada camada abaixo é algo a que alguém tem de ir a pé, registar e manter atual, com a data da última atualização no próprio mapa.
Recolhido na aplicação de campoA partir de imagens ou registos
- Unidades de exploração e zonas de produção
- Área de cultura certificada
- Unidades de transformação
- Áreas de habitação humana
- Escolas
- Postos médicos e de primeiros socorros
- Coberto de sombra agroflorestal
- Massas de água
- Florestas e vegetação natural
- Zonas-tampão ribeirinhas
- Áreas protegidas
- Áreas de risco da avaliação
Inspeção interna
Inspecione cada membro, todos os anos, antes de o auditor chegar.
A certificação de grupo assenta num sistema de inspeção interna: cada membro inspecionado anualmente, todos inspecionados antes da primeira auditoria. No papel isso é um arquivo. Aqui é uma fila com um estado por membro.
Avaliar e tratar
Um risco encontrado é um registo, não uma falha.
A abordagem do referencial ao trabalho infantil, ao trabalho forçado, à discriminação e à violência no trabalho é procurá-los, depois agir e documentar. Isso só funciona se a procura e a ação ficarem escritas no mesmo sítio, no mesmo membro.
- AvaliarFaça as perguntas onde o trabalho aconteceAs perguntas de risco são feitas aos membros e aos trabalhadores na sua própria língua, numa visita que ia acontecer de qualquer modo.Guardado no registoQuem foi questionado, quando, por quem, e o que respondeu.
- MoradaAja, e escreva o que foi feitoA remediação é um caso com passos e datas, não uma nota num dossiê que ninguém encontra na auditoria.Guardado no registoA ação tomada, a pessoa responsável, e a data em que encerrou.
- MonitorizarVolte a isso no próximo cicloUm risco encontrado uma vez é verificado de novo, pelo que a melhoria ou a persistência é visível em vez de presumida.Guardado no registoO mesmo membro, a mesma pergunta, com um ano de intervalo.
Volumes e pagamentos
Concilie o volume certificado trimestralmente.
Os volumes vendidos como certificados entram na plataforma de rastreabilidade pouco depois do fecho de cada trimestre, e espera-se que os compradores os confrontem com as faturas. O prémio tem de ser demonstrado como acordado na transação e distribuído aos membros. Tudo isso sai de registos de entrega que já existem.
- Trimestre T1 2026ConciliadoVolume certificado vendido
- Registado na plataforma412 t
- Associado a faturas412 t
- Vendido como convencional38 t
- PrémioPagoPrémio recebido e distribuído
- Prémio recebido$61,800
- Distribuído aos membros$58,700
- Retido para investimento do grupo$3,100
Os mesmos registos de entrega alimentam a distribuição do prémio por membro, pelo que um grupo consegue mostrar não só que o dinheiro chegou mas quem o recebeu.
A Rainforest Alliance fundiu o Diferencial de Sustentabilidade e os Investimentos de Sustentabilidade num único prémio a 1 de outubro de 2025; os contratos tinham de referir o prémio até 1 de abril de 2026.
Se já recolheu dados
Traga o que já tem.
As listas de membros e os limites reunidos para auditorias da Rainforest Alliance importam-se em bloco — os dados que já deu ao certificador são aqui o seu ponto de partida.
XLSX · 560 KB · um carregamento
1,214membros importados
- Dos seus ficheiros de auditoria — o dossiê do certificador é o ponto de partida
- Certificados anexados — os documentos chegam com os membros que abrangem
- 0 duplicados — registos existentes associados, não duplicados
CSV, XLSX ou cole uma lista — modelos para todos os formatos. Os erros aparecem antes de se guardar seja o que for.
Perguntas que recebemos.
É um organismo de certificação?+
Não. Os organismos de certificação auditam e a Rainforest Alliance é dona do referencial. A Tracebud guarda os dados do grupo entre auditorias: a geolocalização, as camadas do mapa da exploração, as inspeções internas, os casos de remediação e os volumes, num formato que se pode percorrer com um auditor.
Podemos usar isto para a plataforma de rastreabilidade?+
Os volumes saem dos registos de entrega e de lote, pelo que preparar uma submissão trimestral é uma exportação em vez de uma reconstituição. A submissão em si é feita na plataforma da Rainforest Alliance, por si.
Somos da era UTZ e a nossa lista de membros é uma folha de cálculo.+
É o ponto de partida habitual. A lista importa-se, os membros são convidados, e os polígonos e as inspeções preenchem-se ao longo dos ciclos que o referencial permite, em vez de numa campanha impossível.
Isto abrange também o novo referencial regenerativo?+
Os registos ao nível da parcela e o histórico de práticas são a mesma base de prova, e seguimos a adoção de práticas por parcela e por época. Segundo que referencial se certifica, e o que ele exige, fica entre si e a Rainforest Alliance.
